دستورالعمل نحوه برگزاری آزمون های استخدامی در دستگاه های اجرایی با اصلاحات و الحاقات بعدی

مرجع رسمی — 1404/03/18

دستورالعمل نحوه برگزاری آزمون های استخدامی در دستگاه های اجرایی مصوب 1404,03,18 با اصلاحات و الحاقات بعدی شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی در جلسه مورخ 1404/02/30 به استناد ماده (44) و ردیف های (3) و (5) جزء (ب) ماده (116) قانون مدیریت خدمات کشوری و در اجرای ردیف (3) برنامه یکم محور دوم برنامه اصلاح نظام اداری (موضوع تصویب نامه شماره 98844 مورخ 1403/10/26 شورای عالی اداری) دستورالعمل نحوه برگزاری آزمون های استخدامی را به منظور فراهم نمودن بستر اجرایی مناسب برای تحقق عدالت استخدامی و فضای رقابتی برای استخدام افراد در دستگاه های اجرایی کشور با هدف استقرار نظام سنجش و ارزیابی توانایی های عمومی، شغلی – تخصصی و ویژگی های رفتاری داوطلبان به شرح پیوست (ممهور به مهر شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی) تصویب نمود. مراتب برای اجراء ابلاغ می شود. علاءالدین رفیع زاده دستورالعمل نحوه برگزاری آزمون های استخدامی در دستگاه های اجرایی مقدمه: دستورالعمل نحوه برگزاری آزمون های استخدامی در دستگاه های اجرایی کشور، به استناد ماده (44) و ردیف های (3، 4 و 5) بند (ب) ماده (116) قانون مدیریت خدمات کشوری، با هدف استقرار نظام سنجش و ارزیابی توانایی های عمومی، شغلی - تخصصی و ویژگی های رفتاری داوطلبان بر اساس شایستگی های مورد نظر و به منظور فراهم نمودن بستر عدالت استخدامی و فضای رقابتی تدوین شده است. این دستورالعمل در برگیرنده فرآیند ثبت نام و برگزاری آزمون استخدامی مبتنی بر قوانین و مقررات، الزامات و سیاست های مورد نظر به انضمام شیوه نامه اجرایی نحوه "بررسی مدارک" و "ارزیابی نهایی" تهیه و تدوین گردیده است. ماده ۱: اختصارات و تعاریف - سازمان: سازمان اداری و استخدامی کشور؛ - مجوز استخدامی: اجازه استخدام بصورت پیمانی و رسمی در دستگاه های اجرایی در چارچوب سند برنامه نیروی انسانی که بر اساس سیاست ها و الزامات قانونی، در سقف پست های سازمانی مصوب و اعتبارات مصوب، از سوی سازمان صادر می شود. - آگهی استخدام: آگهی مربوط به تمام یا بخشی از مجوزهای استخدامی دستگاه های اجرایی برای اطلاع رسانی جهت ثبت نام از داوطلبان واجد شرایط که با رعایت قوانین و مقررات مربوط از جمله «طرح طبقه بندی و ارزشیابی مشاغل مستخدمین دولت» و «تشکیلات تفصیلی مصوب دستگاه های اجرایی»، تنظیم می شود. - آزمون مشترک فراگیر: آزمون های استخدامی است که براساس مشاغل و در فواصل زمانی مشخص به صورت مشترک برای داوطلبان استخدام، از طریق "آزمون کتبی" و "ارزیابی نهایی" با تجمیع آگهی های استخدامی دستگاه های اجرایی براساس مجوزهای استخدامی صادره به صورت متمرکز و سراسری در هر دوره، برگزار می شود. - آزمون کتبی : آزمونی است که با استفاده از سوالات چندگزینه ای برای سنجش توانمندی های داوطلبان استخدام در دستگاه های اجرایی در حیطه های عمومی و تخصصی برگزار می گردد. وزن آزمون کتبی در امتیاز نهایی داوطلبان هفتاد درصد (۷۰ %) می باشد. - حیطه عمومی: توانمندی های عمومی داوطلبان شامل: دانش عمومی، توانایی های ذهنی و ویژگی های رفتاری، فناوری اطلاعات، زبان و ادبیات فارسی، زبان خارجه، معارف اسلامی، اطلاعات عمومی، دانش اجتماعی، قوانین و مقررات اداری و قانون اساسی می باشد. - حیطه تخصصی: توانمندی های تخصصی داوطلبان شامل دانش و مهارت های تخصصی و فنی برای تصدی شغل مندرج در آگهی استخدامی می باشد. - ارزیابی نهایی: شامل دو بخش (۱) ارزیابی شایستگی های عمومی (رفتاری) و (۲) ارزیابی تخصصی و فنی مرتبط با شغل مورد تقاضای داوطلبان استخدام می باشد که توسط دستگاه اجرایی انجام می گیرد. دستگاه اجرایی می تواند ارزیابی شایستگی های عمومی (رفتاری) را به مراکز ارزیابی واگذار نماید. وزن "ارزیابی نهایی" در امتیاز نهایی داوطلبان سی درصد (۳۰%) می باشد. - دفترچه آزمون مشترک فراگیر: دفترچه راهنمای ثبت نام داوطلبان در آزمون مشترک فراگیر است که پس از تأیید سازمان به صورت عمومی در رسانه ها انتشار می یابد. - حد نصاب: کسب حداقل پنجاه درصد (۵۰ %) میانگین نمره مکتسبه سه نفر اول در آزمون کتبی با ارزش وزنی سی درصد (۳۰%) حیطه عمومی و هفتاد درصد (۷۰ %) حیطه تخصصی آزمون کتبی برای هر شغل-محل یا شغل-شهرستان و سهمیه استخدامی در هر یک از دستگاه های اجرایی می باشد. - مؤسسه مجری: مؤسسات تأیید صلاحیت شده دولتی و غیردولتی (نظیر سازمان سنجش آموزش کشور، مرکز آموزش مدیریت دولتی و جهاد دانشگاهی) که توسط سازمان به عنوان مسئول اجرای فرایندهای مختلف آزمون مشترک فراگیر، تعیین صلاحیت می شوند. - مراکز ارزیابی: مؤسسات دولتی و غیر دولتی که صلاحیت آنها توسط سازمان مورد تأیید قرار گرفته و صرفاً مجاز به ارزیابی شایستگی های عمومی (رفتاری) در "ارزیابی نهایی" می باشند. - دستگاه اجرایی: کلیه وزارتخانه ها، مؤسسات دولتی، مؤسسات یا نهادهای عمومی غیردولتی، شرکت های دولتی و کلیه دستگاه هایی که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر و یا تصریح نام است از قبیل شرکت ملی نفت ایران، سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران، بانک مرکزی، بانکها و بیمه های دولتی، دستگاه اجرایی نامیده می شوند. ماده 2: استخدام افراد در دستگاه اجرایی، بر اساس مجوزهای صادره و از میان داوطلبان واجد شرایطی که نمرات لازم را در "آزمون کتبی" و "ارزیابی نهایی" در چارچوب ضوابط این دستورالعمل کسب نموده و از نظر گزینش اخلاقی، اعتقادی و سیاسی واجد شرایط تشخیص داده می شوند، با تأیید نهایی سازمان صورت می گیرد. ماده ۳: دستگاه اجرایی موظف است به منظور جذب نیروی انسانی از محل مجوزهای استخدامی، متن آگهی استخدام پیشنهادی را (مطابق نمونه پیوست) برای تأیید و اخذ مجوز نشر عمومی به سازمان ارسال نماید. تبصره- به استناد ماده (43) قانون مدیریت خدمات کشوری، دستگاه اجرایی می تواند در صورتی که در قوانین و مقررات قبلی مورد عمل خود شرایطی علاوه بر شرایط مندرج در ماده (42) قانون مذکور داشته باشد، آن را در زمان تنظیم آگهی استخدام منظور نماید. ماده ۴: مجوز انتشار آگهی استخدام در چارچوب مجوزهای استخدامی، پس از بررسی و تطبیق «نسخه نهایی آگهی استخدام» و «شرایط احراز شغل مصوب بر اساس طرح طبقه بندی و ارزشیابی مشاغل مستخدمین دولت» با ضوابط جاری، توسط سازمان صادر می شود. پس از صدور مجوز انتشار آگهی استخدام از سوی سازمان، امکان انتشار عمومی آن در اولین آزمون مشترک فراگیر فراهم می شود. تبصره- بر اساس «قانون جامع خدمات رسانی به ایثارگران» و «قانون جامع حمایت از معلولان»، رعایت سهمیه های جامعه هدف در آگهی استخدامی توسط دستگاه اجرایی به ترتیب با هماهنگی بنیاد شهید و امور ایثارگران و سازمان بهزیستی کشور، بصورت مستند الزامی است. ماده ۵: دستگاه اجرایی موظف است پس از صدور مجوز انتشار آگهی استخدامی از محل مجوز استخدامی صادره از سوی سازمان، نسخهای از آگهی استخدامی مورد تأیید سازمان را حداکثر تا پانزده (۱۵) روز قبل از شروع ثبت نام آزمون مشترک فراگیر مربوطه با در نظر گرفتن موارد ذیل به مؤسسه مجری جهت درج در دفترچه آزمون مشترک و انتشار عمومی آن ارسال نماید. ۱- مؤسسه مجری به هیچ وجه مجاز به تغییر مندرجات در آگهی استخدامی تأیید شده نمی باشد و هر گونه تغییر و یا اصلاح آگهی استخدامی مربوطه تا قبل از انتشار آن صرفاً با درخواست ستاد دستگاه اجرایی و تایید سازمان امکان پذیر است. ۲- مسئولیت صحت مندرجات آگهی استخدامی منتشرشده، بر عهده دستگاه اجرایی می باشد. ماده ۶: مواد امتحانی و سؤالات مربوط به حیطه عمومی توسط سازمان تهیه می شود و سؤالات مربوط به حیطه تخصصی، پس از تعیین مواد امتحانی توسط ستاد دستگاه اجرایی و تایید سازمان، با رعایت مقررات اسناد طبقه بندی شده، توسط مؤسسه مجری طراحی و تدوین می شود. تبصره- سازمان می تواند طراحی سؤالات حیطه