مصوبه سازمان ملی استاندارد ایران در خصوص روش اجرایی صدور مجوز رویدادها با موضوع استاندارد و کیفیت با اصلاحات و الحاقات بعدی

سازمان ملی استاندارد ایران — 1404/09/04

روش اجرایی صدور مجوز رویدادها با موضوع استاندارد و کیفیت مصوب 1404,09,04 با اصلاحات و الحاقات بعدی این دستورالعمل از نوع مدرک برون سازمانی قلمداد شده و تحت کنترل نمی باشد و کلیه کاربران خارج از سازمان ملی استاندارد، لازم است قبل از مراجعه به این مدرک، نسبت به روز آمد بودن آن از طریق سازمان ملی استاندارد ایران، اطمینان حاصل نمایند. وضعیت تجدید نظر صفحات روش اجرایی شماره صفحه شماره تجدید نظر تاریخ تجدید نظر شرح خلاصه تغییرات جلد 1 1404/07/27 -عنوان از صدور مجوز برگزاری رویدادها با موضوع استاندارد و کیفیت و استفاده معنوی از نشان سازمان ملی استاندارد به صدور مجوز رویدادها با موضوع استاندارد و کیفیت تغییر کرده است. جلد 1 1404/07/27 شماره و تاریخ تجدید نظر مدرک تغییر کرده است. --- 1 1404/07/27 تعداد صفحات از 9 به 10 تغییر کرده است. از صفحه 1 تا 10 1 1404/07/27 محتویات تغییر اساسی کرده است. -پیوست ها 1 1404/07/27 تعداد پیوست ها از 9 به 5 تغییر کرده است و محتویات تغییر اساسی کرده است. جلد 1 1404/07/27 -عنوان از صدور مجوز برگزاری رویدادها با موضوع استاندارد و کیفیت و استفاده معنوی از نشان سازمان ملی استاندارد به صدور مجوز رویدادها با موضوع استاندارد و کیفیت تغییر کرده است. 1 - هدف هدف از تدوین این روش اجرایی، تشریح فرایند صدور مجوز برگزاری هرگونه رویداد با موضـوع استاندارد و کیفیت در کشور بر اساس تبصره ذیل بند 20 از ماده 7 قانون تقویت و توسعه نظام استاندارد و/ یا استفاده معنوی از نام/نشان سازمان ملی استاندارد ایران است. 2- دامنه کاربرد این روش اجرایی برای تمامی متقاضیانی که مجوز رسمی برگزاری رویداد را از مراجع ذی صلاح دریافت کرده و درخواست صدور مجوز برای رویداد با موضوع استاندارد و کیفیت (حضوری/ برخط/ ترکیبی) و یا استفاده معنوی از نام/نشان سازمان ملی استاندارد ایران را دارند، کاربرد دارد. 3 – مسئولیت اجرا، اطلاع رسانی و نظارت مسئولیت اجرا و اطلاع رسانی این روش اجرایی بر عهده ادارات کل استاندارد استان ها و دفتر ارزیابی کیفیت کالا و خدمات سازمان ملی استاندارد ایران و مسئولیت نظارت بر حسن اجرای مفاد روش اجرایی بر عهده معاونت ارزیابی کیفیت سازمان ملی استاندارد ایران است. 4 – قوانین و مقررات ذی ربط 4 – 1 قانون تقویت و توسعه نظام استاندارد کشور مصوب سال 1396، آیین نامه اجرایی و دستورالعمل های تخصصی آن؛ 5 – تعاریف 5 – 1 سازمان: سازمان ملی استاندارد ایران است. 5 – 2 دفتر: دفتر ارزیابی کیفیت کالا و خدمات سازمان است. 5 - 3 اداره کل: اداره کل استاندارد استان است. 5 - 4 رویداد: به هرگونه همایش، هم اندیشی (سمینار) و عناوین مشابه با موضوع استاندارد و کیفیت در کشور گفته می شود. 5 - 5 مجوز رسمی: مجوزی است که توسط مراجع ذی صلاح قانونی (حسب نوع و مقیاس رویداد) برای برگزاری رویداد صادر می شود و ناظر بر جنبه های انتظامی، ایمنی، مکان برگزاری و مطابق با مقررات عمومی کشور است. یادآوری: مصادیق مراجع ذیصلاح، بسته به نوع رویداد، می تواند شامل وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، وزارت