مصوبه هیأت مدیره سازمان بورس و اوراق بهادار در خصوص «الزام ناشران به تهیه فیلم از مجامع» با اصلاحات و الحاقات بعدی

سازمان بورس و اوراق بهادار — 1401/12/15

مصوبه هیأت مدیره سازمان بورس و اوراق بهادار در خصوص «الزام ناشران به تهیه فیلم از مجامع» مصوب 1401,12,15 با اصلاحات و الحاقات بعدی بند ۱۱ هشتصد و شصتمین صورتـجلسه هیئت مدیره سازمان بورس و اوراق بــهادار مــورخ ۱۵ /۱۲ /۱۴۰۱ به شرح زیر می باشد: 11- نامه شماره 209475 /121 مورخ 21 /09 /1401 مدیریت نظارت بر ناشران در خصوص الزام ناشران به تهیه فیلم از مجامع منوط به رعایت شرایط ابلاغی سازمان و فراهم نمودن امکان مشاهده آنلاین مجامع توسط سهامداران مطرح و به شرح زیر تصمیم گیری شد: 11-1- نسخه کامل فیلم تهیه شده از مجامع عمومی ناشران ثبت شده نزد سازمان، برای سازمان ارسال شود. مدیریت فناوری اطلاعات ظرف مدت 2 ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه، اقدامات لازم جهت ذخیره سازی و ایجاد آرشیو لوح های فشرده ای که تا پیش از ابلاغ این مصوبه توسط ناشران ارسال گردیده و پس از ابلاغ مقرره نیز ارسال می گردد، بعمل آورد. 11-2- به منظور امکان مشاهده مجامع عمومی توسط سهامداران و امکان طرح سوال از سوی آن ها و اخذ پاسخ، ناشران باید در آگهی های دعوت به مجامع عمومی آدرس مشاهده برخط مجامع توسط سهامداران را درج نموده و برنامه ریزی لازم جهت مشاهده برخط مجامع توسط سهامداران و امکان طرح سوال از سوی آن ها و ارائه پاسخ از جانب هیئت مدیره شرکت را انجام دهند. 11-3- ناشران ثبت شده نزد سازمان مکلفند آرشیو فیلم مجامع را به مدت 10 سال نگهداری نمایند و حسب درخواست سازمان ظرف 3 روز کاری ارائه کنند. علیرضا ناصرپور نایب رئیس هیأت مدیره