عمومی را به مؤسسه مجری تفویض نماید. ماده ۷: مواد آزمون حیطه عمومی به شرح ذیل می باشد: ۱- معارف اسلامی؛ ۲- زبان و ادبیات فارسی؛ ۳- اطلاعات عمومی و دانش اجتماعی، ۴- قوانین و مقررات اداری و قانون اساسی؛ ۵- ریاضی و آمار مقدماتی؛ ۶- زبان خارجه؛ ۷- توانمندیهای ذهنی و ویژگی های رفتاری؛ ۸- فناوری اطلاعات. تبصره ۱): تعداد سؤالات آزمون حیطه عمومی حداقل ۹۰ و حداکثر ۱۲۰ سؤال بوده که به صورت چهارگزینه ای و با احتساب یک سوم نمره منفی طراحی می شود. تبصره ۲): سؤالات معارف اسلامی مربوط به پیروان سایر مذاهب اسلامی مصرح در قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران (حنفی، شافعی، مالکی، حنبلی و زیدی) مطابق تعالیم و احکام فقهی آنان طراحی می شوند. تبصره ۳): اقلیت های دینی مصرح در قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران از پاسخگویی به سؤالات معارف اسلامی معاف بوده و نمره مکتسبه این داوطلبان، بر اساس مجموع تراز شده سایر سؤالات محاسبه می شود. تبصره ۴): به منظور احراز مهارت های پایه و عمومی فناوری اطلاعات افراد واجد شرایط جهت استخدام در مشاغل تخصصی، کارشناسی و بالاتر (موضوع تبصره (۲) ماده (۴۲) قانون مدیریت خدمات کشوری) داوطلبان استخدام موظفند حداکثر یک ماه پس از اعلام تأیید گزینش، گواهی مربوط به کسب مهارت های هفت گانه (ICDL) صادره از مراکز و مؤسسات تأیید صلاحیت شده توسط سازمان را به دستگاه استخدام کننده ارائه نمایند. ماده ۸: سؤالات آزمون حیطه تخصصی آزمون مشترک فراگیر با توجه به شغل مورد نظر به صورت چهار گزینه ای، با احتساب یک سوم نمره منفی، به تعداد حداقل ۶۰ و حداکثر ۱۲۰ سؤال طراحی می شود. ماده ۹: پس از اعلام نتیجه آزمون کتبی، دستگاه اجرایی می بایست در مدت زمان تعیین شده توسط سازمان، نسبت به بررسی مدارک و مستندات خوداظهاری و "ارزیابی نهایی" معرفی شدگان آزمون، با رعایت موارد ذیل اقدام نماید: ۱- انتخاب افراد برای بررسی مدارک و مستندات، پس از شرکت در آزمون کتبی و بر اساس مجموع نمره فضلی (با وزن سی درصد (۳۰%) برای حیطه عمومی و هفتاد درصد (۷۰%) برای حیطه تخصصی) به تعداد دو (۲) برابر ظرفیت پذیرش در هر شغل محل مورد تقاضا صورت میپذیرد. 2- شرط لازم برای معرفی افراد جهت انجام "ارزیابی نهایی"، تأیید مدارک و مستندات خوداظهاری داوطلبان و کسب حد نصاب میباشد. در صورت مغایرت و یا نقص مدارک و مستندات خوداظهاری و عدم رفع نواقص مدارک و مستندات مربوطه در زمان تعیین شده برای بررسی مدارک، ادامه فرایند برای جذب نفر ذخیره (که توسط مؤسسه مجری اعلام شده است)، بر اساس نمره فضلی انجام می گردد. ۳- نحوه "بررسی مدارک" و "ارزیابی نهایی" براساس شیوه نامه پیوست انجام می شود. ماده 10: مسئولیت بررسی مدارک، مستندات و اطلاعات خوداظهاری داوطلبان بر عهده دستگاه اجرایی و مسئولیت ناشی از عدم رعایت دقیق ضوابط و شرایط اعلام شده در مفاد آگهی و یا ارائه مدارک به صورت ناقص در فرایند بررسی مدارک، "ارزیابی نهایی" و گزینش بر عهده داوطلب می باشد و چنانچه در هر مرحله از مراحل جذب و استخدام محرز شود داوطلب با توجه به شرایط و ضوابط مندرج در دفترچه آزمون مشترک فراگیر، اطلاعات و مستندات خلاف واقع ارائه داده است، به نحوی که شرایط وی با شرایط مندرج در دفترچه مذکور انطباق نداشته باشد، فرد موصوف از انجام مراحل بعدی محروم گردیده و در صورت صدور حکم استخدامی، حکم مزبور لغو و بلااثر می شود. ماده ۱۱: موسسه مجری موظف است فهرست پذیرفته شدگان نهایی و ذخیره را برای انجام مراحل استخدامی به سازمان و دستگاه مربوطه اعلام نماید. ماده ۱۲: دستگاه اجرایی موظف است پس از اعلام نتایج نهایی توسط مؤسسه مجری، نسبت به معرفی پذیرفته شدگان به میزان یک و دو دهم (۲/۱) برابر ظرفیت پذیرش به گزینش، بر اساس مجموع نمره فضلی آنان با احتساب وزن هفتاد درصد (۷۰%) برای آزمون کتبی و سی درصد (۳۰%) برای "ارزیابی نهایی"، اقدام نماید. تبصره- در موارد خاص نسبتهای وزنی آزمون کتبی و "ارزیابی نهایی" با درخواست ستاد دستگاه اجرایی بر اساس توجیهات فنی و کارشناسی و موافقت سازمان حداکثر تا ده درصد (10%) در محاسبه مجموع نمره فضلی میتواند تغییر یابد که در این صورت میبایست در متن آگهی استخدام اطلاع رسانی شود. ماده ۱۳: هیات مرکزی گزینش دستگاه اجرایی موظف است با رعایت ماده (۱۶) قانون گزینش نسبت به اعلام نظر درخصوص فرد یا افراد معرفی شده در موعد مقرر اقدام نمایند. ماده ۱۴: دستگاه اجرایی موظف است حداکثر پانزده (۱۵) روز پس از وصول نظر گزینش، نسبت به اطلاع رسانی به پذیرفته شدگان نهایی به میزان سهمیه استخدامی اقدام نماید و پذیرفته شدگان نیز باید حداکثر ظرف مدت پانزده (۱۵) روز پس از اعلام دستگاه، جهت ادامه مراحل جذب و استخدام به دستگاه اجرایی مربوط مراجعه نمایند. تبصره- در صورت عدم مراجعه پذیرفته شدگان نهایی در مهلت مقرر، دستگاه اجرایی موظف است بلافاصله پس از پایان مهلت تعیین شده، از طریق پست سفارشی و پیامک رسمی سازمانی به پذیرفته شده نهایی ابلاغ نماید که چنانچه تا ده (10) روز پس از ابلاغیه دستگاه مراجعه ننماید، عدم مراجعه فرد، به منزله انصراف از استخدام در دستگاه اجرایی تلقی می گردد. ماده 15: دستگاه اجرایی موظف است حداکثر ظرف مدت چهل و پنج (45) روز پس از اعلام نظر گزینش و انجام سایر مراحل تشریفات استخدامی، نسبت به درخواست شماره مستخدم برای افراد پذیرفته شده نهایی از طریق سامانه یکپارچه نظام اداری (سینا) اقدام نماید. همچنین حداکثر ظرف مدت سی (30) روز پس از اخذ شماره مستخدم، نسبت به صدور حکم کارگزینی برای پذیرفته شدگان نهایی اقدام نماید. ماده ۱۶: در صورت انصراف و یا عدم مراجعه هر یک از پذیرفته شدگان نهایی در هر یک از شغل-محل های دستگاه های اجرایی در آزمون مشترک فراگیر، دعوت از نفرات ذخیره بعدی به ترتیب نمرات مکتسبه در همان آزمون استخدامی و شغل محل مربوطه تا قبل از صدور شماره مستخدم برای پذیرفته شده انصرافی در آن شغل-محل و تا قبل از اجرای آزمون استخدامی مشترک بعدی می تواند ضمن اعلام موضوع به سازمان، میسر می باشد. ماده ۱۷: صدور شماره مستخدم برای آن گروه از پذیرفته شدگان نهایی آزمون های مشترک فراگیر که با رعایت مفاد این دستورالعمل جذب شده اند، امکان پذیر است. ماده ۱۸: سازمان می تواند سامانه آزمون استخدامی را با در نظر گرفتن فرآیندهای ثبت نام، برگزاری و اعلام نتایج آزمون بر اساس مفاد این دستورالعمل و موارد ذیل طراحی و ایجاد نماید: ۱- اطلاع رسانی عمومی به داوطلبان استخدام؛ ۲- ثبت نام از داوطلبان، صدور کارت، اعلام نتایج؛ ۳- انتشار دفترچه ثبت نام آزمون مشترک؛ ۴- دسترسی دستگاه اجرایی به سامانه آزمون برای دریافت گزارش و نتایج آزمون؛ ۵- مشاهده وضعیت داوطلبان و اعلام فهرست پذیرفته شدگان در هر یک از مراحل استخدام؛ ۶- ایجاد بانک اطلاعات رتبهبندی نتایج امتحانات و ارزیابیهای داوطلبان در همه مراحل استخدام؛ 7- اتصال به سامانه های اطلاعاتی دستگاههای اجرایی مختلف اعم از سازمان ثبت احوال کشور، بنیاد شهید و امور ایثارگران، سازمان بهزیستی کشور و دسترسی به سایر دستگاههای مرتبط با موضوع حسب اعلام نیاز توسط سازمان برای تأیید یا بارگذاری اطلاعات؛ ۸- ایجاد داشبورد مدیریتی برای تحلیل و ارائه گزارشات لازم؛ ۹- امکان نظارت و مدیریت فرآیندهای آزمون مشترک فراگیر در هر مرحله از سوی سازمان؛ ۱۰- دسترسی داوطلبان به کارنامه و نتایج آزمون؛ تبصره ۱: سازمان می تواند، اجرای فرآیندهای مختلف آزمون استخدامی را از طریق موسسات مجری برگزار نماید. تبصره ۲: در صورت برگزاری آزمون استخدامی توسط موسسه مجری، سامانه مربوطه لازم است به تأیید سازمان برسد. موسسه مجری مکلف است زمینه دسترسی سازمان را بر تمامی اطلاعات بصورت برخط از جمله اطلاعات آگهی های استخدامی، تعداد و آمار ثبت نام کنندگان در شغل-محل ها، نتایج و عملکرد شرکت کنندگان آزمون، انواع گزارشات مدیریتی و تفصیلی پویا، و ... بدون قید و شرط و محدودیت در تمامی مراحل ثبت نام و پس