تایید صورت های مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی قشم مربوط به سال منتهی به 1392/12/29 با اصلاحات و الحاقات بعدی

هیئت وزیران — 1393/12/17

تایید صورت های مالی و عملکرد هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی قشم مربوط به سال منتهی به 1392/12/29 مصوب 1393,12,17 با اصلاحات و الحاقات بعدی هیئت وزیران در جلسه ۱۷ /۱۲ /۱۳۹۳ به پیشنهاد دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری – صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (۴) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری – صنعتی جمهوری اسلامی ایران – مصوب ۱۳۷۲ – تصویب کرد: ۱- صورت ‌‌های مالی و عملکرد هیئت مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی قشم مربوط به سال منتهی به ۲۹ /۱۲ /۱۳۹۲ به شرح صورتجلسه پیوست که تأیید شده به مهر دفتر هیئت دولت است، تأیید می ‌شود. ۲- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی قشم، برای سال مالی منتهی به ۲۹ /۱۲ /۱۳۹۳ انتخاب و حق ‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان مذکور و سازمان حسابرسی تعیین می ‌شود. اسحاق جهانگیری معاون اول رییس جمهور صورتجلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی شورایعالی مناطق آزاد تجاری – صنعتی و ویژه اقتصادی) در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۲ سازمان منطقه آزاد قشم مورخ ۲۷/ ۹/ ۱۳۹۳ پیرو دعوتنامه شماره ۳۹۹۴/ ۲۰/ ۹۳۲ مورخ ۱۶/ ۹/ ۱۳۹۳ جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی شورایعالی مناطق آزاد تجاری – صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ماه ۱۳۹۲ سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی قشم، پس از بازدید از پروژه ها و فعالیتهای سازمان منطقه در روز قبل، در تاریخ ۲۷/ ۹/ ۱۳۹۳ راس ساعت ۳۰/ ۸ در محل ساختمان مرکز رشد فناوری های سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی قشم، با حضور اعضای کارگروه شورا و نمایندگان سازمان حسابرسی (حسابرس مستقل و بازرس قانونی) تشکیل شد. پس از آن ضمن استماع گزارش هیات مدیره بحث و تبادل نظر و بررسی پیرامون مفاد گزارش سالیانه هیات مدیره و صورت های مالی مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ماه ۱۳۹۲ سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی قشم انجام شد و با استماع گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ماه ۱۳۹۲ و توضیحات هیات مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی قشم، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور تصمیماتی بشرح ذیل اتخاذ گردید: ۱- در خصوص بند (۴) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر – مقبول): صورتهای مالی تلفیقی شامل ترازنامه به تاریخ ۲۹ اسفند ماه ۱۳۹۲ و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد گروه و سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی قشم برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور مورد تصویب قرار گرفت. ۲- در خصوص بند (۵) گزارش – تاکید بر مطلب خاص: مقرر شد هیات مدیره نسبت به پیگیری اقدامات در جهت تعیین تکلیف و تسویه مالیات های تکلیفی و ارائه گزارش نتایج اقدامات به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورا حداکثر