مصوبه سازمان ملی استاندارد ایران در خصوص اعطای نشان دانش بنیان (دانش نماد) با اصلاحات و الحاقات بعدی

سازمان ملی استاندارد ایران — 1404/05/13

روش اجرایی اعطای نشان دانش بنیان (دانش نماد) مصوب 1404,05,13 با اصلاحات و الحاقات بعدی 150/264/ر تاریخ تصویب اولیه: 1401/12/15‌ شماره تجدید نظر:1 تاریخ تجدید نظر: 1404/05/13 « این روش اجرایی در دویست و هفتاد و هفتمین جلسه شورای معاونین و مدیران سازمان ملی استاندارد ایران در تاریخ 1404/05/13‌ مطرح و

روش اجرایی اعطای نشان دانش بنیان (دانش نماد) مصوب 1404,05,13 با اصلاحات و الحاقات بعدی 150/264/ر تاریخ تصویب اولیه: 1401/12/15‌ شماره تجدید نظر:1 تاریخ تجدید نظر: 1404/05/13 « این روش اجرایی در دویست و هفتاد و هفتمین جلسه شورای معاونین و مدیران سازمان ملی استاندارد ایران در تاریخ 1404/05/13‌ مطرح و مصوب گردید.» «این مدرک از نوع برون سازمانی محسوب شده و تحت کنترل می باشد. کلیه کاربران این مدرک لازم است قبل از بهره برداری،در خصوص به روزرسانی آن از طریق پورتال سازمان ملی استاندارد ایران اطمینان حاصل نمایند.» وضعیت تجدیدنظر صفحات شماره صفحه شماره تجدیدنظر تاریخ تجدیدنظر شرح خلاصه تغییرات روی جلد 1 1404/1/19 -عنوان از دستورالعمل به «روش اجرایی اعطای نشان دانش بنیان( دانش نماد)» 1 1404/1/19 تعاریف 1 1404/1/19 محتویات تغییر جزئی داشته اند. 1 1404/1/19 اعتبار مجوز/ نشان تغییر کرده است 1- هدف هدف از تدوین این روش اجرایی تعیین نحوه اعطای نشان دانش بنیان(دانش نماد) ویژه محصولات دانش بنیان مبنی بر صدور گواهی محصول، صدور گواهی انطباق و اعطای نشان می باشد. 2 - دامنه کاربرد این روش اجرایی برای محصولات دانش بنیان تأیید شده توسط معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش بنیان ریاست جمهوری، کاربرد دارد. یادآوری: صدور، تمدید، تعلیق، ابطال و تجدید گواهی نامه های انطباقی که برای فراورده هایی نظیر نانو، صنایع دستی، سنتی، محصولات ارگانیک، گواهی نامه های تأیید نوع کاربرد نداشته و بر اساس دستورالعمل ها و فرایندهای مرتبط انجام می شود. 3- مسئولیت اجرا ، اطلاع رسانی و نظارت مسئولیت اجرا و اطلاع رسانی این روش اجرایی بر عهده ادارات کل استاندارد استان ها است و مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این روش اجرایی بر عهده دفتر ارزیابی کیفیت کالا و خدمات است. 4 - قوانین و مقررات ذی ربط 4- 1 قانون تقویت و توسعه نظام استاندارد کشور مصوب سال 1396 مجلس شورای اسلامی و آیین نامه اجرایی سال 1398؛ 4- 2 قانون حمایت از شرکت ها و مؤسسات دانش بنیان و تجاری سازی نوآوری ها واختراعات مصوب سال 1389 مجلس شورای اسلامی؛ 4- 3 قانون جهش تولید دانش بنیان مصوب 1401/02/31 ؛ 4- 4 مصوبه یکصدونهمین اجلاسیه شورای عالی استاندارد مورخ 1395/12/21‌؛ 4- 5 مواد 2 و 24 «سیاستهای کلی اقتصاد مقاومتی»؛ 4- 6 آیین نامه اجرایی تعیین طبقه بندی و محاسبه کارمزد خدماتی سازمان ملی استاندارد ایران مصوب یکصد و هشتمین اجلاسیه شواری عالی استاندارد سال 1395؛ 4- 7 سایر قوانین و مقررات بالادستی ذیربط؛ 5- تعاریف در این روش اجرایی واژه ها و اصطلاحات با تعاریف زیر به کار برده می شوند: 5- 1 سازمان : سازمان ملی استاندارد ایران است. 5- 2 اداره کل: اداره کل استاندارد استان است. 5- 3 دفتر ارزیابی: دفتر ارزیابی کیفیت کالا و خدمات سازمان ملی استاندارد است. 5- 4 پژوهشگاه: پژوهشگاه استاندارد است. 5- 5 معاونت علمی: معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش بنیان ریاست جمهوری است. 5- 6 واحد دانش بنیان: اشخاص حقیقی و حقوقی که به منظور هم افزایی علم و ثروت، توسعه اقتصاد دانش محور، تحقق اهداف علمی و اقتصادی (شامل گسترش و کاربرد اختراع و نوآوری) و تجاری سازی نتایج تحقیق و توسعه (شامل طراحی و تولید کالا و خدمات) در حوزه فناوری های برتر و با ارزش افزوده فراوان به فعالیت می پردازند. 