کشور، استانداری ها، فرمانداری ها، مراجع انتظامی و مدیریت اماکن، شهرداری و برای همایش های دانشگاهی، دانشگاه میزبان،وزارت علوم و یا وزارت بهداشت باشد. 5 - 6 مجوز رویداد: سندی است که به موجب آن، مجوز برگزاری یک دوره رویداد بر حسب یکی از سطوح مندرج در بند 5 - 8، در زمان و مکان مشخص به اشخاص حقوقی واجد شرایط مقرر در این روش اجرایی، اعطا می شود و دلالت بر انطباق موضوع، محورها و محتوای رویداد با حوزه استاندارد و کیفیت دارد. این مجوز جایگزین مجوز رسمی برگزاری نیست و صرفاً بُعد موضوعی و چارچوب مرتبط با استاندارد و کیفیت را پوشش می دهد. 5 - 7 مجوز استفاده معنوی از نام/ نشان سازمان استاندارد: سندی است که به موجب آن، به اشخاص حقوقی واجد شرایط مقرر در این روش اجرایی، اجازه استفاده معنوی از نام/ نشان سازمان استاندارد را می دهد. 5 - 8 سطوح برگزاری: رویداد در یکی از سطوح زیر برگزار می شود: الف ) رویداد سطح بین المللی: رویدادی است که مطابق جدول امتیاز دهی بند 7 – 2- 2 حداقل 800 امتیاز را کسب کرده و با مشارکت شرکت کنندگان خارجی (از یک یا چند کشور) برگزار می شود. این رویداد می تواند در سطح یک کشور میزبانی شود اما دارای بُعد جهانی است. ب ) رویداد سطح ملی: رویدادی است که مطابق جدول امتیاز دهی بند 7 – 2 - 2 حداقل 600 امتیاز را کسب کرده و ابعاد برگزاری آن در سطح کشور است و شرکت کنندگان آن یک یا بیش از یک استان می باشند. معمولاً با مجوز یا حمایت یک نهاد ملی برگزار می شود. ج ) رویداد سطح استانی: ر رویدادی است که مطابق جدول امتیاز دهی بند 7 – 2 - 2 حداقل 200 امتیاز را کسب کرده و در سطح یک استان برگزار می شود و شرکت کنندگان آن نیز از همان استان می باشند. 5 – 9 کارگروه ستادی: کارگروه بررسی و تصمیم گیری در خصوص صدور مجوز برگزاری رویدادهای ملی و بینالمللی است که در دفتر تشکیل می شود. 5 – 10 کارگروه استانی: کارگروه بررسی و تصمیم گیری در خصوص صدور مجوز برگزاری رویدادهای استانی است که در اداره کل تشکیل می شود. 5 - 11 متقاضی: شخص حقوقی، اعم از بخش خصوصی و یا دولتی که متقاضی دریافت مجوز رویداد یا استفاده معنوی از نام/ نشان سازمان ملی استاندارد ایران می باشد و مسئولیت کلیه امور اجرایی و محتوایی رویداد بر عهده او است. 5 – 12 کارشناس: کارشناسی که توسط مدیر کل دفتر/ استان به منظور بررسی مدارک منصوب می شود. 6- مرجع صدور مجوز 6 – 1 مرجع صدور مجوز رویداد در سطوح بین المللی و ملی، دفتر و در سطح استانی اداره کل استاندارد استان مربوطه خواهد بود. 6 – 2 مرجع صدور مجوز استفاده معنوی از نام/ نشان سازمان ملی استاندارد ایران، دفتر خواهد بود. 7 - فرایند صدور مجوز 7 - 1 متقاضی باید حداقل یک ماه قبل از تاریخ برگزاری رویداد، فرم درخواست خود را به همراه مجوز رسمی و همه مدارک و مستندات مطابق با پیوست شماره 2 «فرم درخواست به شماره مدرک 152/277-2/ر» به اداره کل ارسال نماید. صرفاً درخواستی قابل بررسی می باشد که دارای مجوز رسمی برگزاری از مراجع ذی صلاح باشد. 7 – 2 کارشناس، کامل بودن مدارک، اعتبار مجوز رسمی برگزاری و انطباق اولیه موضوع با استاندارد و کیفیت را کنترل و کاربرگ «جدول امتیازات» به شماره مدرک 152/277-5/ر را محاسبه می کند. یادآوری: