دستورالعمل نحوه صدور گواهی فعالیت نمایندگان رسمی، دفاتر، شعب و عاملیت فروش شرکت های خارجی در کشور با اصلاحات و الحاقات بعدی

مرجع رسمی

شماره: 31576 /60 تاریخ: 29 /1 /1394 جناب آقای خسروتاج قائم‌مقام محترم وزیر در امور تجارت و معاون توسعه بازرگانی داخلی موضوع: دستورالعمل نحوه صدور گواهی فعالیت نمایندگان رسمی، دفاتر، شعب و عاملیت فروش شرکت های خارجی در کشور باسلام پیرو ابلاغیه شماره 42006 /60 مورخ 15 /2 /1393 به پیوست اصلاحیه دستورالعمل نحوه صدور گواهی فعالیت نمایندگان رسمی، دفاتر، شعب و عاملیت فروش شرکت های خارجی در کشور جهت اجرا ابلاغ می گردد. محمدرضا نعمت‌زاده رونوشت : جناب آقای جنّتی، وزیر محترم فرهنگ و ارشاد اسلامی جهت استحضار. جناب آقای کرباسیان، رییس کل محترم گمرک جمهوری اسلامی ایران جهت استحضار. جناب آقای افخمی راد، معاون محترم وزیر و رییس سازمان توسعه تجارت ایران جهت اطلاع و اقدام لازم. جناب آقای صالحی نیا، معاون محترم امورصنایع جهت اطلاع و اقدام لازم. جناب آقای نوّابی، معاون محترم دفتر وزیر و رییس هیات مدیره و مدیر عامل سازمان حمایت مصرف کنندگان و تولیدکنندگان جهت اطلاع و اقدام لازم. جناب آقای صادقی،رییس محترم مرکز امور اصناف و بازرگانان و دبیر هیات عالی نظارت جهت اطلاع و اقدام لازم. روسای محترم سازمان های صنعت، معدن و تجارت استانها جهت اطلاع و اقدام لازم. امور دولت دستورالعمل نحوه صدور گواهی فعالیت نمایندگان رسمی، دفاتر، شعب و عاملیت فروش شرکت های خارجی در کشور این دستورالعمل براساس ماده «4» قانون حمایت از حقوق مصرف کنندگان و آیین نامه اجرایی قانون مذکور، قانون حمایت از مصرف کنندگان خودرو وآیین نامه اجرایی آن ، آیین نامه ضوابط فنی واردات خودرو و اصلاحیه آن، باتوجه به ضرورت ساماندهی نمایندگان شرکت های خارجی توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت ، بشرح ذیل جهت اجرا ابلاغ می گردد: تعـاریف : شرکت اصلی: شرکت تولیدکننده، مالک نشان تجاری، شعب یا دفاتر آنها و شرکت دارای اختیار اعطای نمایندگی شرکت واسط: شرکتی که دارای رابطه قراردادی با شرکت اصلی است و این ارتباط از طریق قرارداد فی مابین یا معرفی در سایت رسمی شرکت اصلی به عنوان نماینده فروش یا توزیع کننده و یا تاییدیه سفارت جمهوری اسلامی ایران احراز می گردد. نماینده رسمی: شخص متقاضی ایرانی که دارای قرارداد با شرکت اصلی می باشد. عاملیت فروش: شخص متقاضی ایرانی که دارای قرارداد با شرکت واسط می باشد. ماده1- کلیه اشخاص متقاضی دریافت گواهی فعالیت نمایندگی رسمی ، دفتر، شعبه و عاملیت فروش شرکت های خارجی در کشور موظفند نسبت به ثبت نام ، درج و ارسال اولیه اطلاعات از طریق سامانه www.gatc.ir و ارسال پستی مدارک به نشانی مرکز اصناف و بازرگانان ایران اقدام نمایند. مرکز پس از بررسی مدارک و احراز شرایط مطابق این دستورالعمل نسبت به صدور گواهی برای تمامی واجدین شرایط و ارسال آن به نشانی متقاضی ، حداکثر ظرف مدت 15 روز اقدام خواهد نمود. تبصره- اعتبار گواهی فعالیت نمایندگی رسمی شرکت خارجی، حداکثر 5 سال برای خودرو و 3 سال برای سایر کالاهای سرمایه ای و مصرفی بادوام ، مشروط بر اعتبار مدت قرارداد فی مابین شرکت خارجی و نمایندگی می باشد. ماده2- مدارک لازم برای صدور گواهی فعالیت نمایندگی رسمی و عاملیت فروش : 1- درخواست کتبی و تکمیل فرم های مربوط . 2- تصویر برابر با اصل اساسنامه و آگهی تاسیس وتغییرات شرکت مندرج در روزنامه رسمی (برای اشخاص حقوقی) 3- اصل تعهدنامه شرکت اصلی (letter of commitment) مبنی بر تضمین ارایه خدمات پس از فروش و قطعات یدکی در مورد خودرو به مدت حداقل 10 سال و درخصوص کالاهای الکترونیکی و ارتباطی حداقل 3 سال و برای سایر کالاها حداقل 5 سال از تاریخ آخرین عرضه کالا به کشور . 