5- 7 محصول دانش بنیان: محصولی است که بر اساس تأییدیه صادره از طرف معاونت علمی، توسط یک واحد دانش بنیان تولید یا ارائه می گردد. منظور از محصول در این روش اجرایی، کالا یا خدمت است. 5- 8 پروانه استاندارد: منظور پروانه کاربرد نشان استاندارد است که به استناد آن به اشخاص حقیقی یا حقوقی اجازه داده می شود از نشان استاندارد ملی ایران برای یک محصول خاص استفاده نمایند. 5- 9 ارزیابی انطباق: فرایندی است که نشان می دهد یک محصول دانش بنیان، الزامات مشخص شده (مانند استانداردها یا ویژگی های اعلام شده) را برآورده می کند. 5- 10 کمیته فنی: کمیته ای است که وظیفه بررسی نهایی و تصمیم گیری نهایی در خصوص صدور، تجدید یا ابطال نشان دانش بنیان(دانش نماد) یا گواهینامه انطباق برای محصول دانش بنیان و یا فراورده مورد تقاضا را برعهده دارد. 5- 11 نشان دانش بنیان(دانش نماد): مجوز استفاده از نشان دانش بنیان(دانش نماد) محصولات دانش بنیان است که به متقاضی برای آن بخش از ویژگی ها که دارای تاییدیه محصولات دانش بنیان از معاونت علمی است، اعطا می شود. 5- 12 گواهینامه انطباق محصول KB-COC [پاورقی 1] : گواهینامه انطباق یک محصول دانش بنیان کالا یا خدمات مربوطه که بر اساس یک استاندارد اظهار شده قابل پذیرش باشد. Knowledge Based on Certificate of Compliance 5- 13 گواهینامه محصولKB-COP [پاورقی 2] : گواهینامه محصول دانش بنیان محصول که بر اساس یک یا چند ویژگی اظهار شده باشد. knowledge Based on Conformity of Product 5- 14 تجدید: اعطای مجدد نشان دانش بنیان یا گواهینامه انطباق پس از پایان مدت اعتبار آن، براساس بررسی های لازم است. 5- 15 ابطال: نامعتبر کردن نشان یا گواهینامه انطباق است. 5- 16 آزمایشگاه تأیید صلاحیت شده: آزمایشگاه های دارای گواهینامه17025 از مرکز تأیید صلاحیت ایران است. اسامی آزمایشگاه های مورد تأیید، از طریق پایگاه اطلاع رسانی سازمان به نشانیwww.naciportal.inso.gov.ir قابل دستیابی است. 5- 17 شرکت بازرسی تأیید صلاحیت شده: شرکت بازرسی دارای گواهینامه17020 از یکی از نهادهای تأیید صلاحیت کننده (AB) می باشد. اسامی شرکت های بازرسی تایید صلاحیت شده توسط مرکز ملی تأیید صلاحیت ایران، از طریق پایگاه اطلاع رسانی سازمان به نشانی www.naciportal.inso.gov.ir قابل دستیابی است. 5- 18 کارشناس رسمی استاندارد: اشخاص حقیقی، حقوقی یا تشکل های تخصصی ذی صلاح تأیید صلاحیت شده که شایستگی آنها طبق دستورالعمل ماده 21 قانون تقویت و توسعه نظام استاندارد، توسط سازمان ملی استاندارد ایران تأیید شده و پروانه کارشناسی دریافت کرده است. 5- 19 استاندارد قابل پذیرش: استانداردهای مورد پذیرش سازمان کاربرگ «فهرست استاندارد های قابل پذیرش» به شماره مدرک 6 -150/264/ک، می باشد. 5- 20 اظهاریه انطباق: مطابق با روش اجرایی «اظهاریه انطباق»، به شماره مدرک 259/130/ر، ایجاد اطمینان از مطابقت موضوع مشخص با الزامات معین، که شخص حقیقی یا حقوقی تامین کننده محصول (شخص اول) اظهار می نماید و مسئولیت انطباق محصول با اظهاریه (اظهارنامه) بر عهده