مدارک و مستندات رویداد در سطح ملی و بین المللی در دفتر و مدارک و مستندات رویداد در سطح استانی در اداره کل استان محل برگزاری بررسی می شود. 7 – 2 - 1 پس از بررسی توسط کارشناس و در صورت تائید درخواست، گزارش بررسی در سطح ملی و بین المللی به کارگروه ستادی و در سطح استانی به کارگروه استانی برای تصمیم گیری ارسال می شود. 7 – 2 – 2 امتیاز متقاضیان برگزاری رویداد بر اساس جدول یک کاربرگ «جدول امتیازات» به شماره مدرک 152/277-5/ر محاسبه و به شرح جدول زیر سطح بندی می شود. سطح حداقل امتیاز لازم بین المللی 800 ملی 600 استانی 200 یادآوری: امتیاز متقاضیان استفاده معنوی ازنام/ نشان سازمان ملی استاندارد، بر اساس جدول - 2 کاربرگ «جدول امتیازات» به شماره مدرک 152/277-3/ر محاسبه می گردد. 7 – 2 - 3 دفتر یا اداره کل پس از تایید کارگروه و متناسب با سطح امتیاز کسب شده مطابق با کاربرگ «مجوز برگزاری رویداد یا مجوز استفاده معنوی از نام/نشان سازمان ملی استاندارد ایران » به شماره مدرک 152/277-3/ر، نسبت به صدور مجوز برگزاری رویداد و/ یا مجوز استفاده معنوی از نام/نشان سازمان ملی استاندارد ایران اقدام می نماید. 7 - 3 در صورت عدم تائید مستندات، در سطح ملی و بین المللی، نواقص توسط دفتر و در سطح استانی توسط اداره کل به متقاضی اعلام می شود. متقاضی طی 5 روز کاری موظف به رفع نواقص است؛ در غیر این صورت درخواست خاتمه یافته تلقی می شود. 7 – 3 - 1 تشکیل کارگروه ستادی یا استانی به منظور بررسی و تصمیم گیری درباره صدور یا عدم صدور مجوز برگزاری رویداد، درج نام/نشان سازمان به عنوان حامی معنوی، موضوع در کارگروه ستادی یا استانی مطرح می گردد. 7 – 3 – 1 - 1 اعضاء کارگروه ستادی - مدیر کل دفتر (رئیس کارگروه)؛ - معاون دفتر (دبیر کارگروه)؛ - مدیر کل یا نماینده دفتر تخصصی روابط عمومی و اطلاع رسانی سازمان؛ - مدیر کل یا نماینده دفتر مرکزی حراست سازمان؛ - مدیر کل یا نماینده اداره کل امور حقوقی و مجلس؛ - نماینده هر یک از معاونت های تخصصی، مراکز و پژوهشگاه حسب موضوع. یادآوری: کارگروه ستادی با حضور رئیس، دبیر و حداقل یک نفر از اعضا رسمیت می یابد. 7 – 3 – 1 - 2 اعضاء کارگروه استانی - مدیرکل (رئیس کارگروه)؛ - معاون استانداردسازی و آموزش (دبیر کارگروه)؛ - معاون ارزیابی انطباق؛ - مسئول امورحقوقی؛ - مسئول روابط عمومی؛ - مسئول حراست. 7 – 3 – 1 -3 کارگروه استانی با حضور رئیس، دبیر و حداقل یک نفر از سایر اعضا رسمیت می یابد. یادآوری: در زمان مرخصی، ماموریت یا موارد غیرقابل پیش بینی که عدم حضور مدیر کل استان اجتناب ناپذیر می باشد معاون استانداردسازی وی ریاست کارگروه استانی را برعهده خواهد داشت و از طرف مدیر کل صورتجلسه کارگروه استانی را تایید/ امضا می کند. در این صورت حضور حداقل 2 نفر از سایر اعضا الزامی است. 7 – 3 – 1 - 4 در صورت کامل بودن مدارک و با رأی موافق اکثریت اعضای کارگروه، نتیجه مصوب می شود. 7 – 3 - 2 وظایف و اختیارات کارگروه (ملی و استانی) 7 – 3 -2 – 1 بررسی ارتباط موضوع درخواست با موضوع استاندارد و کیفیت؛ 7 – 3 – 2 – 2 - بررسی مستندات و اخذ تصمیم متناسب با منافع سازمان درباره درخواست؛ 7 -3 -2 - 3 تعیین میزان و نحوه مشارکت سازمان در برگزاری رویداد؛ 7 – 3 – 2 - 