از آن در سامانه آزمون فراهم نماید. ماده ۱۹: داوطلبان استخدام، در زمان ثبت نام صرفاً می توانند یک شغل-محل را انتخاب نمایند. دستگاه اجرایی می تواند پس از اعلام نتیجه نهایی هر آزمون، در بازه زمانی حداکثر به مدت سه (۳) ماه پس از اعلام نتیجه نهایی با تایید سازمان و هماهنگی مؤسسه مجری در هر یک از محل های مختلف یک شغل که داوطلب واجد شرایط نداشته و یا افراد پذیرفته شده کمتر از نیاز دستگاه داشته باشد، با رعایت موارد ذیل نسبت به تکمیل ظرفیت های باقیمانده از محل داوطلبان واجد شرایط همان آزمون با توجه به شغل ثبت نامی در محل های فاقد داوطلب آن شغل اقدام نماید: ۱-احصاء شغل-محل های فاقد داوطلب واجد شرایط، به میزان سهمیه اعلام شده و تعیین حدنصاب مورد نیاز آن شغل-محل- جنسیت-سهمیه و تهیه دفترچه تکمیل ظرفیت مربوط به همان آزمون توسط مؤسسه مجری؛ 2- اعلام عمومی به داوطلبان همان آزمون در شغل های ثبت نامی به شرط دارا بودن نمره مکتسبه مساوی و یا بزرگتر از نمره حدنصاب تعیین شده در بند یک (1) در هر یک از شغل-محل- جنسیت-سهمیه توسط مؤسسه مجری؛ 3- ثبت نام از داوطلبان واجد شرایط همان آزمون در همان شغل ثبت نامی در محل دیگر (جدید) در بازه زمانی تعیین شده؛ ۴- اعلام نتایج تکمیل ظرفیت براساس نمره مکتسبه فضلی داوطلبان واجد شرایط همان آزمون در هر شغل-محل- جنسیت-سهمیه، توسط مؤسسه مجری به میزان دو (۲) برابر ظرفیت؛ ۵- بررسی مدارک و برگزاری "ارزیابی نهایی" توسط دستگاه اجرایی مربوطه؛ 1- 5: بررسی مدارک و شرایط داوطلبان بر اساس آگهی استخدامی اولیه انجام می پذیرد. 2- 5: نتیجه بررسی مدارک و "ارزیابی نهایی" افرادی که در همان آزمون مشترک فراگیر انجام شده است، برای مرحله تکمیل ظرفیت ملاک عمل می باشد. 3- 5: در صورت درخواست داوطلب، امکان برگزاری "ارزیابی نهایی" مجدد برای داوطلبانی که قبلاً در همان آزمون ارزیابی شده اند، امکان پذیر بوده و در این صورت، نتایج ارزیابی جدید ملاک عمل می باشد. ۶- اعلام نتایج پذیرفته شدگان نهایی توسط مؤسسه مجری در چارچوب این دستورالعمل. ماده ۲۰: ملاک عمل در خصوص تاریخ فراغت از تحصیل (تاریخ فارغ التحصیلی مندرج در متن گواهینامه موقت یا دانشنامه) و در ارتباط با اتمام خدمت دوره ضرورت (تاریخ مندرج در قسمت خاتمه خدمت کارت پایان خدمت) و همچنین در خصوص معافیت دائم (تاریخ مندرج در قسمت صدور کارت معافیت دائم)، دو ماه پس از آخرین روز ثبت نام آزمون استخدامی می ‎باشد و ملاک محاسبه سن داوطلبان، اولین روز ثبت نام می باشد. ماده ۲۱: با توجه به قانون اصلاح ماده (۴۴) قانون مدیریت خدمات کشوری (مصوب سال ۱۳۹۹) مبنی بر ایجاد اولویت برای داوطلبان بومی شهرستانی (به استثنای شهرستان تهران و شهرستان های مراکز استان ها) در آزمون های استخدامی موضوع این دستورالعمل، داوطلبی بومی شهرستان تلقی می شود که "متولد" یا "ساکن با سابقه ده سال سابقه سکونت" در همان شهرستان مورد تقاضا باشد. داوطلبان بومی شهرستان نسبت به سایر داوطلبان غیربومی دارای اولویت می باشند. اولویت بومی به این شرح اعمال می شود: «نمره مکتسبه داوطلب بومی شهرستانی در آزمون کتبی با ضریب یک و پنج دهم (۵/۱) محاسبه و برای انجام سایر مراحل ملاک عمل قرار می گیرد. » بومی بودن افراد به طریق ذیل احراز می گردد: ۱- یکسان بودن شهرستان محل تولد مندرج در شناسنامه داوطلب با شهرستان مورد تقاضا. تبصره: با توجه به تغییرات تقسیمات کشوری در سال های مختلف، در صورت اختلاف نظر یا ابهام در خصوص شهرستان محل تولد، ملاک عمل نظر اداره کل ثبت احوال استان مربوطه می باشد. ۲- "ساکن بودن با ده سال سابقه سکونت" داوطلب در شهرستان مورد تقاضا، که به روش های ذیل باید بصورت توأمان حاصل گردد: الف ) "ساکن بودن"در شهرستان مورد تقاضا: ارائه استشهاد محلی (بر اساس فرم پیوست) ممهور به مهر فرمانداری یا نیروی انتظامی (پاسگاه یا کلانتری محل) در شهرستان مورد تقاضا به همراه تصویر سند مالکیت و یا اجاره نامه دارای "کد رهگیری از سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور" محل سکونت به نام داوطلب، همسر، پدر و یا مادر داوطلب در زمان ثبت نام در آزمون مشترک فراگیر. ب ) احراز "ده سال سابقه سکونت در شهرستان مورد تقاضا، که به یکی از روش های ذیل صورت می گیرد: 1- ب): داشتن گواهی تحصیل در مقاطع تحصیلی ابتدایی، راهنمایی و دبیرستان در شهرستان مورد تقاضا حسب مورد با تأیید اداره آموزش و پرورش شهرستان مربوطه؛ 2- ب): داشتن گواهی اشتغال بکار رسمی، پیمانی، قراردادی و یا شرکتی داوطلب و یا همسر وی (با در نظر گرفتن تاریخ عقد دایم) و یا گواهی اشتغال بکار رسمی، پیمانی، قراردادی و یا شرکتی پدر و یا مادر داوطلب در دستگاه های اجرایی، نیروهای نظامی و انتظامی، بخش غیردولتی مشروط به پرداخت حق بیمه؛ تبصره: هر یک از حالت های ذکر شده در بندهای (۱-ب) و (۲-ب) فوق می توانند به عنوان تمام یا قسمتی از سابقه ده سال سابقه سکونت در شهرستان مورد تقاضا (مشروط به عدم همزمانی تاریخ اعمال آن ها)، ملاک محاسبه قرار می گیرند. ماده ۲۲: درخصوص اجرای ماده (۱۵) قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت (موضوع مصوبه شماره 285/78358 مورخ 1400/08/19 مجلس شورای اسلامی)، رعایت موارد ذیل الزامی است: ۱- به ازای تأهل یک سال و داشتن هر فرزند، یک سال به سقف محدوده سنی داوطلب اضافه می شود. سنوات قابل افزایش برای تأهل و داشتن فرزند موضوع این ماده، حداکثر پنج (۵) سال می باشد. ۲- به ازای تأهل دو (۲) درصد و نیز به ازای هر فرزند دو (۲) درصد و حداکثر ده (۱۰) درصد امتیاز مکتسبه به مجموع نمره مرحله آزمون کتبی داوطلب اضافه می گردد. تبصره- اعمال امتیازات و افزایش سقف سنی موضوع این ماده مشروط به آن است که نرخ باروری شهرستان محل زادگاه پدر یا فرزند، بالای 5‏‏/2 نباشد. ماده ۲۳: در آزمون های استخدامی دستگاه های اجرایی به داوطلبان دارای درجات (۱ تا ۵) حفظ قرآن، ده (۱۰) درصد نمره مکتسبه در آزمون کتبی به "نمره آزمون کتبی" و ده (۱۰) درصد نمره مکتسبه در"ارزیابی نهایی" به نمره "ارزیابی نهایی" داوطلب اضافه می شود. ماده ۲۴: به ازای هر ماه فعالیت مستقیم کارکنان قرارداد کارمعین، کارگری، شرکتی، طرح پزشکان و پیراپزشکان و متعهدین خدمت که در راستای وظایف و مأموریتهای محوله مستقیماً در مقابله با ویروس کرونا و درمان بیماری کرونا (کووید ۱۹) در مراکز درمانی و بهداشتی بخش دولتی (از جمله بیمارستان ها و مراکز زیرمجموعه وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، انستیتوپاستور، فوریت های پزشکی و نیروهای مسلّح) و بخش غیردولتی (ازجمله بیمارستان ها و مراکز خصوصی، تأمین اجتماعی و خیریه) خدمت نمودهاند و دارای سوابق بیمهپردازی می باشند، از تاریخ 1398/12/01 تا زمان اعلام خاتمه فراگیری بیماری کرونا (کوید ۱۹) توسط ستاد ملی مدیریت کرونا، دو (۲) درصد پس از تعیین حدنصاب و تا حداکثر بیست (۲۰) درصد امتیاز مکتسبه به مجموع امتیاز مرحله آزمون کتبی داوطلب در آزمون های استخدام وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و موسسات زیر مجموعه آن افزوده می گردد. ماده ۲۵: داوطلبانی مجاز به ثبت نام در آزمون های مشترک فراگیر می باشند که حداقل سن بیست(۲۰) سال تمام و حداکثر چهل(۴۰) سال تمام و برای متخصصین با مدرک تحصیلی دکتری چهل و پنج(۴۵) سال داشته باشند. تبصره ۱: جانبازان، آزادگان، فرزندان شهدا، فرزندان جانبازان بیست و پنج درصد و بالاتر و فرزندان آزادگان یک سال اسارت و بالاتر، از شرط حداکثر سن معاف می باشند (قانون جامع خدمات رسانی به ایثارگران مصوب ۱۳۹۱). تبصره ۲: موارد ذیل به شرط ارائه مدارک و مستندات لازم از مراجع ذی ربط، به حداکثر سن مقرر اضافه می شود (موضوع قانون اصلاح حداکثر سن داوطلبان استخدام مصوب 1371/2/22): ۱ - پدر و مادر و همسر و برادر و خواهر شهید به میزان پنج سال؛ ۲ - داوطلبانی که در جبهه ها به طور داوطلبانه خدمت نموده اند به میزان حضور در جبهه و همچنین مدت زمان بستری