وی می باشد. کاربرگ «اظهارنامه انطباق تامین کننده» به شماره مدرک 7-150/264/ک است. 6- شرح اقدامات 6- 1 اعطای نشان اخذ نشان دانش بنیان یا گواهینامه های انطباق مطابق پیوست شماره 12 گردش کار است. 6- 1- 1 در خصوص آن بخش از ویژگی های محصول که دارای تأییدیه محصولات دانش بنیان از معاونت علمی است، مطابق زیر اقدام می شود: 6- 1- 1- 1 اگر محصول دانش بنیان مشمول مقررات اجرای اجباری استاندارد است، واحد دانش بنیان موظف است، ابتدا برای دریافت پروانه کاربرد علامت استاندارد، به اداره کل مراجعه کرده و مطابق روش اجرایی «صدور، تمدید، تجدید، تعلیق، رفع تعلیق، ابطال و صدور مجدد پروانه کاربرد علامت استاندارد اجباری و تشویقی » به شماره مدرک 130/221/ر اقدام نماید. 6- 1- 1- 2 اگر واحد دانش بنیان، الزامات مربوط به دریافت پروانه کاربرد علامت استاندارد اختیاری را داشته باشد و محصول دانش بنیان معرفی شده دارای استاندارد ملی باشد، در صورت تمایل می تواند برای دریافت پروانه کاربرد علامت استاندارد اختیاری مطابق روش اجرایی صدور، تمدید، تجدید، تعلیق، رفع تعلیق، ابطال و صدور مجدد پروانه کاربرد علامت استاندارد اجباری و تشویقی به شماره مدرک 130/221/ر درخواست خود را به اداره نظارت بر اجرای استاندارد استان ارائه نماید. یادآوری1: پروانه دانش نماد یا گواهینامه انطباق می تواند به همراه پروانه کاربرد علامت استاندارد اجباری یا اختیاری در اختیار متقاضی قرار گیرد. یادآوری 2: در صورت بی اعتباری یا تعلیق پروانه علامت استاندارد اجباری همزمان پروانه دانش نماد یا گواهی انطباق ابطال خواهد شد. 6- 1- 2 احراز هویت و ثبت درخواست صدور نشان دانش نماد/گواهینامه انطباق متقاضی باید مدارک و مستندات به شرح زیر را به منظور احراز شرایط لازم، به اداره کل ارائه نماید: 6- 1- 2- 1 درخواست ارزیابی و صدور گواهینامه انطباق یا پروانه دانش نماد طبق کاربرگ «درخواست صدور گواهینامه انطباق محصول دانش بنیان (KB-COC) /نشان دانش نماد» به شماره مدرک1-150/247/ک، چنانچه محصول بر اساس انطباق با یک استاندارد قابل پذیرش اظهار شود. یادآوری: لازم است عدم وجود استاندارد ملی و بین المللی، توسط اداره کل استان احراز و عدم تعارض ویژگی های احراز شده با استانداردهای ملی و بین المللی مشابه مورد بررسی و تأیید قرار گیرد. 6- 1- 2- 2 درخواست ارزیابی و صدور گواهینامه انطباق طبق کاربرگ «درخواست صدور گواهینامه محصول دانش بنـــیان (KB-COP)» به شماره مدرک1-150/247/ک، چنانچه محصول فاقد استاندارد قابل پذیرش باشد و اظهاریه انطباق بر اساس ویژگی (ها) ، اظهار شود. یادآوری 1 برای هر محصول باید کاربرگ جداگانه تکمیل و ارائه شود. یادآوری 2: استاندارد یا ویژگی اظهار شده باید در راستای عملکرد یا کارکرد اصلی محصول باشد. 6- 1- 2- 3 معرفی نامه رسمی از معاونت علمی مبنی بر تأیید هویت حقیقی یا حقوقی متقاضی، تأیید «دانش بنیان بودن محصول» ارائه شود. یادآوری: متقاضی حداکثر باید تا 45 روز کاری پس از صدور معرفی نامه معاونت علمی در صورت تمایل به دریافت پروانه دانش نماد به اداره کل مراجعه نماید. 