لزوم رعایت مفاد بخشنامه های شماره 307 /3- 25 /1 /71 و 5189 /3 /1- 10 /2 /85 و 3725 /34- 22 /2 /87 هنگام ارسال پرونده های مربوط به رأی هیأت نظارت جهت طرح در شورای عالی ثبت با اصلاحات و الحاقات بعدی

مرجع رسمی — 1391/02/26

لزوم رعایت مفاد بخشنامه های شماره 307 /3- 25 /1 /71 و 5189 /3 /1- 10 /2 /85 و 3725 /34- 22 /2 /87 هنگام ارسال پرونده های مربوط به رأی هیأت نظارت جهت طرح در شورای عالی ثبت مصوب 1391,02,26 با اصلاحات و الحاقات بعدی پیرو بخشنامه های شماره 307 /3- 25 /1 /71 و 5189 /3 /1- 10 /2 /85 مندرج در (کدهای 775 و 866 مجموعه بخشنامه های ثبتی) و 3725 /34- 22 /2 /87 (تصویر پیوست) بعضاً مشاهده می شود در ارسال پرونده های مربوط به رأی هیأت نظارت جهت طرح در شورای عالی ثبت به مفاد بخشنامه های مورد نظر توجه لازم و کافی نشده و این امر موجبات اطاله رسیدگی فراهم می نماید لذا به دلیل اهمیت موضوع و پرهیز از اتلاف وقت مقتضی است دستورفرمائید به متصدیان مربوطه تذکر اکید داده شود تا در ارسال پرونده ها مفاد بخشنامه ها دقیقاً رعایت گردد و چنانچه سوابق ارسالی دارای اوصاف مورد نظر (فهرست و منگنه و برگ شماری ضمّ مستندات مربوطه و نیز نظم و ترتیب لازم) نباشد عین پرونده جهت رعایت موارد مزبور عودت می گردد. بدیهی است که مسئولیت تأخیر در رسیدگی از این حیث بر عهده اداره ثبت محل و اداره کل ثبت استان مربوطه خواهد بود. سیّد محمد هاشمی مقدم مدیرکل امور اسناد و سردفتر × وضعیت های تنقیحی