شدن و یا استراحت پزشکی رزمندگان داوطلب در اثر مجروحیت در جبهه ها؛ ۳- داوطلبانی که به صورت غیررسمی و تمام وقت در وزارتخانه ها و موسسات و شرکت های دولتی، بانک ها و شرکت های تحت پوشش آن ها، شرکت های بیمه دولتی، شهرداری ها و موسسات و شرکت های دولتی که شمول قانون بر آن ها مستلزم ذکر یا تصریح نام است، موسسات و شرکت های ملی و مصادره شده که به نحوی از بودجه و کمک دولت استفاده می کنند، نهادهای انقلاب اسلامی و شرکت های تحت پوشش آن ها از تاریخ 1357/11/22 به خدمت اشتغال داشته اند به میزان مدت خدمت غیررسمی آن ها. 4 - به موجب بند(الف) ماده 15 قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت به ازای تأهل یک سال و داشتن هر فرزند، یک سال به سقف محدوده سنی داوطلب اضافه می شود. حداکثر سنوات قابل افزایش برای تاهل و داشتن فرزند، پنج (5) سال می باشد (موضوع بند 1 ماده 22 این دستورالعمل). ماده ۲۶: با توجه به اینکه اعمال افزایش سن در نظر گرفته شده در مواد (۲۲) و (۲۵) این دستورالعمل بر اساس اطلاعات خوداظهاری داوطلبان می باشد، در صورتی که در مرحله بررسی مدارک و مستندات، داوطلب فاقد مدارک مثبته بوده و شرایط سنی مندرج در دفترچه آزمون مشترک را نداشته باشد از سایر فرآیند استخدام حذف می شود. ماده ۲۷: اعمال افزایش امتیازات در نظر گرفته شده در مواد (۲۱)، (۲۲)، (۲۳)، و (۲۴) این دستورالعمل پس از تعیین حدنصاب و قبل از معرفی افراد مشمول برای سایر مراحل استخدام، انجام می پذیرد. ضمناً با عنایت به اینکه امتیازات فوق الذکر در مواد یاد شده بر اساس اطلاعات خوداظهاری داوطلبان می باشد، در صورتیکه در مرحله بررسی مدارک و مستندات، داوطلب فاقد مدارک مثبته باشد امتیاز محاسبه شده حذف و در صورت تایید سایر مدارک و مستندات مجدداً وضعیت داوطلب نسبت به سایر داوطلبان در همان شغل-محل، جنسیت و سهمیه بررسی می گردد. ماده ۲۸: داوطلبان صرفًا در صورتی می توانند در آزمون مشترک فراگیر ثبت نام نمایند که مقطع، رشته و گرایش مندرج در متن گواهینامه موقت یا دانشنامه مدرک تحصیلی آنان، مطابق با "شرایط احراز مشاغل" قید شده در دفترچه آزمون مشترک باشد. بنابراین در این خصوص، داوطلبان ملزم به رعایت موارد ذیل می باشد: ۱- در صورتی که برای برخی از رشته های تحصیلی در دفترچه راهنمای ثبت نام آزمون، گرایش خاصی ذکر شده باشد، صرفًا فارغ التحصیلان همان رشته و گرایش تحصیلی می توانند در آزمون ثبت نام نمایند. اما در صورتی که هر یک از رشته های تحصیلی بدون ذکر گرایش و یا با عبارت «همه گرایش ها» در دفترچه راهنمای ثبت نام آزمون درج شده باشد، فارغ التحصیلان کلیه گرایش های آن رشته تحصیلی در مقطع مورد نظر، می توانند در آزمون استخدامی ثبت نام نمایند و در صورتی که یک رشته تحصیلی با عبارت «بدون گرایش» در دفترچه راهنمای ثبت نام آزمون ثبت شده باشد، صرفًا آن رشته تحصیلی به صورت تنها و بدون گرایش مد نظر می باشد. 2 - در صورتی که وزارت علوم، تحقیقات و فناوری بنا به مقتضیات زمانی بدون تغییر در عناوین درسی و محتوای رشته های تحصیلی صرفاً تغییراتی را در عناوین رشته های تحصیلی تأیید و اعلام نماید و بر اساس (دادنامه شماره 1358 الی 1373 مورخ 1399/11/19 هیئت عمومی دیوان عدالت اداری) تطابق رشته های تحصیلی را با عناوین رشته های تحصیلی پیش بینی شده در شرایط احراز مشاغل در آزمون مشترک فراگیر اعلام نماید، داوطلبان می توانند در امتحانات مشترک فراگیر ثبت نام نمایند. ماده ۲۹: مدارک تحصیلی پایین تر از مقاطع تحصیلی اعلام شده در شرایط احراز مشاغل در دفترچه آزمون مشترک فراگیر و همچنین مدارک معادل، برای ثبت نام در آزمون مجاز نمی باشد. ماده ۳۰: افراد دارای مدارک تحصیلی بالاتر از مقاطع تحصیلی اعلام شده در دفترچه آزمون مشترک فراگیر، در صورتی می توانند در آزمون مشترک فراگیر ثبت نام نمایند که یکی از مقاطع تحصیلی آنان با مقطع، رشته و گرایش تحصیلی ذکر شده در شرایط احراز مشاغل مندرج در دفترچه مذکور مطابقت داشته باشد. ماده ۳۱: با توجه به مصوبه شماره 206/172556 مورخ 1393/12/26 شورای عالی اداری، استخدام در واحدهای تخصصی ستاد مرکزی دستگاههای اجرایی در چارچوب شرایط احراز مشاغل، صرفًا از میان دارندگان مدارک تحصیلی کارشناسی ارشد و بالاتر امکانپذیر است. ماده ۳۲: در دفترچه آزمون مشترک فراگیر، شغل - محل های مربوط به مشمولین سهمیه بیست و پنج (۲۵) درصد ایثارگران با هماهنگی بنیاد شهید و امور ایثارگران و مشمولین سهمیه پنج (۵) درصد ایثارگران با هماهنگی بنیاد شهید و امور ایثارگران و مراجع ذی ربط، مشخص می گردد و داوطلبان ایثارگر تأیید شده مشمول سهمیه های اعلام شده، با رعایت موارد ذیل صرفًا باید در شغل -محل های تعیین شده ثبت نام نمایند. ۱- هر داوطلب در صورت مشمول بودن در بیش از یک سهمیه قانونی (بیست و پنج (۲۵) درصد و پنج (۵) درصد ایثارگران و سه (۳) درصد معلولان)، صرفًا مجاز است در یکی از سهمیه های تعیین شده بر اساس ضوابط مربوطه، ثبت نام نماید. ۲- معرفی ایثارگران بیست و پنج ( ۲۵) درصد و پنج (۵) درصد به عنوان پذیرفته شده نهایی در سهمیه استخدامی مربوط به آنها، صرفًا از میان آن دسته از ایثارگران واجد شرایطی می باشد که سهمیه ثبت نامی، آزمون کتبی و "ارزیابی نهایی" آنان در سهمیه ایثارگران مربوطه صورت گرفته باشد. ۳- در آزمون های استخدامی وزارت آموزش و پرورش و وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و دستگاه های وابسته به آنها به استناد تبصره ۳ ماده ۲۱ قانون جامع خدمات رسانی به ایثارگران مبنی بر اینکه، "کسب حداقل هشتاد(۸۰) درصد حدنصاب آزمون علمی آخرین نفر پذیرفته شده برای مشمولان متقاضی استخدام در ادارات آموزش و پرورش و علوم، تحقیقات و فناوری الزامی است". بنابراین داوطلبان مشمول سهمیه بیست و پنج (۲۵) درصد و پنج (۵) درصد ایثارگران می باید در مرحله آزمون کتبی، هشتاد(۸۰) درصد حدنصاب تعیین شده برای آخرین داوطلب پذیرفته شده آزاد در آزمون استخدامی آن دستگاه را کسب نمایند. ۴- در صورتی که مشمولین سهمیه بیست و پنج (۲۵) درصد و پنج (۵) درصد ایثارگران در شغل-محل های سهمیه آزاد شرکت نمایند کسب حد نصاب نمره کتبی آزمون مشترک فراگیر در شغل-محل مربوطه الزامی است و شرایط و ضوابط داوطلبان آزاد بر این افراد حاکم بوده و سایر مراحل آزمون و استخدام را بعنوان داوطلب آزاد ادامه خواهند داد. 5- استخدام مازاد بر سهمیه استخدامی بیست و پنج (25) درصد و پنج (5)درصد) ایثارگران و سه (3) درصد معلولان، در صورت کسب حدنصاب، با توجه به نمرات مکتسبه از طریق رقابت با داوطلبان سهمیه آزاد، به شرط وجود شغل-محل-جنسیت ثبت نامی، به عنوان داوطلب سهمیه آزاد امکان پذیر است. این رقابت صرفًا در مرحله معرفی افراد برای بررسی مدارک در همان شغل-محل-جنسیت انجام می پذیرد. ماده ۳۳: داوطلبان پذیرفته شده آزمون کتبی موظفند اصل دانشنامه و یا گواهی معتبر موقت تحصیلی خود را که به تأیید دانشگاه محل تحصیل رسیده است در زمان بررسی مدارک به منظور شرکت در "ارزیابی نهایی" ارائه نمایند. ماده ۳۴: ملاک عمل در بررسی مدارک و مستندات خوداظهاری داوطلبان در آزمون های استخدامی موضوع این دستورالعمل، وضعیت داوطلبان از جمله شرایط عمومی استخدام، مقطع و رشته تحصیلی، شرایط بومی بودن، قانون جوانی جمعیت و سایر موارد مطروحه در این دستورالعمل در بازه زمانی ثبت نام می باشد. اما ملاک محاسبه سن داوطلبان، اولین روز ثبت نام می باشد. ماده ۳۵: دستگاه اجرایی مکلف است، آگهی استخدامی تأیید شده توسط سازمان را همزمان با انتشار دفترچه آزمون مشترک فراگیر توسط مؤسسه مجری؛ جهت اطلاع رسانی عمومی در پایگاه اطلاع رسانی خود نیز درج نماید. ماده ۳۶: استخدام رسمی آزمایشی کارمندانی که استخدام پیمانی آنان از طریق قبولی در آزمون های با نشر عمومی آگهی استخدامی بر اساس ماده (۴۴) قانون مدیریت خدمات کشوری نبوده است، علاوه بر رعایت مفاد بخشنامه شماره ۱۴۴۱۸۹ مورخ 1397/03/28، موکول به شرکت در امتحان مشترک فراگیر و کسب حد