6- 1- 2- 4 اظهاریه انطباق محصول؛ طبق کاربرگ «اظهارنامه انطباق تامین کننده» به شماره مدرک 7-150/264/ک تکمیل گردد. 6- 1- 2- 5 تصویرگواهی فعالیت تولیدی یا خدماتی صادره از یک مرجع قانونی(در صورت دارا بودن) ارائه گردد. 6- 1- 2- 6 تصویر آگهی تأسیس شرکت و آخرین تغییرات آن، درج شده در روزنامه رسمی (در صورتیکه متقاضی گواهینامه انطباق یا نشان دانش بنیان (دانش نماد) بر اساس معرفی نامه معاونت علمی یک شخص حقوقی باشد) ارائه شود. یادآوری: در صورتی که متقاضی شخص حقیقی باشد، ارائه مدارک شناسایی فردی، به منظور تطبیق با معرفی نامه معاونت علمی، الزامی است. 6- 1- 2- 7 تصویر گواهی یا آگهی رسمی ثبت نام یا علامت تجارتی (در صورتی که متقاضی اخذ نشان دانش بنیان( دانش نماد) مایل به درج نام یا علامت تجاری در مجوز استفاده از نشان دانش بنیان(دانش نماد) باشد) موجود باشد. 6- 1- 2- 8 اظهاریه عناوین نشانه گذاری محصول، با احراز شرایط و ویژگی های هر محصول که توسط متقاضی تعریف و به تایید اداره کل رسیده باشد، ارائه گردد. 6- 1- 2- 9 نتیجه کامل آزمون مربوط به ویژگی (های) اظهار شده یا موارد مربوط به استاندارد اظهار شده توسط متقاضی، صادره از یکی از آزمایشگاه های تایید صلاحیت شده، ارائه شود. یادآوری 1: در مورد محصولاتی که مستلزم نحوه اقدام خاص در مراحل بازرسی و نمونه برداری باشند، استاندارد ها یا دستورالعمل بازرسی و نمونه برداری از آن محصول ملاک عمل است . یادآوری 2: نمونه برداری باید توسط شرکت بازرسی دارای پروانه کارشناسی استاندارد در حوزه مربوطه یا کارشناس رسمی استاندارد یا کارشناس پژوهشگاه استاندارد یا کارشناس تخصصی اداره کل استان صورت گیرد. 6- 1- 2- 10 آزمون باید از نوع حداقل یکی از چهار مورد: 1-ویژگی و کیفیت (Specification and quality)، 2-عملکرد (Performance)، 3-کارکرد (Functional)، 4-ایمنی (Safety) در راستای عملکرد یا کاربری محصول باشد. یادآوری 1: انجام آزمون باید در آزمایشگاه های اداره کل/ پژوهشگاه استاندارد/ آزمایشگاه های تأیید صلاحیت شده صورت پذیرد و در صورت عدم امکان، انجام آزمون، باید در آزمایشگاه واحد دانش بنیان (آزمایشگاه همان واحد تولیدی)، یک واحد تولیدی دیگر، مراکز تحقیقاتی– آموزشی با حضور کارشناس تخصصی اداره کل استان،کارشناس پژوهشگاه یا شرکت بازرسی کارشناس دارای پروانه کارشناسی استاندارد در حوزه مربوطه/ کارشناس رسمی استاندارد انجام پذیرد و در صورت تأیید توسط کارشناس تخصصی مربوطه در بند 4 کاربرگ «گزارش کارشناسی» به شماره مدرک3-150/264/ک ، و توسط اداره کل استان تایید و مهر شود. یادآوری 2: زمینه فعالیت آزمایشگاه و شرکت بازرسی تایید صلاحیت شده، باید منطبق با صنعت محصول دانش بنیان باشد. 6- 1- 2- 11 گزارش بازرسی برای کالا و خدمت باید اعلام شود و در مورد خدمت، گزارش بازرسی خدمت، جایگزین نتایج آزمون می شود . 6- 1- 2- 12 چنانچه استاندارد اظهار شده ملی نباشد، ارائه تصویر و ترجمه متن استاندارد اظهار شده، ضروری است. 6- 1- 2- 13 چنانچه محصول دانش بنیان به موجب قانون، دارای الزام اخذ تأییدیه از مراجع ذی صلاح باشد، لازم است این اقدام قبل از تشکیل کمیته فنی صورت گیرد. 6- 1- 3 بررسی مدارک توسط اداره کل دبیرخانه اداره کل، درخواست متقاضی را ثبت کرده و مدارک معتبر اعلام شده در بند 6- 1- 2 را دریافت می نماید و پرونده متقاضی توسط کارشناس مربوطه بررسی می شود. بررسی کارشناسی شامل موارد زیر است: 6- 1- 3- 1 احراز هویت قانونی متقاضی، محصول و تطابق با معرفی نامه صادرشده از سوی معاونت علمی؛ 6- 1- 3- 2 قابل قبول بودن و اعتبار استاندارد(ها) یا ویژگی(های) اظهار شده محصول متناسب با عملکرد یا کاربری مورد تقاضا؛ 6- 1- 3- 3 عدم تعارض استاندارد(ها) یا ویژگی (های) اظهار شده با استاندارد های ملی و بین المللی و مقررات قانونی مرتبط؛ 6- 1- 3- 4 اعتبار گواهینامه تایید صلاحیت آزمایشگاه آزمون کننده و صحت نتیجه آزمون صادره برای کالای مورد تقاضا؛ 6- 1- 3- 5 کامل بودن نتایج آزمون صادره بر اساس استاندارد اظهار شده برای کالای مورد تقاضا؛ 6- 1- 3- 6 اعتبار پروانه تأیید صلاحیت شرکت بازرسی تأیید صلاحیت شده یا پروانه کارشناس رسمی استاندارد بازرسی کننده برای محصول مورد تقاضا؛ یادآوری: صحه گذاری گزارش بازرسی باید طبق «چک لیست بازرسی» به شماره مدرک5-264/150/ک ،توسط اداره کل صورت پذیرد. 