4 تعیین تیم بازرسی، دامنه مأموریت، زمان بندی و الزامات گزارش دهی به منظور نظارت بر رعایت تعهدات دارنده مجوز برگزاری رویداد یا مجوز استفاده معنوی از نام/نشان سازمان ملی استاندارد مطابق بند 7 - 5 به تشخیص کارگروه؛ 7 – 3 – 2 - 5 تصمیم درباره تمدید، تعلیق یا ابطال مجوز در پرونده های مرتبط یا در صورت احراز تخلف 7 -3 – 3 رئیس کارگروه مسئولیت اداره جلسه و نظارت بر رعایت الزامات مرتبط در این روش اجرایی از جمله بررسی، تجزیه و تحلیل و جمع بندی نهایی را بر عهده دارد. 7 – 3 - 4 دبیر کارگروه مسئولیت انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسه و ارائه همه سوابق و مدارک متقاضی در جلسه را بر عهده دارد و در پایان جلسه، صورتجلسه را به تائید/ امضای افراد حاضر در کارگروه می رساند. 7 - 4 دفتر یا اداره کل پس از تایید کارگروه مطابق با پیوست شماره 1«مجوز برگزاری رویداد یا مجوز استفاده معنوی از نام/نشان به شماره مدرک 152/277-1/ر»، نسبت به صدور مجوز برگزاری رویداد و یا مجوز استفاده معنوی از نام/ نشان سازمان ملی استاندارد ایران اقدام می نماید. 7 - 5 در صورت تشخیص کارگروه، تیم بازرسی مطابق زیر بند 7 – 3 – 2- 4 در حین برگزاری رویداد، مطابق پیوست شماره 4 «بازبینه تیم بازرسی به شماره مدرک 152/277-4/ر» اقدام و گزارش بازرسی به کارگروه ارائه می دهد. 7 - 6 تعهدات دارنده مجوز برگزاری رویداد یا استفاده از نام / نشان سازمان ملی استاندارد ایران 7 – 6 - 1 مجوز صادره برای برگزاری رویداد یا استفاده معنوی از نام/نشان سازمان ملی استاندارد ایران صرفاً برای رویداد ذکر شده با موضوع، زمان، مکان و شرایط اعلام شده از سوی متقاضی و مندرج در مجوز معتبر بوده و استفاده از آن به هر شکل دیگر (با عنوان حامی ادوار و سایر موارد) ممنوع و موجب پیگرد قانونی است. 7 – 6 - 2 مجوز بر اساس مدارک و مستندات ارائه شده صادر شده است و هر گونه تغییر در مدارک و مستندات مذکور موجب ساقط شدن اعتبار مجوز می شود. 7 – 6 - 3 متقاضی ملزم به رعایت قوانین و مقرارت سازمان ملی استاندارد ایران و کلیه قوانین و مقررات جاری کشور در برگزاری رویداد یا استفاده معنوی از نام/نشان سازمان ملی استاندارد ایران است و کلیه مسئولیت های اجرایی، امنیتی، حفاظتی، مراقبتی و مالی را بر عهده متقاضی است. 7 – 6 - 4 دامنه استفاده معنوی از نام / نشان سازمان ملی استاندارد ایران شامل و محدود به موارد زیر است: 1 - دعوتنامه رسمی رویداد 2 - پوستر رویداد و بنرهای تبلیغاتی 3 - پایگاه اینترنتی و صفحات رسمی رویداد 4 - فضای مجازی مرتبط با تبلیغات رویداد مانند شبکههای اجتماعی 5 - تابلوهای سالن همایش و پرده نمایش 6 -تابلوهای تبلیغاتی در سطح شهرها یادآوری: استفاده معنوی از نام/نشان سازمان ملی استاندارد ایران، خارج از موارد فوق الذکر از جمله در گواهینامه آموزشی و حضور رویداد ممنوع است. 7 – 6 - 5 متقاضی باید اعلان سلب مسئولیت زیر را در پایگاه اینترنی رویداد منتشر کند. «استفاده از نام/ نشان سازمان ملی استاندارد ایران در این رویداد صرفاً به معنای حمایت معنوی است و هیچ گونه تعهد اجرایی، مالی یا تضمین کیفیت برای آن سازمان ایجاد نمی کند.» 7 - 7 در صورت عدم موافقت، نتیجه به همراه دلایل عدم موافقت به متقاضی اعلام می شود. 8 - کنترل و پیگیری 8 - 1 تخطی از الزامات این روش اجرایی، بنابر تشخیص کارگروه (ستادی/ استانی) و حسب شدت و آثار تخلف، مستند به گزارش تیم بازرسی یا ادله معتبر، مشمول اقدامات انضباطی، از تذکر کتبی و الزام به اقدام اصلاحی، تعلیق/ابطال مجوز، محرومیت از دریافت مجوز تا 24 ماه و پیگیری حقوقی نزد مراجع ذی صلاح خواهد بود. 8 – 2 درجات تخلف 8 – 2 – 1 تخلفات جزئی: عدم درج صحیح نام/ نشان سازمان ملی استاندارد ایران طبق پیوست 3 و تأخیر در ارسال گزارش نهایی؛ عدم ارسال به موقع برنامه نهایی؛ ایرادات شکلی در اقلام ترویجی به عنوان تخلف جزئی در نظر گرفته شود. 8 – 2 - 2 تخلفات عمده: تغییر محتوای مصوب رویداد بدون اخذ تأیید؛ القای تأیید یا تضمین سازمان در تبلیغات؛ ممانعت از بازرسی؛ عدم رعایت الزامات استاندارد برای کالا/خدمات مشمول در محل رویداد؛ عدم ارائه یا انقضای مجوز رسمی در زمان برگزاری به عنوان تخلف عمده در نظر گرفته شود. 8 – 2- 3 تخلفات بحرانی: جعل یا تحریف مجوزها یا اسناد؛ استفاده غیرمجاز از نام/ نشان سازمان ملی استاندارد ایران روی گواهی نامه حضور/ آموزشی یا قراردادها؛ انتشار مطالب گمراه کننده منجر به خدشه دار شدن اعتبار سازمان ملی استاندارد ایران؛ نقض جدی حریم خصوصی/ امنیت اطلاعات در رویدادهای برخط به عنوان تخلف بحرانی در نظر گرفته شود. 9- مدارک مرتبط 9 – 1 مصوبات سی و چهارمین اجلاسیه شورای سیاست گذاری جایزه ملی کیفیت ایران (مورخ 1402/02/11). 10 - بایگانی سوابق مدارک و سوابق این روش اجرایی به مدت پنج سال در اداره کل یا دفتر نگهداری می شود. 11 - گیرندگان نسخ ریاست سازمان، معاونت ها، پژوهشگاه استاندارد، روسای مرکز، دفاتر ستادی و ادارات کل استاندارد استان. 12- پیوست ها 12 - 1 پیوست شماره 1: کاربرگ «مجوز برگزاری رویداد یا مجوز استفاده معنوی از نام/نشان سازمان ملی استاندارد ایران» به شماره مدرک 152/277-1/ر. 12 - 2 پیوست شماره 2: کاربرگ «فرم درخواست» به شماره مدرک 152/277-2/ر. 12 - 3 پیوست شماره 3: کاربرگ «نام/نشان سازمان ملی استاندارد ایران» به شماره مدرک 152/277-3/ر. 12 - 4 پیوست شماره 4: کاربرگ «بازبینه تیم بازرسی» به شماره مدرک 152/277-4/ر. 12 - 5 پیوست شماره 5: کاربرگ «جدول امتیازات» به شماره مدرک 152/277-5/ر. 13 - مدارک منسوخ شده در این روش اجرایی کاربرد ندارد. این روش اجرایی در ................... کمیته تخصصی مدارک سیستم مدیریت کیفیت مورخ .............. به تصویب رسید. پیوست شماره 1 کاربرگ مجوز برگزاری رویداد یا مجوز استفاده معنوی از نام /نشان سازمان ملی استاندارد ایران پیوست 1 جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود. پیوست شماره 2 کاربرگ فرم درخواست پیوست 2 جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود. پیوست شماره 3 کاربرگ نام / نشان سازمان ملی استاندارد ایران -عنوان: نام سازمان ملی استاندارد ایران پیوست 3 جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود. پیوست شماره 4 کاربرگ «بازبینه تیم بازرسی» -عنوان: بازبینه تیم بازرسی پیوست 4 جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود. پیوست شماره 5 کاربرگ جدول امتیازات پیوست 5 جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود.