بخشنامه سازمان تأمین اجتماعی در خصوص الحاق بخش هشتم "بازرسی از کارگاههای دارای نیروی کار خارجی" به بخشنامه تنقیح، تلخیص و تجمیع بخشنامه و دستورالعمل های حوزه بازرسی کارگاهی با اصلاحات و الحاقات بعدی
سازمان تأمین اجتماعی — 1402/10/04
بخشنامه سازمان تأمین اجتماعی در خصوص الحاق بخش هشتم "بازرسی از کارگاههای دارای نیروی کار خارجی" به بخشنامه تنقیح، تلخیص و تجمیع بخشنامه و دستورالعمل های حوزه بازرسی کارگاهی مصوب 1402,10,04 با اصلاحات و الحاقات بعدی پیرو بخشنامه تنقیح، تلخیص و تجمیع بخشنامه و دستورالعمل های حوزه بازرسی کارگاهی شمار
بخشنامه سازمان تأمین اجتماعی در خصوص الحاق بخش هشتم "بازرسی از کارگاههای دارای نیروی کار خارجی" به بخشنامه تنقیح، تلخیص و تجمیع بخشنامه و دستورالعمل های حوزه بازرسی کارگاهی مصوب 1402,10,04 با اصلاحات و الحاقات بعدی پیرو بخشنامه تنقیح، تلخیص و تجمیع بخشنامه و دستورالعمل های حوزه بازرسی کارگاهی شماره 1000/1400/440 مورخ 1400/01/25؛ نظر به اهمیت شناسایی و ساماندهی اتباع خارجی شاغل در کارگاه های مشمول قانون تأمین اجتماعی و به استناد مواد 5 ، 28 ،39 ، 47 و 102 قانون تأمین اجتماعی و 120 الی 129 قانون کار (مبحث اشتغال اتباع بیگانه) و به منظور ایجاد وحدت رویه و ضرورت فراهم نمودن پوشش بیمه ای اتباع خارجی شاغل، بخش هشتم به شرح ذیل به بخشنامه مزبور الحاق می گردد: بخش هشتم - بازرسی از کارگاه های دارای نیروی کارخارجی 1 - 8 - بازرسان کارگاه های واحدهای اجرائی با بهره گیری از کلیه ظرفیت ها می بایست به هنگام بازرسی از کارگاه های مشمول قانون تأمین اجتماعی نسبت به شناسایی کلیه نیروی کار شاغل در کارگاه (اعم از نیروی کار شاغل ایرانی و خارجی) و ثبت اطلاعات مربوطه اعم از نام و نام خانوادگی و شماره شناسه اختصاصی (کد فیدا یا کد یکتا)، نوع شغل، تابعیت، پروانه اشتغال، کارت کار یا روادید کار و عند اللزوم اخذ امضا و ... تبعه خارجی اقدام نمایند و متعاقباً ضروریست نسبت به محاسبه حق بیمه و پیگیری وصول آن برابر مقررات اقدام گردد. 2 - 8 - برای آن دسته از اتباع خارجی که در زمان بازرسی مستندات مندرج در بند (1) ارائه نمی شود، لازم است ضمن تخصیص کد موقت بیمه، پیگیری و مطالبه نیز مطابق با مقررات و ضوابط جاری صورت پذیرد. ضمنا اطلاعات تولید شده به صورت مجزا در پایگاه مربوطه که به همین منظور ایجاد میگردد، نگهداری خواهد شد. تذکر: برخورداری این قبیل افراد از تعهدات و خدمات سازمان تأمین اجتماعی پس از ارائه شماره شناسه اختصاصی (کد فیدا یا کد یکتا) و همچنین مجوز اشتغال معتبر، احراز هویت و انطباق اطلاعات ثبت شده با مشخصات تبعه متقاضی امکان پذیر می باشد. بررسی ترک کار افراد شاغل دارای شماره موقت، با ارائه درخواست بازرسی مجدد در سامانه خدمات غیرحضوری (ES) از سوی کارفرما مقدور خواهد بود. 3 - 8 - ادارات کل استانها می بایست تا فراهم شدن امکان تبادل اطلاعات به طور سیستمی، از طریق تعامل با ادارات کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان، نسبت به اخذ فهرست و مشخصات اتباع خارجی دارای پروانه یا کارت کار در آن استان و انجام بازرسی اقدام و مراتب را هر ماهه به اداره کل امور بیمه شدگان اعلام نمایند. 4 - 8 - ادارات کل استانها موظفند ضمن ایجاد تعاملات موثر با کلیه دستگاه ها، نهادها و شرکت هایی که در انجام امور خود به طور مستقیم یا غیرمستقیم از نیروی کار خارجی استفاده می نمایند با فراهم نمودن تمهیدات لازم به منظور توسعه پوشش بیمه ای کارکنان شاغل مطابق مفاد این بخشنامه نسبت به پایش، اطلاع رسانی و آگاهی بخشی به آن مراجع اقدام نمایند. 5 - 8 - مرکز فناوری اطلاعات، آمار و محاسبات موظف است: 1 - 5 - 8 - تا فراهم شدن امکان اخذ گزارش سیستمی، نتیجه گزارش بازرسی کارگاه های دارای تبعه خارجی به تفکیک نام شعبه، نام و کد کارگاه و تعداد و مشخصات افراد شناسائی شده را بصورت ماهانه تا پانزدهم ماه بعد به اداره کل وصول حق بیمه ارسال نماید. 2 - 5 - 8 - ظرف یکماه از تاریخ صدور این بخشنامه با همکاری حوزه تخصصی ذیربط، نسبت به ساخت نرم افزار محاسبه پرونده و بازرسی اتباع خارجی و ارسال به کلیه واحدهای اجرایی و همچنین ساخت گزارش ماهانه بازرسی های انجام شده توسط شعب از کارگاه های دارای تبعه خارجی، در داشبورد بازرسی الکترونیک سامانه جامع هوش کسب و کار (BI)، اقدام لازم بعمل آورد. مسئول حسن اجرای این بخشنامه، مدیران کل حوزه های ذیربط ستادی، مدیران کل و معاونین بیمه ای، رؤسای ادارات امور بیمه شدگان، وصول حق بیمه، بازرسی کارگاهی، نامنویسی و حساب های انفرادی و مستمری های ادارات کل استان ها و رؤسا و معاونین و مسئولین واحدهای ذیربط در شعب و همچنین مرکز فناوری اطلاعات، آمار و محاسبات و شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تأمین خواهند بود. میرهاشم موسوی