6- 1- 3- 7 کامل بودن گزارش بازرسی صادره بر اساس چک لیست های احصاء شده از استانداردهای اظهار شده برای کـالا یا خدمت مورد تقاضا؛ 6- 1- 3- 8 سایر مدارک و مستندات مندرج در بند 6- 1- 3 یادآوری: در صورت عدم امکان بررسی کارشناسی در خصوص کفایت نتایج آزمون در اداره کل، بررسی و اظهارنظر کارشناسی می تواند به انتخاب اداره کل، توسط پژوهشگاه استاندارد، دفاتر نظارت مربوطه، شرکت بازرسی یا کارشناس رسمی دارای پروانه کارشناسی انجام شود. 6- 1- 3- 9 در صورت مشاهده نقص یا نیاز به مدارک تکمیلی در پرونده متقاضی، کارشناس تخصصی مرتبط اداره کل یا شرکت بازرسی موظف است در حداکثر 5 روز کاری پس از دریافت مدارک، موارد را به صورت مکتوب به متقاضی اعلام نماید و پس از رفع نواقص و تأیید پرونده متقاضی، ضمن اخذ دریافت مفاصاحساب، نسبت به تکمیل کاربرگ «گزارش کارشناسی» به شماره مدرک 3-150/264/ک اقدام نماید. یادآوری 1: مفاصاحساب پرداخت کارمزد خدماتی طبق «آیین نامه اجرایی تعیین طبقه بندی و محاسبه کارمزد خدماتی سازمان ملی استاندارد ایران» و بر اساس ساعت کار کارشناسی ساعت صرف شده (کارمزد خدمات نمونه برداری – آزمون و تعیین ماهیت و بازرسی از واحد های تولیدی و خدماتی تعیین می شود.. یادآوری 2: مفاصاحساب صدور یا تجدید نشان دانش بنیان(دانش نماد)/گواهینامه انطباق معادل کارمزد خدمات صدور یا تجدید پروانه اختیاری «آیین نامه اجرایی تعیین طبقه بندی و محاسبه کارمزد خدماتی سازمان ملی استاندارد ایران» برای هر محصول با اعتبار سه ساله حسب مورد مشخص می شود. یادآوری 3: متقاضی موظف به تسویه حساب کلیه هزینه های مرتبط با ارزیابی انطباق شامل بازرسی، نمونه برداری و آزمون است. یادآوری 4: عدم اقدام متقاضی برای رفع نواقص ظرف سی روز کاری و ارسال مجدد به اداره کل، به منزله انصراف از درخواست است. پس از تکمیل کاربرگ «گزارش کارشناسی» به شماره مدرک 3-150/264/ک و تأیید پرونده متقاضی در مرحله کارشناسی، برای طرح در کمیته فنی، تحویل دبیر کمیته می شود. 6- 1- 4 تشکیل کمیته فنی 6- 1- 4- 1 اداره کل باید نسبت به تعیین تاریخ تشکیل کمیته فنی و ارسال دعوت نامه برای اعضای کمیته، اقدام نماید. یادآوری 1: دعوت نامه کمیته فنی، تصویر مدارک و مستندات به همراه گزارش کارشناسی، باید حداقل پنج روز کاری قبل از تشکیل کمیته فنی، به اطلاع اعضا، جهت بررسی و اعلام نظر رسیده باشد. یادآوری 2 : کمیته فنی در محل اداره کل تشکیل می شود. 6- 1- 4- 2 کمیته فنی با حضور افراد زیر تشکیل می شود: 6- 1- 4- 2- 1 مدیرکل استاندارد استان (رئیس کمیته)؛ 6- 1- 4- 2- 2 نماینده معاونت علمی؛ 6- 1- 4- 2- 3 نماینده دفتر ارزیابی؛ 6- 1- 4- 2- 4 رئیس اداره تخصصی حسب مورد؛ 6- 1- 4- 2- 5 رئیس اداره امور آزمایشگاه های اداره کل؛ 6- 1- 4- 2- 6 یک نفر کارشناس رسمی استاندارد یا سایر صاحب نظران حوزه کیفیت یا تشکل های تخصصی ذی ربط به تشخیص و دعوت رئیس کمیته؛ 6- 1- 4- 2- 7 دبیر کمیته ( با ابلاغ مدیر کل استان) و بدون حق رأی؛ یادآوری 1: دفتر ارزیابی، می تواند در صورت تشخیص و ضرورت، نسبت به اعزام نماینده، جهت حضور در کمیته فنی اقدام می نماید و یا پیش از تشکیل جلسه، بصورت مکتوب، نظر موافق یا مخالف خود را برای تشکیل کمیته به اداره کل منعکس نماید. عدم ارسال نظریه مکتوب به منزله موافقت با تشکیل کمیته تلقی می شود. یادآوری 2: کارشناسان و افراد دخیل در امر آزمون یا بازرسی محصول، در صورت لزوم با تشخیص رئیس کمیته می توانند صرفاً به عنوان افراد مطلع و بدون حق رأی در کمیته فنی مرتبط با آن محصول حضور یابند. 