ماده ۱۸ قانون ثبت اسناد

دفاتر مباشرت ثبت از قرار تفصیل ذیل است: (‌اولاً) دو دفتر برای ثبت اسناد به طوری که قانون معین می‌کند - یکی برای معاملات راجعه به اموال غیر منقوله و دیگری برای سایر معاملات. (‌ثانیاً) دو دفتر فهرست که در آن مباشر ثبت مفاد اسناد ثبت شده و تصدیقات خود را با قید سجلات و امضاء‌ها و همچنین کلیه اقداماتی را که‌موافق وظایف خود به عمل می‌آورد نسختین می‌نویسد (‌به طور اختصار فهرست می‌کند). (‌ثالثاً) دفتر نماینده عمومی که به ترتیب حروف تهجی برای کلیه اسنادی که در نزد مباشر ثبت یا تصدیق شده ترتیب می‌شود. (‌رابعاً) دفتر صورت اسنادی که در مباشرت ثبت تودیع می‌شود. (‌خامساً) دفتر صورت اشخاصی که ورشکسته و یا در تحت قیمومیت یا ولایت شرعی اعلان شده‌اند. (‌سادساً) دفتر عایدات.