4- اصل قرارداد متقاضی با شرکت اصلی به زبان فارسی و یا انگلیسی . تبصره1- در شرایط تحریم و در صورت عدم امکان تحقق شرایط بند(3) و (4)، صدور تعهد نامه توسط شرکت واسط به همراه اصل قرارداد متقاضی با آن شرکت بلامانع است. تبصره2- قرارداد متقاضی با شرکت اصلی یا شرکت واسط می بایست مشتمل بر قید دوره (شروع و خاتمه) ، نام کالا ، نام تجاری کالا (برند) ، نام طرفین و ماهیت طرف خارجی (ذکر عنوان تولیدکننده یا مالک برند و...) باشد. 5- تاییدیه حوزه ذیربط در معاونت امور صنایع و یا سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولیدکنندگان (حسب نوع کالا) مبنی بر فعال بودن مراکز خدمات پس از فروش در سطح کشور . ماده 3- مدارک لازم برای صدور گواهی فعالیت دفاتر و یا شعب: 1- درخواست کتبی و تکمیل فرم های مربوطه. 2- تصویر برابر با اصل آگهی تاسیس و تغییرات دفتر یا شعبه مندرج در روزنامه رسمی. 3- اصل تعهدنامه دفتر یا شعبه (letter of commitment) مبنی بر تضمین ارایه خدمات پس از فروش و قطعات یدکی در مورد خودرو به مدت حداقل 10 سال و درخصوص کالاهای الکترونیکی و ارتباطی حداقل 3 سال و برای سایر کالاها حداقل 5 سال از تاریخ آخرین عرضه کالا به کشور . 4- تاییدیه یا معرفی نامه شرکت اصلی مشتمل بر تعیین حدود وظایف دفتر یا شعبه ، قید نوع محصول ، نشان تجاری و معرفی خود به عنوان تولیدکننده یا مالک برند ، به وزارت صنعت، معدن و تجارت . 5- تاییدیه حوزه ذیربط در معاونت امور صنایع و یا سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولیدکنندگان (حسب نوع کالا) مبنی بر فعال بودن مراکز خدمات پس از فروش در سطح کشور . ماده4- کلیه اسناد صادره توسط شرکت اصلی یا شرکت واسط علاوه بر مهر و امضای شرکت صادرکننده اسناد می بایست به تایید اتاق بازرگانی (یا وزارت امور خاجه و یا مراجع قضایی) کشور مبدا و سفارت جمهوری اسلامی ایران (یا کنسولگری و یا دفاتر حفاظت منافع) در آن کشور رسیده باشد. سایر مقررات ماده 5 - کلیه نمایندگان رسمی کالاهای سرمایهای و بادوام شرکتهای خارجی ، مکلفند متناسب با میزان و گستره توزیع کالای خود ، مراکز خدمات پس از فروش مطابق ضوابط و آیین نامه های اجرایی قانون حمایت مصرف کنندگان (مصوب17 /7 /1390 هیات وزیران) و قانون حمایت از مصرف کنندگان خودرو (مصوب 23 /3 /1386) و آیین نامه اجرایی آن (مصوب 29 /2 /1389هیات وزیران) را ایجاد نموده و فهرست و مشخصات آنها را بطور عمومی اطلاع رسانی نمایند. ماده 6 - در صورت فسخ نمایندگی از سوی شرکت خارجی و یا انصراف از فعالیت توسط نماینده ، طرف ایرانی موظف است، ضمن اطلاع رسانی این موضوع به صورت عمومی، همزمان به مرکز امور اصناف و بازرگانان نیز اعلام نماید. تبصره: در صورت اطلاع از فسخ قرارداد توسط شرکت خارجی ، مرکز اصناف و بازرگانان ضمن طرح موضوع در کمیته ای مشترک با نمایندگان وزارت امور خارجه ، صحت و سقم آن را مورد بررسی قرارداده همچنین با تخصیص مهلتی یک ماهه به طرف ایرانی (جهت ارایه مستندات دال بر ادامه رابطه قراردادی ) چنانچه صحت فسخ تایید گردد نسبت به ابطال گواهی اقدام می نماید. ماده 7 - نمایندگی رسمی ، دفاتر ، شعب و عاملیت فروش شرکت خارجی درخصوص تبلیغ کالای خود موظف به رعایت ماده«7» قانون حمایت از حقوق مصرف کنندگان و آیین نامه اجرایی آن (مصوب 5 /6 /1391 هیات وزیران) می باشند. ماده 8 - واردات کالا برای مصارف غیر تجاری مانند واردات به عنوان نمونه ساخت و تولید و یا شرکت در نمایشگاه با رعایت مقررات ذیربط ، از شمول این دستورالعمل خارج خواهد بود. این دستورالعمل در « 8 » ماده و « 4 » تبصره در تاریخ ...................توسط وزیر صنعت،معدن و تجارت تصویب و جایگزین دستورالعمل نحوه صدور گواهی فعالیت نمایندگی رسمی شرکت خارجی در کشور مصوب 15 /2 /1393 گردید. × وضعیت های تنقیحی