6- 1- 4- 3 کمیته فنی با حضور رئیس، دبیر، یک نفر کارشناس تخصصی مرتبط با محصول، نماینده دفتر ارزیابی و حداقل یک نفر دیگر از اعضا رسمیت می یابد. یادآوری: در زمان مرخصی، مأموریت یا موارد غیر قبل پیش بینی که عدم حضور مدیرکل استان اجتناب ناپذیر است، معاون ارزیابی انطباق وی، ریاست کمیته را برعهده خواهد داشت و از طرف مدیرکل، صورت جلسه کمیته فنی را تأیید و امضا می کند. 6- 1- 4- 4 در کمیته فنی سوابق پرونده واحد دانش بنیان و گزارش کارشناسی، جهت صدور نشان دانش بنیان(دانش نماد)/گواهینامه انطباق مورد بررسی قرار می گیرد. 6- 1- 4- 5 وظایف و اختیارات اعضای کمیته فنی به شرح زیر می باشد: 6- 1- 4- 5- 1 رئیس کمیته، مسئولیت اداره جلسه و نظارت بر رعایت الزامات مرتبط در این روش اجرایی، از جمله بررسی، تجزیه و تحلیل و جمع بندی نهایی را بر عهده دارد. 6- 1- 4- 5- 2 دبیر کمیته، مسئول انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسه و ارائه کلیه مستندات پرونده متقاضی (طبق بند 6- 1- 3 ) در جلسه می باشد و در پایان جلسه، صورت جلسه کمیته فنی را طبق کاربرگ «صورت جلسه کمیته فنی» به شماره 4-150/264/ک، تکمیل و به امضای افراد حاضر در کمیته می رساند. 6- 1- 4- 6 اعطای نشان دانش بنیان(دانش نماد)/گواهینامه انطباق، در صورت کامل بودن مدارک، با رأی موافق اکثریت اعضای کمیته، مصوب می شود. یادآوری 1 : اختیارات اعضای کمیته فنی به غیر از مورد استثنا شده در یادآوری 6- 1- 4- 3 ، قابل تفویض به غیر نمی باشد. یادآوری 2: موافقت با صدور نشان دانش بنیان(دانش نماد)/گواهینامه انطباق، نباید به صورت مشروط یا اخذ تعهد نسبت به تکمیل نمودن و ارائه مدارک مذکور در بند6- 1- 5 صورت گیرد. 6- 1- 4- 7 در صورت رفع نواقص مطرح شده در کمیته فنی توسط متقاضی، اداره کل ضمن ارسال مدارک رفع نواقص، به اعضا و پس از دریافت اعلام موافقت اعضا به نحو مقتضی (مکتوب، تشکیل جلسه مجدد) نسبت به اعطای نشان دانش بنیان(دانش نماد)/گواهینامه انطباق اقدام می نماید. در صورت مخالفت کمیته فنی، موضوع به متقاضی اعلام و بایستی ظرف مدت پانزده روز کاری برطرف شود، در غیر این صورت پرونده مختومه اعلام خواهد شد. یادآوری: چنانچه کمیته فنی به تغییر نام محصول (متفاوت با تأییدیه معاونت علمی) رأی دهد، اداره کل با ارسال مدارک و مستندات مرتبط به معاونت علمی، تأییدیه جدید را درخواست کرده و پس از دریافت، نسبت به اعطای نشان با نام تایید شده اقدام می گردد. 6- 1- 4- 8 به منظور اطمینان از استمرار کیفیت، در مدت زمان اعتبار نشان، کمیته فنی باید نسبت به تعیین بازه زمانی بازرسی، نمونه برداری و آزمون از محصول(حداقل سالی یک بار) تعیین تکلیف نماید و در صورت جلسه کمیته ثبت شود . 