تأیید صورتهای مالی و عملکرد هیأت مدیره سازمان منطقه آزاد قشم با اصلاحات و الحاقات بعدی

مرجع رسمی — 1389/07/24

تأیید صورتهای مالی و عملکرد هیأت مدیره سازمان منطقه آزاد قشم مصوب 1389,07,24 با اصلاحات و الحاقات بعدی وزیران عضو شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و با رعایت تصویبنامه شماره 159176/ت43505هـ مورخ 1388/8/10 ‏تصویب نمودند: 1 - صورت های مالی و عملکرد هیأت مدیره سازمان منطقه آزاد قشم مربوط به سال مالی منتهی به 1387/12/30 تأیید می شود. 2- ‏باتوجه به بررسی های کارگروه منتخب در جلسه مورخ 1388/12/9 مجمع عمومی و گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی و توضیحات ارایه شده، تکالیف هیأت مدیره سازمان مذکور مربوط به سال مالی منتهی به تاریخ یادشده به شرح صورتجلسه پیوست که تأیید شده به مهر پیوست تصویبنامه هیأت وزیران است، تعیین می گردد. 3- ‏صورت وضعیت مالی و عملکرد طرح تملک دارایی های سرمایه ای سازمان مذکور مربوط به سال های مالی منتهی به 1383/12/30، 1384/12/29، 1385/12/29، 1386/12/29و 1387/12/30 ‏تأیید می شود. 4- ‏باتوجه به بررسی های کارگروه منتخب درجلسه مورخ 1388/12/9 مجمع عمومی و گزارش حسابرس مستقل و توضیحات ارایه شده، تکالیف هیأت مدیره سازمان مذکور مربوط به سال های مالی منتهی به تاریخ های یادشده به شرح صورتجلسه پیوست که تأیید شده به مهر پیوست تصویبنامه هیأت وزیران است، تعیین می گردد. 5- ‏سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد قشم برای سال مالی منتهی به 1388/12/29 ‏انتخاب و اختیار تعیین حق الزحمه و انعقاد قرارداد در این خصوص به هیأت مدیره آن سازمان تفویض می گردد. این تصویبنامه در تاریخ 1389/7/11به تأیید مقام محترم ریاست جمهوری رسیده است. محمدرضا رحیمی- معاون اول رییس جمهور صورتجلسه کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی امورمناطق آزاد و ویژه اقتصادی،درخصوص بررسی صورت های مالی و عملکرد سال مالی 1387 ‏سازمان منطقه آزاد قشم ‏مورخ 1388/12/9 پیرو دعوتنامه های شماره 5399/11/88/ مورخ 1388/10/28 ‏و شماره 6026/11/88 مورخ 1388/11/27، جلسه ‏کارگروه منتخب شورای هماهنگی امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی، درخصوص بررسی صورت های مالی و عملکرد سال مالی 1387 سازمان منطقه آزاد قشم در تاریخ 1388/12/9 ‏رأس ساعت 9:30 ‏ صبح در محل مرکز امور مناطق آزاد و ویژه ‏اقتصادی با حضور کلیه اعضای کار گروه، و نمایندگان حسابرسی مستقل و بازرسی قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل و ‏پس از بحث و تبادل نظر پیرامون صورت های مالی و گزارش حسابرسی سال مالی 1387 ‏ سازمان منطقه آزاد قشم، و بررسی صورت های مالی و گزارش عملکرد هیأت مدیره برای سال مالی منتهی به 30 ‏ اسفندماه 1387 ‏و استماع گزارش سال 87 حسابرس مستقل و بازرس قانونی و توضیحات هیأت مدیره سازمان منطقه آزاد قشم در خصوص هر یک از بندهای گزارش ‏مذکور، تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ گردید: 1- ‏درخصوص بند 3 ‏ گزارش حسابرس مستقل: مقرر گردید هیأت مدیره با هماهنگی مرکز امور مناطق آزاد و سازمان ‏حسابرسی و در چارچوب استانداردهای پذیرفته شده حسابداری نسبت به تفکیک دارایی های سازمان متناسب با نوع استفاده از آنها اقدم لازم را بعمل آورند. همچنین با بررسی حساب دارایی های ثابت در جریان تکمیل نسبت به شفاف سازی حساب های ‏مربرطه و ارائه برنامه اجرائی برای تکمیل آنها اقدام و حداکثر تا تاریخ 1389/3/31 نتایج اقدامات را به مرکز امور مناطق آزاد و ‏ویژه اقتصادی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه نماید مضافاً اقدامات در دست انجام جهت فروش منازل مسکونی دهکده ساحلی و تعیین تکلیف آن تا حصول نتیجه پیگیری شود و نتایج اقدامات انجام شده به مرکز امور مناطق آزاد و ویژه ‏اقتصادی و حسابرس مستقل ارائه گردد. 2- درخصوص بند4 گزارش حسابرس مستقل: مقرر گردید هیأت مدیره گزارش توجیهی سرمایه گذاری بلندمدت در شرکت تأسیسات دریائی صنعت نفت قشم (در سال 1388 نام شرکت به مجتمع بندری – دریایی قشم تغییر یافته است) و ‏همچنین مشارکت با شرکت فراچین بابت آماده سازی شهر صنعتی کاوه، به همراه تجزیه و تحلیل مالی و وضعیت و شرایط فعلی این پروژه ها و روند ادامه پروژه ها به نحوی که منجر به بهره برداری و تعیین تکلیف آنها در حداقل زمان ‏ممکن گردد و سایر موارد مرتبط را حداکثر تا تاریخ 1389/3/31 ‏تهیه و به مرکز امور مناطق آزاد و حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه نماید. 