تا تاریخ ۳۱/ ۲/ ۱۳۹۴ اقدام نماید. سازمان منطقه براساس قوانین و مقررات در خصوص دوره معافیت فعالین اقتصادی، اطلاعات مربوط به معافیت ها را به سازمان امور مالیاتی اعلام نماید. همچنین دبیرخانه شورا نسبت به ارائه گزارش نهائی مطالعاتی راجع به پیشنهاد لایحه اصلاح ماده (۱۳) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری – صنعتی موضوع دستور جلسه مورخ ۲/ ۴/ ۱۳۹۳، حداکثر تا پایان سال ۱۳۹۳ جهت بررسی اقدام نماید. ۳- در خصوص بندهای (۶ – تاکید بر مطلب خاص) و (۷- سایر بندهای توضیحی) گزارش: بندهای گزارش و توضیحات ارائه شده به استماع اعضا مجمع رسید. ۴- در خصوص بند (۸) گزارش بازرس قانونی: مقرر شد هیات مدیره ضمن پیگیری جهت تسریع در ایفای تعهدات اشخاص طرف حساب و تحویل گیری واحدهای مسکونی و تجاری بمنظور رعایت صرفه و صلاح سازمان و عنداللزوم انجام اقدامات قانونی برابر تعهدات قراردادی در جهت حفظ حقوق سازمان، نسبت به تکمیل نمودن اطلاعات ارائه شده مربوط به میزان تعهدات سازمان در قبال پیش دریافت های اخذ شده بابت فروش زمین و ارائه به حسابرس مستقل و بازرس قانونی اقدام نماید. نتایج اقدامات مربوط به این بند حداکثر تا تاریخ ۳۱/ ۲/ ۱۳۹۴ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه گردد. ۵- در خصوص بند (۹) گزارش بازرس قانونی: مقرر شد هیات مدیره ضمن پیگیری جهت تعیین تکلیف زمین های واگذار شده موضوع بند گزارش با رعایت صرفه و صلاح سازمان، عنداللزوم اقدامات قانونی لازم را در اولین فرصت از طریق مراجع قضایی در چارچوب قراردادهای منعقده در جهت حفظ حقوق سازمان بعمل آورده و گزارش اقدامات را بصورت دوره ای شش ماهه به بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی اعلام نماید. ۶- در خصوص بند (۱۰) گزارش بازرس قانونی: توضیحات سازمان در خصوص قرارداد یاد شده در بند گزارش به استحضار اعضای مجمع رسید، مقرر شد سازمان اقدامات لازم را در جهت تعیین تکلیف قرارداد و شفاف سازی آن در ابعاد مشارکت و واگذاری سهام شرکت سوخت رسانی با انعقاد متمم لازم در چهارچوب تعهدات قرارداد و با رعایت صرفه و صلاح سازمان انجام داده و نتایج اقدامات را حداکثر تا تاریخ ۳۱/ ۲/ ۱۳۹۴ به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورایعالی ارائه نماید. ۷- در خصوص بند (۱۱) گزارش بازرس قانونی: توضیحات سازمان در خصوص قراردادهای یاد شده در بند گزارش به استحضار اعضای مجمع رسید، مقرر شد هیات مدیره اقدامات لازم در جهت تعیین تکلیف قراردادهای یاد شده برابر ضوابط قانونی و رعایت صرفه و صلاح سازمان انجام داده و نتایج اقدامات را بصورت دوره ای شش ماهه به بازرس قانونی و دبیرخانه شورا ارائه نماید. همچنین مقرر شد سازمان مستندات لازم را در ارتباط با موارد مندرج در بند ۱۱ گزارش به بازرس قانونی به منظور شفاف سازی ارائه نماید. ۸- در خصوص بند (۱۲) گزارش بازرس قانونی: پس از استماع گزارش سازمان، مقرر شد هیات مدیره تمهیدات لازم را نسبت به رفع ایراد گزارش دهی در تطبیق عملیات بودجه با مالی و پیش بینی بودجه متناسب با عملیات اتخاذ نموده و گزارش توجیهی لازم در تطبیق بودجه با عملکرد مالی را، حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه ۱۳۹۴ به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. همچنین مقرر شد دبیرخانه شورایعالی اقدامات لازم را در تطبیق سرفصل های بودجه با