6- 1- 4- 9 درصورت موافقت با صدور نشان دانش بنیان(دانش نماد) یا گواهینامه انطباق، دبیر کمیته فنی باید مطابق کاربرگ «گواهینامه انطباق محصول دانش بنیان(KB-COC)» یا نشان دانش بنیان(دانش نماد) به شماره مدرک 10-150/264/ک، یا کاربرگ «گواهینامه محصول دانش بنیان(KB-COP)» به شماره مدرک 11-150/264/ک را تکمیل نموده و توسط مدیر کل امضا شود. 6- 1- 4- 10 کدگذاری نشان دانش بنیان(دانش نماد)/گواهینامه انطباق به شکل زیر انجام می شود: ث ت پ ب الف الف- عددی دو رقمی است که کد مربوط به هر استان مطابق کاربرگ «جدول کدگذاری استان ها» به شماره مدرک 8- 150/264/ ک ، است. ب- نشان K مشخص کننده محصول دانش بنیان است. پ- عددی 2 رقمی که مشخص کننده سال صدور است. ت- عددی 2 رقمی که مشخص کننده مرتبه تمدید است. ث- بعد از ممیز، عددی شمارنده اعطا نشان دانش بنیان است و توسط دفتر ارزیابی کیفیت کالا و خدمات به ترتیب اعطا می شود. یادآوری: رونوشت نشان دانش بنیان (دانش نماد)/گواهینامه انطباق، توسط ادارات کل استان به دفتر ارزیابی کیفیت کالا و معاونت علمی ارسال شود. 6- 1- 4- 11 تاریخ اعتبار پروانه دانش نماد صادره به مدت سه سال تعیین می شود. یادآوری: چنانچه در مدت زمان اعتبار نشان دانش بنیان (دانش نماد)/گواهینامه انطباق، به هر دلیلی نیاز به اعمال تغییر در مفاد آن باشد، اداره کل موظف است ضمن حصول اطمینان از رعایت الزامات مربوط در این روش اجرایی، اصلاحات لازم را اعمال نماید. 6- 1- 4- 12 اداره کل باید اطلاعات به روز رسانی شده مربوط به صدور نشان دانش بنیان(دانش نماد)/گواهینامه انطباق را در پورتال اداره کل قرار دهد. 6- 1- 4- 13 دارنده نشان دانش بنیان(دانش نماد) یا گواهینامه انطباق موظف است در صورت ایجاد هرگونه تغییرات در مدارک و مستندات، مراتب را بلافاصله به صورت مکتوب به اداره کل اعلام نماید تا اصلاح پروانه دانش نماد انجام شود. 6- 2 تجدید نشان 6- 2- 1 متقاضی در صورت تمایل به تجدید نشان دانش بنیان(دانش نماد) یا گواهینامه انطباق، باید حداقل سه ماه پیش از اتمام تاریخ اعتبار نشان دانش بنیان(دانش نماد) یا گواهینامه انطباق نسبت به بروزرسانی سوابق اقدام و مدارک لازم را به همراه درخواست تجدید نشان دانش بنیان(دانش نماد) یا گواهینامه انطباق، به اداره کل ارائه دهد. 6- 2- 2 در صورت استمرار شرایط بند 6- 1- 4 در زمان پایان اعتبار نشان دانش بنیان(دانش نماد) یا گواهینامه انطباق، به شرط صدور مجدد معرفی نامه از معاونت علمی، اداره کل موظف است مدارک را بررسی و در صورت تأیید، اعتبار نشان دانش بنیان (دانش نماد) یا گواهینامه انطباق را پس از تشکیل و موافقت کمیته فنی و تأیید دفتر ارزیابی به مدت سه سال تجدید کند. یادآوری: اداره کل موظف است، یک نسخه از نشان دانش بنیان(دانش نماد)/گواهینامه انطباق تجدید شده را به دفتر ارزیابی ارائه دهد و رونوشت آن را به معاونت علمی نیز ارسال نماید. 6- 3 ابطال نشان 6- 3- 1 اداره کل موظف است در صورت اطمینان از وقوع یکی از شرایط زیر، نسبت به تشکیل کمیته فنی به منظور ابطال نشان دانش بنیان(دانش نماد) یا گواهینامه انطباق اقدام کند. 6- 3- 1- 1 در صورت عدم مراجعه متقاضی جهت تجدید نشان دانش بنیان(دانش نماد) یا گواهینامه انطباق در موعد مقرر و انقضای تاریخ اعتبار پروانه دانش نماد؛ 6- 3- 1- 2 هرگونه تبلیغات گمراه کننده و استفاده سوء از نشان دانش بنیان(دانش نماد) یا گواهینامه انطباق؛ 6- 3- 1- 3 در صورت احراز تداوم عدم انطباق محصول با الزامات استاندارد(های) یا ویژگی(های) اظهار شده و پس از یک مرحله اخطار به دارنده نشان دانش بنیان(دانش نماد) یا گواهینامه انطباق؛ 6- 3- 1- 4 بر اساس اعلام رسمی معاونت علمی، مبنی بر تخطی دارنده نشان دانش بنیان(دانش نماد) یا گواهینامه انطباق از قوانین و مقررات ذی ربط و صلاحیت