نصاب نمره کتبی آزمون مشترک فراگیر بر اساس مفاد این دستورالعمل، در دوره پیمانی می باشد. بر این اساس کارمندانی که صرفاً به منظور تبدیل وضعیت استخدامی از "پیمانی به رسمی آزمایشی" در امتحان مشترک فراگیر شرکت می نمایند، می بایست در یکی از شغل های اعلام شده در هر یک از آزمون های دستگاه های اجرایی منطبق با همان شغل مورد تصدی در دستگاه مربوطه(در مشاغل اختصاصی) و سایر دستگاه ها(در مشاغل عمومی) ثبت نام نموده و نمره حدنصاب "آزمون کتبی" در آزمون مشترک فراگیر را کسب نمایند. ماده ۳۷: در موارد خاص، در صورت درخواست دستگاه اجرایی و موافقت سازمان، آزمون استخدامی دستگاه اجرایی با رعایت مفاد این دستورالعمل، می تواند به صورت مستقل با نشر عمومی آگهی برگزار گردد. ماده ۳۸: استخدام استعدادهای برتر و نخبگان در دستگاه اجرایی بر اساس آیین نامه جذب و نگهداری سرمایه انسانی استعداد برتر و نخبه در دستگاه های اجرایی(موضوع تصویب نامه شماره ۱۵۴۴۴۹/ت ۵۹۵۰۶هـ مورخ 1400/12/02 هیات محترم وزیران) توسط بنیاد ملی نخبگان، بر اساس فرآیند و نسبت های ذیل امکان پذیر می باشد. لازم به ذکر است بنیاد ملی نخبگان موظف است جهت فراخوان عمومی استخدام استعدادهای برتر در دستگاه های اجرایی که به منزله دفترچه آزمون می باشد، تأییدیه لازم را از سازمان اخذ نماید. الف : ارزیابی عمومی-تخصصی ( به منزله آزمون کتبی): ۱/الف ) ارزیابی عمومی-تخصصی شامل احراز صلاحیت نخبگی با وزن چهل (۴۰) درصد کل نمره توسط کارگروه شناسایی مربوطه به استناد بخشنامه شماره ۲۴۴۲۶ مورخ 1401/04/11 شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی و کانون ارزیابی شایستگی های عمومی شغلی با وزن سی (۳۰) درصد کل نمره توسط بنیاد ملی نخبگان بر اساس جدول شماره (۲) بخشنامه فوق الذکر انجام می پذیرد. تبصره : هر یک از شایستگی های عمومی شغلی مندرج در جدول شماره (2) بخشنامه فوق الذکر دارای 5 نمره بوده و حد نصاب لازم برای پذیرفته شدن در کانون ارزیابی شایستگی های شغلی عمومی کسب حداقل شصت (60) درصد نمره مجموع شایستگی های مورد اشاره می باشد. 2/ الف) بنیاد ملی نخبگان موظف است پس از ارزیابی عمومی-تخصصی، افرادی که حد نصاب امتیاز را کسب می نمایند به میزان دو (2) برابر ظرفیت پذیرش بر اساس نمره فضلی به دستگاه اجرایی مربوطه جهت شرکت در "ارزیابی نهایی" با وزن سی (30) درصد کل نمره معرفی نماید. ب : "ارزیابی نهایی" دستگاه اجرایی موظف است پس از دریافت فهرست دو (۲) برابر ظرفیت از بنیاد ملی نخبگان از طریق سازمان، نسبت به بررسی مدارک و "ارزیابی نهایی" اقدام نموده و نسبت به معرفی پذیرفته شدگان نهایی به میزان یک و دو دهم (۲/۱) برابر ظرفیت پذیرش بر اساس وزن هفتاد (۷۰) درصد ارزیابی عمومی-تخصصی و وزن سی (۳۰) درصد "ارزیابی نهایی"، به گزینش اقدام نماید. ماده ۳۹: ایثارگران، مشمول مقررات و شرایط خاص خود هستند. ماده 40: سهمیه استخدامی معلولین در صورت کسب حد نصاب سه (%3) درصد است. ماده ۴۱: این دستورالعمل در جلسه مورخ 1404/2/30 شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی مورد تصویب قرار گرفت و جایگزین بخشنامه های شماره ۱۰۱۲۴۳ مورخ 1401/12/09 ، شماره ۷۰۷۵۳ مورخ 1402/06/26 و شماره ۱۱۶۱۳۴ مورخ 1402/10/28 و دیگر مصوبات شورای توسعه مدیریت و سرمایه انسانی در خصوص نحوه برگزاری آزمون های استخدامی در دستگاه های اجرایی، ملغی می گردد. بسمه تعالی «فرم استشهاد محل سکونت فعلی و ساکن بودن داوطلب متقاضی شرکت در آزمون های مشترک فراگیر دستگاه های اجرایی کشور » اینجانب ...........................فرزند ...............کد ملی .................... از مطلعین و معتمدین محل، تقاضا دارم که شهرستان محل سکونت فعلی و ساکن بودن اینجانب را به آدرس ذیل گواهی نمایند. آدرس محل سکونت فعلی نامبرده: استان..................................... شهرستان........................................................ بخش ........................... خیابان اصلی................................. خیابان فرعی..................................... کوچه ............................ پلاک ........... واحد ............... -امضاء و اثر انگشت اینجانبان -امضاء کنندگان ذیل گواهی می نماییم که نامبرده بالا در حال حاضر در آدرس فوق سکونت داشته و مسئولیت عواقب عدم صحت اطلاعات فوق را می پذیریم. اینجانب ..........................................فرزند ...............................به کد ملی ...................................... صحت مراتب فوق را گواهی می نمایم. -امضا و اثر انگشت اینجانب ..........................................فرزند ............................... به کد ملی ...................................... صحت مراتب فوق را گواهی می نمایم. -امضا و اثر انگشت اینجانب ..........................................فرزند ............................... به کد ملی ...................................... صحت مراتب فوق را گواهی می نمایم. -امضا و اثر انگشت این قسمت توسط فرمانداری و یا نیروی انتظامی (پاسگاه یا کلانتری محل) تکمیل گردد موارد فوق مورد تایید اینجانب ................................. .... با سمت ...................................................... می باشد. محل مهر- -امضا فرمانداری/پاسگاه یا کلانتری محل تذکرات مهم : تکمیل این فرم برای تمامی داوطلبان بومی شهرستانی که متقاضی استفاده از اولویت استخدام به لحاظ اثبات ساکن بودن در حال حاضر خود در شهرستان مورد تقاضا می باشند، الزامی است. ساکن بودن با ده سال سابقه سکونت" داوطلب در شهرستان مورد تقاضا، به روش های ذیل باید بصورت توأمان حاصل گردد: الف) "ساکن بودن"در شهرستان مورد تقاضا: ارائه استشهاد محلی (براساس فرم پیوست) ممهور به مهر فرمانداری یا نیروی انتظامی (پاسگاه یا کلانتری محل) در شهرستان مورد تقاضا به همراه تصویر سند مالکیت و یا اجاره نامه دارای "کد رهگیری از سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور" محل سکونت به نام داوطلب، همسر، پدر و یا مادر داوطلب در زمان ثبت نام در آزمون مشترک فراگیر. ب) احراز "ده سال سابقه سکونت در شهرستان مورد تقاضا، که به یکی از روش های ذیل صورت می گیرد: ۱-ب): داشتن گواهی تحصیل در مقاطع تحصیلی ابتدایی، راهنمایی و دبیرستان در شهرستان مورد تقاضا حسب مورد با تأیید اداره آموزش و پرورش شهرستان مربوطه؛ ۲-ب): داشتن گواهی اشتغال بکار رسمی، پیمانی، قراردادی و یا شرکتی اوطلب و یا همسر وی (با در نظر گرفتن تاریخ ازدواج) و یا گواهی اشتغال بکار رسمی، پیمانی، قراردادی و یا شرکتی پدر و یا مادر داوطلب در دستگاه های اجرایی، نیروهای نظامی و انتظامی، بخش غیردولتی مشروط به پرداخت حق بیمه؛ تبصره: هر یک از حالت های ذکر شده در بندهای (۱-ب) و (۲-ب) فوق می توانند به عنوان تمام یا قسمتی از سابقه ده سال سابقه سکونت در شهرستان مورد تقاضا (مشروط به عدم همزمانی تاریخ اعمال آن ها)، ملاک محاسبه قرار می گیرند. به نام خدا ع (۴/۹۷ت) ۱۰۳۳۱۰ (نمونه آگهی استخدام پیمانی در دستگاه اجرایی) ......................................... برای تأمین نیروی انسانی مورد نیاز خود طبق مفاد قانون مدیریت خدمات کشوری و در چارچوب دستورالعمل نحوه برگزاری آزمون های استخدامی در دستگاه های اجرایی٫ از محل مجوز استخدامی شماره ........ مورخ .......... سازمان اداری و استخدامی کشور٫ تعداد ... نفر از افراد واجد شرایط را از طریق برگزاری امتحان کتبی در حیطه های عمومی و تخصصی، ارزیابی نهایی و طی مراحل گزینش، به صورت ............ به شرح ذیل استخدام می نماید. -عنوان شغل استان محل خدمت شهرستان/شهر محل جغرافیایی خدمت تعداد کل سهمیه های قانونی شرایط احراز از نظر رشته و گرایش تحصیلی به تفکیک مقطع تحصیلی توضیحات آزاد ۲۵ درصد ایثارگر ۵ درصد ایثارگر معلول جنسیت زن مرد زن مرد زن مرد زن مرد شیوه نامه اجرایی نحوه "بررسی مدارک" و "ارزیابی نهایی" در راستای بند (۴) ماده (۹) دستورالعمل نحوه برگزاری آزمون های استخدامی در دستگاه های اجرایی، فرآیند "بررسی مدارک" و "ارزیابی نهایی" به شرح ذیل و با رعایت کامل مفاد مواد اشاره شده در این شیوه نامه انجام می گیرد: ماده ۱): دستگاه های اجرائی موظفند، بلافاصله در بازه زمانی تعیین شده در زمان اعلام نتیجه آزمون کتبی آزمون مشترک فراگیر و معرفی افراد چند برابر ظرفیت، نسبت به تشکیل کمیته جذب نیروی انسانی با اعضا و وظایف ذیل اقدام نمایند. اعضای کمیته جذب نیروی انسانی عبارتند از : - معاون توسعه مدیریت و منابع دستگاه (و یا عناوین مشابه) بعنوان رییس کمیته - مدیرکل منابع انسانی دستگاه اجرایی(و یا عناوین مشابه) - رئیس اداره نیروی انسانی(و یا عناوین مشابه) - نماینده حراست - نماینده گزینش وظایف کمیته جذب نیروی انسانی عبارتند از : الف ) در زمینه بررسی مدارک - تعیین اعضاء و گروه های بررسی مدارک (لزوماً اعضای گروه باید دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی و یا بالاتر، آشنا با قوانین و مقررات اداری و استخدامی و عدم رابطه سببی و نسبی با داوطلبان آزمون باشند). - تهیه جداول و فرم های چک لیست بر اساس شرایط اعلام شده در دفترچه راهنمای ثبت نام داوطلبان برای دقت و یکنواختی در بررسی مدارک داوطلبان؛ - تهیه زمانبندی مناسب برای مراجعه داوطلبان معرفی شده(اطلاع رسانی به داوطلبان باید حداقل پنج روز کاری قبل از شروع فرآیند بررسی مدارک و مستندات باشد)؛ - نظارت بر روند بررسی مدارک و نحوه پاسخگویی به ابهامات، اعتراضات و شکایات احتمالی داوطلبان در خصوص نحوه بررسی مدارک. ب ) در زمینه ارزیابی نهایی - تعیین اعضای گروه و سرگروه ها برای هر یک از مشاغل تخصصی مورد نظر(لزوماً سرگروه ها باید دارای حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد و یا بالاتر مرتبط با شغل باشد و همچنین آشنایی کامل با شغل مربوطه، شرح وظایف و شرایط و ویژگی های آن داشته و رابطه سببی و نسبی با داوطلبان آزمون نداشته باشند.)؛ - تایید شاخص های فنی و محتوای تخصصی ارزیابی نهایی توسط هر گروه؛ - تعیین مدت زمان مصاحبه برای هر یک از داوطلبان حسب نوع شغل؛ - تعیین امتیازات هر یک از شاخص ها؛ - نظارت بر ثبت مصادیق رفتاری و عملکردی تخصصی و مستندسازی آن؛ - تایید فرم های ارزیابی برای هر یک از مراحل ارزیابی بر اساس شاخص های فنی و محتوای تخصصی؛ - تایید زمانبندی مراجعه داوطلبان معرفی شده(ارزیابی نهایی یک داوطلب باید در یک روزکاری انجام شده و اطلاع رسانی به داوطلبان حداقل پنج روز کاری قبل از شروع فرآیند ارزیابی نهایی صورت گیرد)؛ - تعیین مرکز ارزیابی (در صورت نیاز به استفاده از خدمات مراکز ارزیابی با تایید اعضای کمیته جذب نیروی انسانی) صرفاً برای ارزیابی شایستگی های عمومی. - تعیین و تهیه امکانات لازم برای ثبت، ضبط و نگهداری سوابق ارزیابی نهایی هر داوطلب. - نظارت بر روند ارزیابی نهایی و نحوه پاسخگویی به ابهامات، اعتراضات و شکایات احتمالی داوطلبان در خصوص هر یک از مراحل ارزیابی نهایی. - ارسال فرم ها و شاخص های ارزیابی نهایی به سازمان اداری و استخدامی کشور؛ - اعلام زمانبندی "ارزیابی نهایی" به سازمان اداری و استخدامی کشور برای حضور نماینده یا نمایندگان سازمان برای نظارت برفرایند ارزیابی نهایی دستگاه حداقل یک هفته کاری قبل از شروع فرایند ارزیابی نهایی. ماده ۲): مسئولیت نظارت و پاسخگویی بر حسن اجرای وظایف گروه های یاد شده در بررسی مدارک و ارزیابی نهایی، با معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی دستگاه( یا عناوین مشابه) می باشد. ماده ۳): بر اساس ماده (۱۰) دستورالعمل نحوه برگزاری آزمون عمومی و تخصصی برای استخدام در دستگاه های اجرایی، مسئولیت بررسی مدارک، مستندات و اطلاعات خوداظهاری داوطلبان برعهده دستگاه اجرایی می باشد. بنابراین "کمیته جذب نیروی انسانی" دستگاه های اجرایی مکلف هستند قبل از شروع ارزیابی نهایی، نسبت به بررسی و صحت سنجی مدارک و مستندات مربوط به اطلاعات خوداظهاری داوطلبان در زمان ثبت نام اقدام نمایند. به همین منظور گروه هایی را تشکیل و با آموزش آن ها زمینه را برای بررسی دقیق مدارک داوطلبان فراهم نمایند. تعیین تعداد گروه های بررسی مدارک و تعداد اعضای آن با تشخیص "کمیته جذب نیروی انسانی" بر مبنای تعداد مجوز استخدامی و تعداد افراد معرفی شده به مرحله "ارزیابی نهایی"، صورت می پذیرد. الف - وظایف گروه های بررسی مدارک - مطالعه دقیق دستورالعمل آزمون استخدامی، شیوه نامه مربوطه و محتوای دفترچه آزمون مشترک فراگیر؛ - رعایت دقیق زمانبندی اعلام شده برای مراجعه داوطلبان؛ - بررسی اطلاعات خوداظهاری داوطلبان بر اساس اطلاعات ثبت نامی اعلام شده از سوی موسسه مجری و با مدارک و مستندات ارائه شده از سوی داوطلبان؛ - تکمیل دقیق جداول و فرم های چک لیست(بازبینه) بررسی مدارک برای هر داوطلب و ارائه رسید کامل بودن مدارک به داوطلبان تایید شده؛ - اعلام لیست مدارک و مستندات ناقص به داوطلبان و اخذ رسید و -امضاء از داوطلب؛ - ثبت اطلاعات کامل مربوط به هر داوطلب در سامانه آزمون های استخدامی موسسه مجری؛ - بررسی و پاسخگویی به ابهامات،اعتراضات و شکایات احتمالی داوطلبان در خصوص نحوه بررسی مدارک. ب - نحوه بررسی مدارک و مستندات داوطلبان : در زمان بررسی مدارک می بایست، مدارک و مستندات خوداظهاری ثبت نامی داوطلبان از نظر مشخصات سجلی (تاریخ تولد، محل تولد،تاهل، تعداد فرزند)، تحصیلی (مقطع، رشته و گرایش تحصیلی، تاریخ فراغت از تحصیل)، نظام وظیفه برای آقایان(کارت پایان خدمت یا کارت معافیت دائم)، سهمیه ایثارگری، سهمیه معلولین، مستندات مربوط به بومی شهرستانی، قانون جوانی جمعیت و حمایت از خانواده، حافظین قرآن، امتیازات بیماری کرونا و سایر شرایط اعلام شده در دفترچه راهنمای ثبت نام داوطلبان با اطلاعات خوداظهاری آن ها در تقاضانامه ثبت نامی مطابقت داده شود(فرم شماره یک پیوست). داوطلبان معرفی شده پس از انجام بررسی مدارک و مستندات آنان توسط گروه های بررسی مدارک، در دو گروه ذیل قرار می گیرند؛ ۱) مدارک و مستندات ارائه شده توسط داوطلبان مطابق با اطلاعات خوداظهاری آن ها در زمان ثبت نام بوده و با ضوابط و شرایط اعلام شده در دفترچه راهنمای ثبت نام آزمون مطابقت دارد. این داوطلبان مجاز به شرکت در مرحله ارزیابی نهایی می باشند. ۲) مدارک و مستندات ارائه شده توسط داوطلبان در یک یا چند مورد با اطلاعات خوداظهاری آن ها در زمان ثبت نام مطابقت نداشته که در این صورت، داوطلبان در یک از سه حالات ذیل قرار می گیرند: 1- 2) داوطلب فاقد شرایط اعلام شده در دفترچه راهنمای ثبت نام داوطلبان از لحاظ جنسیت، سن، شرایط احراز و سهمیه های قانونی و یا سایر موارد اعلام شده در دفترچه راهنمای ثبت نام آزمون می باشد، در این صورت داوطلب از ادامه فرایند استخدام حذف می شوند. 2- 2) مدارک و مستندات ارائه شده توسط داوطلبان در یک یا چند مورد با اطلاعات خوداظهاری آنها در زمان ثبت نام مطابقت نداشته ولی با اصلاح اطلاعات داوطلبان بر اساس مدارک و مستندات ارائه شده، وضعیت داوطلبان مذکور کماکان با شرایط اعلام شده در دفترچه راهنمای ثبت نام آزمون مطابقت دارد، در این صورت این داوطلبان می توانند به مرحله ارزیابی نهایی معرفی گردند. 