سرفصل های مالی انجام و تا پایان سال ۱۳۹۳ به سازمان های مناطق آزاد تجاری – صنعتی ابلاغ نماید. ۹- در خصوص بند (۱۳) گزارش بازرس قانونی: ضمن استماع توضیحات ارائه شده، مقرر شد هیات مدیره در جهت رعایت مواد (۹، ۱۲ و ۱۴) اساسنامه سازمان تمهیدات مناسب اتخاذ نماید و در مورد ثبت صورتجلسه مجمع عمومی در اجرای مواد (۱۰۶ و ۱۲۸) لایحه اصلاحی قانون تجارت، توضیحات ارائه شده مبنی بر در دست بررسی قرار داشتن موضوع در معاونت حقوقی ریاست جمهوری به استماع رسید. ۱۰- در خصوص بند (۱۴) گزارش بازرس قانونی: مقرر گردید هیات مدیره اقدامات لازم را مطابق با تکالیف جلسه مجمع عمومی مورخ ۲۳/ ۱۰/ ۱۳۹۲ و تکالیف مندرج در این صورتجلسه به عمل آورده و ضمن پی گیری جهت حصول نتیجه مناسب، نتایج آن را حداکثر تا تاریخ ۳۱/ ۲/ ۱۳۹۴ به دبیرخانه شورایعالی و بازرس قانونی، ارائه نماید. با توجه به گزارش سازمان در ارتباط با اقلام راکد (مطالبات مشکوک الوصول) به میزان ۱۵۶ میلیون ریال، مجمع عمومی با ثبت هزینه و خروج از حساب ها تا سقف مبلغ فوق موافقت می نماید. در ارتباط با بند (ب) گزارش در مورد تهیه و تدوین طرح تفصیلی منطقه ویژه اقتصادی، عدم مسولیت سازمان در این ارتباط به استماع مجمع رسید، مقرر شد موضوع توسط دبیرخانه شورایعالی بلحاظ حقوقی بررسی و نتیجه به مجمع گزارش شود. در مورد بند (ه) گزارش، مقرر شد گزارش دوره ای شش ماهه به دبیرخانه شورایعالی ارائه شود. در مورد بند (و) گزارش، سالبه به انتفاع موضوع می باشد. ۱۱- در خصوص بند (۱۵) گزارش بازرس قانونی: در خصوص معاملات مشمول ماده (۱۲۹) اصلاحیه قانون تجارت، رعایت مفاد ماده فوق مبنی بر کسب مجوز از هیئت مدیره و عدم شرکت مدیر ذینفع در رای گیری، مورد تاکید میباشد. ۱۲- در خصوص بند (۱۶) گزارش بازرس قانونی: بند گزارش به استماع اعضای مجمع رسید. ۱۳- در خصوص بند (۱۷) – گزارش در مورد سایر مسئولیتهای قانونی و مقرراتی حسابرس: مقرر شد ضمن تعیین شخص مسئول، موضوع ماده (۱۰) قانون موصوف از بین کارکنان دارای صلاحیت سازمان، همکاری های لازم در این ارتباط با بازرس قانونی به منظور رعایت قانون موصوف بعمل آید. همچنین مقرر شد اقدامات لازم برای تشکیل کارگروه مقابله با فساد در سازمان منطقه بعمل آید. ۱۴- در خصوص بند (۱۸) – گزارش در مورد سایر مسئولیتهای قانونی و مقرراتی حسابرس: توضیحات ارائه شده به استماع اعضای مجمع رسید. ۱۵- با توجه به بند (۴) گزارش حسابرس مستقل، کارگروه تخصصی مقرر نمود، به منظور قدردانی از زحمات اعضاء هیات مدیره و دست اندرکاران، در خصوص صورت های مالی و عملکرد سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ماه ۱۳۹۲ مبلغی به تشخیص دبیر شورا بعنوان پاداش اعضای هیات مدیره و کارکنان دست اندرکار، اختصاص داده و پرداخت شود. ۱۶- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد قشم برای سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ماه ۱۳۹۳ انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد فیمابین سازمان و سازمان حسابرسی تعیین می شود. ۱۷- روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های سازمان انتخاب گردید. جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی شورایعالی مناطق آزاد تجاری – صنعتی و ویژه اقتصادی) در ساعت ۰۰/ ۱۱ با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید. × وضعیت های تنقیحی