تصویب‌ نامه در خصوص صورت‌ های مالی و عملکرد هیأت ‌مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند مربوط به سال مالی منتهی به 1396/12/29 با اصلاحات و الحاقات بعدی

هیئت وزیران — 1397/09/28

تصویب‌ نامه در خصوص صورت‌ های مالی و عملکرد هیأت ‌مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند مربوط به سال مالی منتهی به 1396/12/29 مصوب 1397,09,28 با اصلاحات و الحاقات بعدی هیأت وزیران در جلسه 28 /9 /1397 به پیشنهاد شماره 3898 /10 /972 مورخ 13 /8 /1397 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (4) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی جمهوری اسلامی ایران ـ مصوب 1372 ـ تصویب کرد: 1 ـ صورت های مالی و عملکرد هیأت ‌مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند مربوط به سال مالی منتهی به 29 /12 /1396 به شرح صورتجلسه مورخ 19 /4 /1397 پیوست که تأیید شده به مهر دفتر هیأت دولت می باشد، تأیید می شود. 2 ـ سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند، برای سال مالی منتهی به 29 /12 /1397 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان حسابرسی و سازمان منطقه آزاد یاد شده تعیین می شود و قالب قرارداد استاندارد جامعه حسابداران رسمی ایران ملاک عمل می باشد. معاون اول رئیس ‎جمهور ـ اسحاق جهانگیری صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورایعالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی) در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۶ سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند ـ مورخ 19 /4 /1397 پیرو دعوتنامه شماره 1598 /20 /972 مورخ 10 /4 /1397 جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورایعالی مناطق آزاد تجاری ـ‌ صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورت‌ های مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۶ سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند در تاریخ 19 /4 /1397 در سالن کنفرانس ساختمان شماره ۲ دبیرخانه شورایعالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی با حضور اعضای کارگروه شورا و نماینده حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل شد. اعضای مجمع ضمن استماع گزارش عملکرد هیأت ‌مدیره و بررسی صورتهای مالی حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۶ و توضیحات هیأت‌ مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ‌ صنعتی اروند، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی بشرح ذیل اتخاذ نمودند: 1 ـ در خصوص بند 4 گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی شامل ترازنامه به تاریخ 29 اسفندماه 1396 و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت. 2 ـ در خصوص بند 5 گزارش (تأکید بر مطلب خاص): پس از استماع گزارش منطقه در خصوص مکاتبات و پیگیری ‌های صورت گرفته با دستگاه‌ های ذیربط به منظور اخذ نقشه و پلاک‌ های دولتی مناطق جدید، مقرر شد سازمان منطقه با همکاری مدیریت حقوقی دبیرخانه و مشارکت اعضای محترم کارگروه در حوزه وزارت راه و شهرسازی، وزارت دادگستری و وزارت جهاد کشاورزی پیگیری لازم تا حصول نتایج نهایی را به‌ عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را هر سه ماه یکبار به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. 3 ـ در خصوص بند 6 گزارش (تأکید بر مطلب خاص): ضمن استماع گزارش منطقه در این خصوص مقرر شد سازمان منطقه اقدامات حقوقی لازم را تا حصول نتایج نهایی با رعایت صرفه و صلاح سازمان به‌ عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30 /9 /1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. 4 ـ در خصوص بند 7 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید. 5 ـ در خصوص بند 8 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): مجمع عمومی ضمن تأکید بر ضرورت رعایت بودجه مصوب مقرر نمود سازمان منطقه گزارش تطبیق عملیات با بودجه مصوب را ضمن هماهنگی با دبیرخانه و حداکثر تا تاریخ 30 /9 /1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. مسئولیت عدم رعایت بودجه مصوب سالیانه برعهده مدیران وقت سازمان می ‌باشد. همچنین مقرر شد مدیریت برنامه ‌ریزی و بودجه دبیرخانه شورای عالی در زمان تهیه و تنظیم بودجه پیشنهاد‌های سازمان ‌های مناطق آزاد سرفصل ‌هایی ‌نظیر استهلاک و ذخیره سنوات را لحاظ نماید. 6 ـ در خصوص بند 9 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): مقرر شد سازمان منطقه در صورت نیاز از همکاری اعضای کارگروه و دبیرخانه شورای عالی نیز استفاده نموده و اقدامات لازم در این خصوص به‌ عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را تا تاریخ 30 /9 /1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. 7 ـ در خصوص بند 10 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): با توجه به توضیحات معاونت محترم توسعه مدیریت دبیرخانه مقرر شد دبیرخانه شورای عالی نسبت به تعیین ‌تکلیف موضوع (تمدید مدت عضویت یا معرفی عضو جایگزین) حداکثر تا تاریخ 30 /5 /1397 اقدام نماید. 8 ـ در خصوص بند 11 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): اعضای مجمع ضمن تأکید بر عدم رعایت قوانین و مقررات موضوعه توسط مدیرعامل و اعضای هیأت‌ مدیره سازمان منطقه، مقرر داشتند موضوع توسط شورای حقوقی دبیرخانه شورای عالی از معاونت حقوقی محترم رئیس ‌جمهور استعلام و نتیجه استعلام به عنوان تکلیف مجمع عمومی منعکس گردد. 9 ـ در خصوص بند 12 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): ضمن تأکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در خصوص عدم اجرای قوانین و مقررات مربوط، مقرر شد سازمان منطقه ضمن رعایت کامل مفاد آیین ‌نامه نحوه استفاده از زمین و منابع ملی در مناطق آزاد نسبت به ارائه راهکار جایگزین در راستای جذب سرمایه‌ گذار اقدام نموده و نتایج اقدامات را حداکثر تا تاریخ 30 /6 /1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. 10 ـ در خصوص بند 13 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی) ـ در خصوص بندهای 1 ـ 13 و 3 ـ 13: گزارش به استماع اعضاء رسید. ـ در خصوص بند 2 ـ 13: ضمن تأکید بر مسئولیت مدیران مالی، موضوع به استماع اعضاء رسید و مقرر شد سازمان منطقه نسبت به انجام اصلاحات و تعدیلات لازم در حسابها اقدام لازم را به ‌عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30 /6 /1397 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. 11 ـ در خصوص بند 14 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید. 12 ـ در خصوص بند 15 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید. 13 ـ در خصوص بند 16 گزارش (سایر مسئولیت ‌های قانونی حسابرس): گزارش به‌ استماع اعضاء رسید. 14 ـ با توجه به بند (4) گزارش حسابرس مستقل (اظهارنظر مقبول گزارش حسابرسی) کارگروه تخصصی شورای عالی مقرر نمود، پاداش اعضای هیأت ‌مدیره سازمان‌ های مناطق آزاد بر اساس تشخیص دبیر شورای عالی و مطابق با سقف مبلغ تعیین شده در بخشنامه شماره 647444 مورخ 11 /5 /1397 رییس سازمان برنامه و بودجه کشور در رابطه با پرداخت به اعضای هیأت ‌مدیره، تعیین و ابلاغ گردد. در خصوص افراد دست اندرکار در تهیه صورتهای مالی هر سازمان، مطابق با نظر مدیرعامل آن سازمان و مبلغی معادل با «حداکثر یک ماه حقوق و مزایای مندرج در حکم کارگزینی افراد» پرداخت گردد. 15 ـ سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند برای سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1397 انتخاب و حق‌ الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی، مبلغی است که در قرارداد بین سازمان منطقه و سازمان حسابرسی تعیین می ‌شود. 16 ـ روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی ‌های سازمان انتخاب گردید. جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی منتخب شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی) با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید. × وضعیت های تنقیحی