3- 2) مدارک و مستندات ارائه شده توسط داوطلبان در خصوص مشخصات سجلی، تحصیلی، نظام وظیفه برای آقایان، سهمیه ایثارگری، سهمیه معلولین با اطلاعات خوداظهاری آن ها در تقاضانامه ثبت نامی مطابقت دارد، لیکن در ارتباط با مستندات امتیاز آور مربوط به بومی شهرستانی، قانون جوانی جمعیت و حمایت از خانواده، حافظین قرآن، بیماری کرونا و سایر موارد اعلام شده در دفترچه راهنمای ثبت نام داوطلبان با اطلاعات خوداظهاری داوطلب تطابق نداشته، که در این صورت وضعیت اصلاحی این داوطلبان با اعلام موارد مورد نظر از طریق سامانه آزمون های استخدامی به موسسه مجری منعکس می گردد. موسسه مجری پس از بررسی نمره مکتسبه جدید داوطلب با سایر داوطلبان نسبت به معرفی نفرات برتر از لحاظ نمرات مکتسبه در صورت کسب حد نصاب و مشمولیت در زمره چند برابر ظرفیت، اقدام خواهد نمود. ماده ۴): داوطلبانی مجاز به ورود به مرحله ارزیابی نهایی هستند که اطلاعات خوداظهاری و مدارک و مستندات آن ها توسط دستگاه اجرایی استخدام کننده بررسی و تایید گردیده است. ماده ۵): به منظور انجام فرایند "ارزیابی نهایی" دستگاه های اجرایی می بایست با توجه به مشاغل مختلف و تعداد داوطلبان نسبت به تشکیل گروه هایی تحت عنوان گروه های ارزیابی نهایی با وظایف ذیل اقدام نمایند. این گروه ها به تفکیک هر شغل تشکیل خواهد شد. تبصره ۱): سرگروه های ارزیابی نهایی در هر شغل باید آشنایی کامل با قوانین و مقررات امور اداری و استخدامی داشته و افرادی خبره و صاحب نظر و با تجربه در خصوص مشاغل مربوطه باشند. تبصره ۲): بر اساس تبصره ذیل ماده ۲۲ آئین نامه اجرائی قانون گزینش کشور مصوب مورخ ۲۵‏/۰۵‏/۱۳۷۵، «در صورت نیاز به انجام مصاحبه های تخصصی و علمی(ارزیابی نهایی) با داوطلبان، حضور یک صاحب نظر به نمایندگی از هیات یا هسته گزینش ضروری می باشد.» الف : وظایف گروه "ارزیابی نهایی" - تهیه و پیشنهاد شاخص ها و محتوای ارزیابی نهایی و زمان بندی و امتیازات هر یک از شاخص ها به کمیته جذب نیروی انسانی؛ - تهیه و پیشنهاد فرم های ارزیابی برای هر یک از مراحل ارزیابی حسب نیاز و ضرورت؛ - دعوت از داوطلبان پذیرفته شده بر اساس زمان بندی های اعلام شده؛ - رعایت زمان بندی لازم در هر یک از مراحل ارزیابی نهایی برای هر داوطلب؛ - ثبت، ضبط و نگهداری سوابق ارزیابی نهایی هر داوطلب بر اساس برابری فرصت ها؛ - تایید و -امضا فرم های ارزیابی نهایی توسط اعضای گروه ارزیابی نهایی و درج نمرات مکتسبه در ارزیابی نهایی داوطلبان در سامانه آزمون های استخدامی موسسه مجری در پایان همان روز؛ - پاسخگویی به ابهامات، اعتراضات و شکایات احتمالی داوطلبان در خصوص هر یک از مراحل ارزیابی نهایی؛ - انجام مراحل مختلف "ارزیابی نهایی" برای هر داوطلب درفضای فیزیکی مجزا بصورت مستقل از یکدیگر؛ - لزوم برقراری نظم و آرامش در محل برگزاری ارزیابی نهایی. ماده ۶) – رعایت موارد ذیل توسط اعضای گروه های ارزیابی نهایی الزامی می باشد: اعضاءگروه های ارزیابی نهایی نباید دارای وابستگی فامیلی، ارتباط و یا سابقه کاری مستقیم و غیرمستقیم با داوطلب باشند. - هرگونه اظهار نظر و ارائه بازخورد مثبت و یا منفی توسط اعضای گروه های ارزیابی نهایی در خصوص چگونگی مصاحبه داوطلب در زمان حضور وی ممنوع می باشد. - رعایت برابری و عدالت در میان تمامی داوطلبان بدون در نظر گرفتن قومیت، دین، مذهب، گویش، لهجه، ایجاد شرایط برابر در جلسات ارزیابی نهایی از لحاظ اختصاص زمان یکسان و سطح دشواری سوالات مطروحه، برای تمامی داوطلبان الزامی می باشد. ماده ۷) – گروه های ارزیابی نهایی می باید در پایان هر روز نسبت به تنظیم صورتجلسات روزانه و ذکر موارد خاص، با رعایت اصول محرمانگی، جلسات ارزیابی نهایی را ثبت و ضبط نماید. ماده ۸) - دستگاه های اجرایی در هر مرحله از فرآیندهای برگزاری آزمون مشترک فراگیر تا قبل از اعلام رسمی توسط موسسه مجری، از درج هرگونه اطلاعیه، اعلام اسامی داوطلبان و درج اطلاعات شخصی داوطلبان در سایت آن دستگاه اجرایی خودداری نمایند. پس از اعلام نتایج آزمون کتبی توسط موسسه مجری، دستگاه اجرایی می تواند با صدور اطلاعیه در خصوص نحوه، زمان و مکان فرایندهای مربوطه، جهت اطلاع رسانی به داوطلبان اقدام لازم را به عمل آورد. ماده ۹) - در صورت عدم مراجعه داوطلب در زمان مقرر اعلام شده از سوی دستگاه اجرایی، لازم است صورتجلسه عدم مراجعه داوطلب توسط اعضای گروه های "بررسی مدارک" و "ارزیابی نهایی" حسب مورد تنظیم و ضمن اعلام به کمیته جذب نیروی انسانی در سوابق آزمون مشترک فراگیر نگهداری شود. ماده ۱۰) - سازمان اداری و استخدامی کشور بر حسب مورد و به منظور نظارت بر فرایند "ارزیابی نهایی" می تواند ناظرین خود را به دستگاه اجرایی معرفی نماید. ماده ۱۱) – دستگاه های اجرایی موظفند، در "ارزیابی نهایی" داوطلبان معرفی شده، هفت اصل زیر را رعایت نمایند. ۱- حداقل تعداد ارزیابان برای هر شغل (دو نفر) ۲- تعداد افراد مورد ارزیابی حداکثر ۱۶ نفر در روز (درصورت عدم تغییر ارزیابان) ۳- حداقل مدرک تحصیلی ارزیابان کارشناسی ارشد با حداقل ۱۰ سال تجربه در شغل مورد نظر ۴- سوالات مصاحبه نیمه ساخت یافته و تحلیلی بصورت کاملا تخصصی مرتبط با شغل مورد نظر ۵- ضرورت ثبت تمام مشاهدات رفتاری و عملکردی و گفتاری ۶- اعطای امتیاز بر مبنای ثبت های صورت گرفته ۷- متفاوت بودن تیم ارزیابی شایستگی های عمومی با تیم ارزیابی و مصاحبه تخصصی. ۸- نمرات و امتیازات آزمون کتبی داوطلبان نباید در اختیار تیم ارزیابی/مصاحبه کنندگان قرار گرفته و این تیم به هیچ عنوان مجاز به پرسش در خصوص امتیازات مواد آزمون کتبی از داوطلبان نمی باشند. ماده ۱۲) – شایستگی های عمومی داوطلبان استخدام در دستگاه های اجرایی و مصادیق رفتاری مربوطه به شرح جدول شماره (۱) پیوست می باشد که در خصوص داوطلبان معرفی شده چند برابر ظرفیت مورد ارزیابی قرار می گیرد. سهم امتیاز شایستگی های عمومی رفتاری در مرحله "ارزیابی نهایی" بیست (۲۰) درصد و شایستگی های تخصصی و فنی هشتاد (۸۰) درصد می باشد. ماده ۱۳) – ارزیابی شایستگی های فنی و تخصصی بر اساس قالب تهیه شده (جدول شماره ۲ پیوست) به تفکیک هر شغل توسط دستگاه های اجرایی و تیم تخصصی مربوطه با رعایت موارد تعیین شده در ماده (۱۲) صورت خواهد گرفت. ماده ۱۴)- این شیوه نامه مشتمل بر دو (۲) جدول و (۴) چهار فرم می باشد که تمامی فرم ها لازم است برای هریک از داوطلبان معرفی شده به مرحله "ارزیابی نهایی" توسط افراد و مراجع مربوطه بطور کامل تکمیل و مورد تایید قرار گیرند. -جدول شماره (1)- عناوین شایستگی های عمومی و مصادیق رفتاری/عملکردی عناوین شایستگی ها مصادیق و نشانگرهای رفتاری حداقل ابزارهای ارزیابی کار تیمی ارایه فرصت به سایر افراد تیم برای مشارکت در فرآیندهای تصمیم گیری تیمی بحث گروهی برقراری ارتباط و همکاری میان اعضای تیم و نشان دادن آن در رفتار خود مشارکت در تیم و ارایه نظرات و پیشنهادات در جهت موضوع و نیل به نتیجه مشخص کمک به تسهیل تعاملات در تیم و ارایه بازخورد در جهت تقویت انگیزه مشارکت اعضاء توجه به نظرات و بازخوردهای دیگران و استفاده از پیشنهادات سازنده برای نیل به اهداف جمعی خود-مدیریتی توانایی کنترل و تسلط بر هیجانات و ارایه رفتار صحیح و منطقی در حالات هیجانی بالا مصاحبه شایستگی محور بحث گروهی حرکت در مسیر اهداف تعیین شده و برنامه فردی خود و رصد ارزیابی مستمر میزان تحقق آنها اهمیت قایل شدن به نظم و انضباط به عنوان عامل مهم و پذیرش مقررات و رویه های حاکم اشراف کامل به نقاط قوت و ضعف خود و مدیریت موثر آنها در مسیر حرکت به سمت اهداف تفکر تحلیلی و حل مسئله توانایی شناخت پیش فرض های مسئله و تحلیل فراشناختی آنها مصاحبه شایستگی محور موردکاوی داشتن قدرت تفکر منطقی و توانایی تحلیل و ارزیابی موضوع از ابعاد مختلف داشتن مهارت های ذهنی و توانایی ارایه الگو و مدل مفهومی و اجرایی ساخت یافته ایجاد ارتباط یکپارچه بین داده ها جهت ارزیابی موقعیت ها با استفاده از منطق استقرایی و استنتاجی شناسایی ابعاد گزینه های مختلف برای حل یک مشکل و ارزیابی نقاط قوت و ضعف هر گزینه مهارت های ارتباطی برخورداری از نوشتار و متن روشن و ساخت یافته ارایه مطلب مصاحبه شایستگی محور گفتار کلامی و بیان مناسب و قابل فهم با جملات ساخت یافته و توانایی گزارش دهی موثر نمایش حالات اندام و چهره و زبان بدن بدون استفاده از تکلم برای برقراری ارتباط مؤثر، توجه فعال به نقطه نظرات دیگران در برقراری ارتباط ، برخورداری از شنود مؤثر و درک مسایل افراد مهارت ارایه مطلب و تبیین موضوع و دیدگاه خود با تاثیر گذاری مورد نظر و اقناع مخاطب یادگیری و تعالی جویی داشتن نگرش مثبت به یادگیری و تعالی عملکرد و انگیزه برای رفع موانع پیش رو مصاحبه شایستگی محور تمایل به انجام تکالیف و وظایف خود در بالاترین استاندارد و کیفیت و حتی فراتر از آن داشتن شخصیت برتری خواه و کمال جو در جهت کسب حداکثر نتیجه با نگاه خوش بینانه عدم رضایت کامل از وضع موجود و بدنبال یادگیری و نوآوری در روش های انجام کار استقبال از هیجانات مثبت و کارهای چالشی و تجربه های جدید حتی توام با ریسک جدول شماره (2)- شایستگی های تخصصی و فنی شغل حوزه های شایستگی تعریف شاخص های ارزیابی ابزار ارزیابی دانش تخصصی و فنی - آشنایی کامل با اصول و مفاهیم کاربردی و فناوری های مرتبط با شغل - مدل ها و الگوهای جدید کاری - چالش های علمی و اجرایی شغلی و راه حل های مربوطه - توانایی توضیح مفاهیم تخصصی مرتبط با شغل (قوانین بالادستی)، - انجام یک آزمون کتبی یا عملی مرتبط با دانش فنی شغل حسب مورد، - ارائه مثال هایی از کاربرد دانش تخصصی در تجربه کاری قبلی، - تشریح آینده موضوعات شغلی و روند پیشرفت آن، - مصاحبه های تخصصی - شبیه سازی یک مسئله تخصصی در صورت امکان مهارت های نرم افزاری و فناوری اطلاعات تخصصی حسب نیاز نوع شغل توانایی کار با ابزارهای نرم افزاری و فناوری های مورد نیاز شغل - تسلط بر نرم افزارهای تخصصی، - کار با سیستم های تخصصی مرتبط با شغل، - سرعت و دقت در انجام وظایف نرم افزاری، - آزمون عملی نرم افزارها - شبیه سازی انجام یک کار تخصصی در سامانه مهارت های تحلیل داده و گزارش دهی توانایی تحلیل چالش ها و داده های شغلی و ارائه پیشنهادهای کاربردی و تحلیلی - توانایی تفسیر جداول و نمودارهای داده، - ارائه یک گزارش ساده بر اساس داده های خام، - تسلط بر ابزارهای تحلیل (مانند SPSS و ...)، - ارائه توضیحات تحلیلی - تهیه گزارش تحلیلی مختصر در صورت امکان فرم ها فرم شماره(1)- فرم اطلاعات کلی "بررسی مدارک" و "ارزیابی نهایی" داوطلب(فرم روکش) -عنوان دستگاه اجرایی : ........................................................ -عنوان آزمون استخدامی ................................. تاریخ آزمون: ........................................................ نام و نام خانوادگی داوطلب : کد ملی : نام پدر : -عنوان اطلاعات داوطلب وضعیت تایید عدم تایید 1-تاریخ تولد 2-مقطع، رشته و گرایش تحصیلی 3-جنسیت 4-سهمیه استخدامی معرفی شده 5-شغل محل مورد تقاضا 6-بومی 7-سایر موارد (حسب هر دستگاه) 1- اطلاعات خوداظهاری، مدارک و مستندات داوطلب تایید و داوطلب مجاز به شرکت در فرایند "ارزیابی نهایی" می باشد. 2- با توجه به عدم تایید موارد بندهای ............................................ داوطلب مجاز به شرکت در فرایند ارزیابی نهایی نمی باشد. نام و نام خانوادگی مسئول بررسی کننده مدارک سمت تاریخ و -امضاء اطلاعات ارزیابان و مصاحبه کنندگان: نام و نام خانوادگی سمت امتیاز شایستگی های مورد ارزیابی جمع تاریخ و -امضاء عمومی (رفتاری) شغلی تخصصی نمره نهایی داوطلب (به درصد) توجه : این فرم باید توسط معاون توسعه مدیریت و منابع و یا مدیرکل منابع انسانی دستگاه اجرایی(و یا عناوین مشابه) تایید گردد. نام و نام خانوادگی ....................................... سمت تایید کننده ..................................... فرم شماره (2)- فرم شایستگی های عمومی و مصادیق رفتاری/عملکردی داوطلب نام و نام خانوادگی داوطلب ................................ دستگاه اجرایی ........................................................ نام و نام خانوادگی ارزیاب .............................. تاریخ ارزیابی ...................... شایستگی مصادیق و نشانگرهای رفتاری سقف امتیاز امتیاز داوطلب میانگین امتیاز داوطلب 1 کار تیمی ارایه فرصت به سایر افراد تیم برای مشارکت در فرآیندهای تصمیم گیری تیمی برقراری ارتباط و همکاری میان اعضای تیم و نشان دادن آن در رفتار خود مشارکت در تیم و ارایه نظرات و پیشنهادات در جهت موضوع و نیل به نتیجه مشخص کمک به تسهیل تعاملات در تیم و ارایه بازخورد در جهت تقویت انگیزه مشارکت اعضاء توجه به نظرات و بازخوردهای دیگران و استفاده از پیشنهادات سازنده برای نیل به اهداف جمعی 2 خود-مدیریتی توانایی کنترل و تسلط بر هیجانات و ارایه رفتار صحیح و منطقی در حالات هیجانی بالا حرکت در مسیر اهداف تعیین شده و برنامه فردی خود و رصد ارزیابی مستمر میزان تحقق آنها اهمیت قایل شدن به نظم و انضباط به عنوان عامل مهم و پذیرش مقررات و رویه های حاکم اشراف کامل به نقاط قوت و ضعف خود و مدیریت موثر آنها در مسیر حرکت به سمت اهداف 3 تفکر تحلیلی و حل مسئله توانایی شناخت پیش فرض های مسئله و تحلیل فراشناختی آنها داشتن قدرت تفکر منطقی و توانایی تحلیل و ارزیابی موضوع از ابعاد مختلف داشتن مهارت های ذهنی و توانایی ارایه الگو و مدل مفهومی و اجرایی ساخت یافته ایجاد ارتباط یکپارچه بین داده ها جهت ارزیابی موقعیت ها با استفاده از منطق استقرایی و استنتاجی شناسایی ابعاد گزینه های مختلف برای حل یک مشکل و ارزیابی نقاط قوت و ضعف هر گزینه 4 مهارت های ارتباطی برخورداری از نوشتار و متن روشن و ساخت یافته گفتار کلامی و بیان مناسب و قابل فهم با جملات ساخت یافته و توانایی گزارش دهی موثر نمایش حالات اندام و چهره و زبان بدن بدون استفاده از تکلم برای برقراری ارتباط مؤثر، توجه فعال به نقطه نظرات دیگران در برقراری ارتباط ، برخورداری از شنود مؤثر و درک مسایل افراد مهارت ارایه مطلب و تبیین موضوع و دیدگاه خود با تاثیر گذاری مورد نظر و اقناع مخاطب 5 یادگیری و تعالی جویی داشتن نگرش مثبت به یادگیری و تعالی عملکرد و انگیزه برای رفع موانع پیش رو تمایل به انجام تکالیف و وظایف خود در بالاترین استاندارد و کیفیت و حتی فراتر از آن داشتن شخصیت برتری خواه و کمال جو در جهت کسب حداکثر نتیجه با نگاه خوش بینانه عدم رضایت کامل از وضع موجود و بدنبال یادگیری و نوآوری در روش های انجام کار استقبال از هیجانات مثبت و کارهای چالشی و تجربه های جدید حتی توام با ریسک جمع امتیازات * تعیین "سقف امتیاز" مربوط به مصادیق رفتاری/ عملکردی هر یک از شایستگی ها با رعایت موضوع ماده 13 این شیوه نامه، برعهده "کمیته جذب نیروی انسانی" می باشد. -امضاء ارزیاب ................................ فرم شماره (3)- شایستگی های تخصصی وفنی شغل نام و نام خانوادگی داوطلب : ................................. دستگاه اجرایی : ................................................ نام و نام خانوادگی ارزیاب/مصاحبه کننده .......................... تاریخ ارزیابی : ................. حوزه های شایستگی تعریف ابزار ارزیابی نمونه شاخص های های ارزیابی هر شغل سقف امتیاز امتیاز داوطلب دانش تخصصی و فنی -آشنایی کامل با اصول، مفاهیم کاربردی و فناوری های مرتبط با شغل -آشنایی با مدل ها و الگوهای جدید کاری مهارت های نرم افزاری و فناوری اطلاعات تخصصی حسب نیاز نوع شغل توانایی کار با ابزارهای نرم افزاری و فناوری های مورد نیاز شغل مهارت های تحلیل داده و گزارش دهی -توانایی تحلیل چالش ها و داده های شغلی -توانایی ارائه پیشنهادهای کاربردی و تحلیلی شغلی جمع امتیازات * تعیین "سقف امتیاز" مربوط به مصادیق رفتاری/ عملکردی هر یک از شایستگی ها با رعایت موضوع ماده 13 این شیوه نامه، برعهده "کمیته جذب نیروی انسانی" می باشد. نام و نام خانوادگی ارزیاب /مصاحبه کننده ............................................. -امضاء .................................. فرم شماره (4)- فرم ثبت مشاهدات رفتاری/عملکردی نام و نام خانوادگی داوطلب : ................................. دستگاه اجرایی : ................................................ نام و نام خانوادگی ارزیاب/مصاحبه کننده .......................... تاریخ ارزیابی : ................. شایستگی های عمومی (رفتاری) / شایستگی های تخصصی و فنی مشاهدات مداخلات و ملاحظات نام و نام خانوادگی ارزیاب /مصاحبه کننده .............................. -امضاء ..........................................