شرکت های دانش بنیان؛ 6- 3- 1- 5 بر اساس حکم محاکم صالحه؛ 6- 3- 2 اداره کل موظف است در صورت ابطال پروانه دانش نماد، مراتب را به متقاضی ابلاغ و رونوشت را به دفتر ارزیابی ارسال کند. 6- 3- 3 متقاضی از زمان وصول ابلاغ اداره کل مبنی بر ابطال پروانه دانش نماد یا گواهینامه انطباق، مجاز به استفاده نشان دانش بنیان(دانش نماد) یا گواهینامه انطباق نیست. 7- مدارک مرتبط 7- 1 روش اجرایی «صدور، تمدید، تجدید، تعلیق، رفع تعلیق، ابطال و صدور مجدد پروانه کاربرد علامت استاندارد اجباری و اختیاری» به شماره مدرک 130/221/ر؛ 7- 2 روش اجرایی «تمدید، تعلیق گواهی تایید صلاحیت آزمایشگاه های همکار» به شماره مدرک 111/208/ر؛ 7- 3 روش اجرایی «اظهاریه انطباق» به شماره مدرک 259/130/ر. 8- بایگانی سوابق کلیه مستندات مربوط به اجرای این روش اجرایی در ادارات کل استان ها/ معاونت ها / مدیریت های ذی ربط سازمان به مدت 5 سال نگهداری می شود. 9- گیرندگان نسخ رئیس سازمان، معاونین سازمان، رئیس پژوهشگاه، معاونت علمی، مدیران کل ستادی و استانی و اعضای کمیته فنی. 10- پیوست ها 10- 1 پیوست شماره 1 کاربرگ «درخواست صدور گواهینامه انطباق محصول دانش بنیان/نشان دانش بنیان (دانش نماد)» به شماره مدرک1-264/150/ک. جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود. 10- 2 پیوست شماره 2 کاربرگ «احراز هویت متقاضی» به شماره مدرک2-150/264/ک. جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود. 10- 3 پیوست شماره 3 کاربرگ «گزارش کارشناسی» به شماره مدرک3-150/264/ک. جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود. 10 -4 پیوست شماره 4 کاربرگ «صورتجلسه کمیته فنی» به شماره مدرک4-150/264/ک. جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود. 10- 5 پیوست شماره 5 کاربرگ «چک لیست بازرسی» به شماره مدرک5-150/264/ک جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود. 10- 6 پیوست شماره 6 «فهرست استانداردهای قابل پذیرش» به شماره مدرک6-150/264/ک جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود. 10- 7 پیوست شماره 7 «کاربرگ اظهارنامه (اظهاریّه) انطباق تأمین¬کننده» به شماره مدرک7-150/264/ک جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود. 10- 8 پیوست شماره 8 «جدول کد گذاری استان ها» به شماره مدرک8-150/264/ک جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود. 10- 9 پیوست شماره 9 «تصویر علامت دانش نماد» به شماره مدرک9-150/264/ک جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود. 10 -10 پیوست شماره 10کاربرگ «گواهینامه انطباق برای محصول دانش بنیان(KB-COC) و نشان دانش بنیان(دانش نماد)» به شماره مدرک10-150/264/ک. جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود. 10- 11 پیوست شماره 11 کاربرگ «گواهینامه انطباق برای محصول دانش بنیان (KB-COP)» به شماره مدرک11-150/264/ک. جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود. 11- 11 پیوست شماره 12 کاربرگ «گردش کار اخذ نشان دانش نماد / گواهینامه انطباق» به شماره مدرک12-150/264/ک جهت مشاهده کامل تصاویر به صفحه متن و تصویر مراجعه شود. 11- مدارک منسوخ و باطل شده با تصویب این مدرک، دستورالعمل اعطای نشان دانش بنیان (دانش نماد)- تصویب اولیه (1401/12/15) منسوخ و این مدرک جایگزین آن می باشد. این روش اجرایی دردویست و هفتاد و هفتمین جلسه شورای معاونین مورخ 1404/05/13‌مورد تجدیدنظر قرار گرفت.»