ماده ۱۹ قانون ( اساسنامه) شرکت پست جمهوری اسلامی ایران
تصمیمات متخذه در هر یک از جلسات هیأت مدیره باید پس از امضاء اعضای حاضر در جلسه در سه نسخه تنظیم گردد و ظرف پنج روزیک نسخه از آن برای رییس مجمع و نسخهای برای بازرسان شرکت ارسال و نسخه سوم در پرونده مخصوصی در شرکت نگهداری گردد.