3- درخصوص بند 5 گزارش حسابرس مستقل: مقرر گردید هیأت مدیره اقدامات و پیگیری لازم را در خصوص اقلام سنواتی فوق برابر قانون و مقررات تا مرحله اخذ مفاصاحساب بعمل آورده و نتایج مربوطه به همراه مستندات به مرکز امور ‏مناطق آزاد تجاری – صنعتی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه شود. 4- درخصوص بند 6 ‏گزارش حسابرس مستقل: مقرر گردید هیأت مدیره با هماهنگی مرکز امور مناطق آزاد و سازمان ‏حسابرسی روش های شناسایی و ثبت درآمد حاصل از ارائه خدمات و فروش زمین و همچنین محاسبه بهای تمام شده خدمات ‏ارائه شده و زمین های فروش رفته را بررسی و نسبت به تعیین یک روش مورد قبول در انطباق با استانداردهای پذیرفته شده حسابداری برای شناسائی درآمد و بهای تمام شده مربوطه حداکثر طی مدت شش ماه اقدامات لازم را انجام دهد. 5- درخصوص بند 8 گزارش حسابرس مستقل: مقرر گردید در خصوص موضوع شمول یاد عدم شمول مقررات ‏تبصره های بودجه کل کشور از جمله پرداخت 40% سود سهم دولت در مورد سازمان های مناطق آزاد تجاری - صنعتی از ‏معاونت حقوقی ریاست جمهوری استعلام شود. 6- درخصوص بند 9 گزارش بازرس قانونی: رعایت قوانین و مقررات مورد تأکید می باشد، ضمناً توضیحات ارائه شده مبنی بر تعیین و معرفی نماینده منتخب مجمع عمومی برای شرکت در جلسات هیأت ترک تشریفات مناقصه در تاریخ 1388/11/4، به استماع کارگروه رسید. 7- درخصوص بند 10 ‏گزارش بازرس قانونی: مقرر گردید هیأت مدیره ضمن بررسی سیستم وصول مطالبات با ایجاد تغییرات مورد نیاز شرایطی را فراهم آورد که مطالبات سازمان در زمان کوتاه تری به حیطه وصول درآید. همچنین با بررسی سیستم فروش و کنترل اعتبار مشتریان نسبت به تجدید نظر در روش های جاری اقدم نموده و نتایج بررسی های انجام شده و صورت تجزیه سنی مطالبات گذشته را حداکثر تا تاریخ 1388/3/31 به مرکز امور مناطق آزاد تجاری – صنعتی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه شود. 8- ‏درخصوص بند 11 ‏گزارش بازرس قانونی: مقرر گردید هیأت مدیره نسبت به بررسی، پیگیری و تعیین تکلیف پروژه های خاتمه یافته و تحویل و تحول آنها و انعکاس مناسب در صورت های مالی سال 1388 ‏سازمان اقدام لازم بعمل آورد. 9- ‏درخصوس بند 12 ‏ گزارش بازرس قانونی: پس از استماع توضیحات ارائه شده مقرر شد هیأت مدیره اقدامات لازم را بر اساس تصمیمات صورتجلسه مورخ 1388/11/4 ‏بعمل آورده و گزارش روند و نتایج اقدامات انجام شده را حداکثر تا تاریخ 1389/6/31 ‏به بازرس قانونی و مرکز امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی ارائه نماید. 10- درخصوص بند 13 گزارش بازرس قانونی: مقرر گردید در هنگام فروش این قبیل اراضی نسبت به ارزش گذاری و شناسایی بهای تمام شده آنها مشابه روش مورد عمل در خصوص اراضی محدوده منطقه آزاد اقدام و همچنین هیأت مدیره مستندات قانونی لازم و دلایل مربوطه را به بازرس قانونی ارائه نماید. 11- درخصوص بند 14گزارش بازرس قانونی: مقرر گردید هیأت مدیره ضمن انجام مفاد بند 9 ‏ این تکالیف، نسبت به اخذ مجوز های لازم از مرکز امور مناطق آزاد و ارائه آن به بازرس قانونی اقدام لازم بعمل آورد. 12- درخصوص بند 15گزارش بازرس قانونی: مقرر گردید هیأت مدیره اقدامات لازم را مطابق با تکالیف جلسه منتخب کار گروه تخصصی کمیسیون اقتصاد مورخ 1387/9/6 ‏و تکالیف مندرج در این صورتجلسه بعمل آورده و نتایج آن را به مرکز امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی و بازرس قانونی ارائه نماید. 13- در خصوص بند 17 گزارش بازرس قانونی : پس از استماع توضیحات ارائه شده کلیه معاملات با شرکت ها و اشخاص وابسته در سال مالی 1387مورد تصویب قرار گرفت. حمید بقایی علی اصغر رمزی رئیس مرکز امور مناطق آزاد و ویژه اقتصادی مدیرکل اقتصادی وزارت صنایع و معادن مهدی مرجانی مجید نهاوندی مدیرکل دفتر امور شرکت های دولتی مدیر راهبردی و نظارت برنامه وبودجه بنگاه های وزارت امور اقتصادی و دارایی خدماتی معاونت برنامه ریزی رئیس جمهور × وضعیت های تنقیحی