تصویب نامه در خصوص تأیید صورت های مالی و عملکرد هیأت مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند، مربوط به سال مالی منتهی به 1397/12/29 با اصلاحات و الحاقات بعدی

هیئت وزیران — 1398/11/06

تصویب نامه در خصوص تأیید صورت های مالی و عملکرد هیأت مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی اروند، مربوط به سال مالی منتهی به 1397/12/29 مصوب 1398,11,06 با اصلاحات و الحاقات بعدی هیأت وزیران در جلسه 6 /11 /1398 به پیشنهاد شماره 3742 /10 /982 مورخ 30 / 7 /1398 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (4) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی جمهوری اسلامی ایران ـ مصوب 1372ـ تصویب کرد: 1- صورت های مالی و عملکرد هیأت مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند، مربوط به سال مالی منتهی به 29 /12 /1397 به شرح صورتجلسه مورخ 25 /4 /1398 پیوست که تأیید شده به مهر دفتر هیأت دولت می باشد، تأیید می شود. 2ـ سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند، برای سال مالی منتهی به 29 /12 /1398 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان حسابرسی و سازمان منطقه آزاد یاد شده با رعایت تعرفه های مصوب مطابق قانون تعیین می شود و قالب قرارداد استاندارد جامعه حسابداران رسمی ایران ملاک عمل می باشد. معاون اول رئیس جمهور - اسحاق جهانگیری صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی) در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی 1397 سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند ـ مورخ 25 /4 /1398 پیرو دعوتنامه شماره 982/20/1832 مورخ 1398/04/19 جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ‌ صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورت های مالی و عملکرد سال مالی 1397 سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند در تاریخ 25/ 04/ 1397 در سالن کنفرانس ساختمان شماره 2 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی با حضور اعضای کارگروه شورا و نماینده حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل شد. اعضای مجمع ضمن استماع گزارش عملکرد هیأت مدیره و بررسی صورتهای مالی حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1397 و توضیحات هیأت مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ‌ صنعتی اروند، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی بشرح ذیل اتخاذ نمودند: 1ـ در خصوص بند 4 گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی تلفیقی و شرکت اصلی شامل ترازنامه به تاریخ 29 اسفندماه 1397 و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت. 2ـ در خصوص بند 5 گزارش (تأکید بر مطلب خاص): در خصوص بند 1ـ 5 گزارش: با عنایت به تکرار بند مذکور در سنوات گذشته و پس از استماع گزارش منطقه در خصوص مکاتبات و پیگیری های صورت گرفته با دستگاه های ذیربط به منظور اخذ نقشه و پلاک های دولتی مناطق جدید، مقرر شد سازمان منطقه با همکاری مدیریت حقوقی دبیرخانه و مشارکت اعضای محترم کارگروه در حوزه وزارت راه و شهرسازی، وزارت دادگستری، وزارت جهاد کشاورزی و وزارت کشور پیگیری لازم تا حصول نتایج نهایی را به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را به همراه مدارک و مستندات مرتبط با موضوع را هر سه ماه یکبار به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. در خصوص بند 2ـ 5 گزارش: پس از استماع گزارش منطقه در خصوص اقدامات حقوقی صورت گرفته در رابطه با پرونده های مذکور و با توجه به نتایج حاصل شده از سنوات گذشته، مقرر گردید سازمان منطقه اقدامات حقوقی لازم را با رعایت صرفه و صلاح سازمان تا حصول نتیجه به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 07/ 1398 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. همچنین مقرر شد سازمان منطقه با قید فوریت پرونده های دارای اهمیت را جهت اخذ مجوزهای لازم به مجمع عمومی ارائه نماید. در خصوص بند 3ـ 5 گزارش: پس از استماع توضیحات منطقه در اینخصوص مقرر گردید سازمان منطقه مدارک و مستندات لازم را به منظور رفع مغایرت و حذف بند مذکور در اختیار حسابرس مستقل و بازرس قانونی قرار داده و نتایج اقدامات را حداکثر تا تاریخ 30/ 07/ 1398 به دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. 3ـ در خصوص بند 6 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید. 4ـ در خصوص بند 7 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): مجمع عمومی ضمن تأکید بر ضرورت رعایت بودجه مصوب مقرر نمود سازمان منطقه جداول مربوطه بودجه را جهت تطبیق به حسابرس مستقل و بازرس قانونی ارائه و حداکثر طی مدت یک هفته ضمن اخذ تأییدیه از حسابرس مستقل و بازرس قانونی مدارک مورد نظر را به اعضای مجمع عمومی ارائه نمایند. همچنین معاونت برنامه ریزی دبیرخانه شورای عالی نیز موظف است فرمت های واحد و لازم را جهت تطبیق بودجه با عملکرد احصاء و در اختیار سازمان های مناطق آزاد ارائه نماید. 5 ـ در خصوص بند 8 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): مقرر شد سازمان منطقه در صورت نیاز از همکاری اعضای کارگروه و دبیرخانه شورای عالی نیز استفاده نموده و اقدامات لازم را در این خصوص به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30 / 09/ 1398 به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. 6 ـ در خصوص بند 9 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): مجمع عمومی ضمن عدم پذیرش تصمیم هیأت مدیره در این خصوص و تأکید بر مسئولیت مستقیم هیأت مدیره در خصوص ذخیره سنوات مورد اشاره در گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی، مقرر نمود سازمان منطقه ضمن انتقال کلیه وجوه به حساب اصلی سازمان، مبالغ پرداخت شده از سود حساب مذکور به پرسنل را با تعیین دقیق مبالغ پرداختی به هریک از پرسنل به عنوان علی الحساب پرداختی سنوات آن ها محاسبه و در زمان تسویه حساب از ایشان کسر گردد. 7 ـ در خصوص بند 10 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): در خصوص بند 1ـ 10 گزارش: با توجه به توضیحات منطقه در این خصوص، مقرر گردید سازمان منطقه اقدامات حقوقی و قانونی لازم را در جهت احقاق حقوق منطقه تا حصول نتیجه نهایی ادامه و نتایج اقدامات صورت گرفته را هر سه ماه یکبار در اختیار حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی قرار هد[دهد]. در خصوص بند 2ـ 10 گزارش: سازمان منطقه آزاد مکلف است نسبت به انجام و اجرای تکالیف مقرر در مجامع در موعد مقرر اقدام نماید. همچنین مدیریت امور مجامع و حسابرسی داخلی دبیرخانه مسئول هماهنگی و پیگیری تکالیف مقرر شده می باشد. در خصوص بند 3ـ 10 گزارش: ضمن تأکید بر مسئولیت مدیران مالی و مدیران ذیربط، موضوع به استماع اعضاء رسید و مقرر شد سازمان منطقه نسبت به انجام اصلاحات و تعدیلات لازم در حسابها اقدام لازم را به عمل آورده و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 07/ 1398به حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. 8 ـ در خصوص بند 11 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید. 9 ـ در خصوص بند 12 گزارش (سایر وظایف بازرس قانونی): گزارش به استماع اعضاء رسید. 10 ـ در خصوص بند 13 گزارش (سایر مسئولیت های قانونی حسابرس): گزارش به استماع اعضاء رسید. 11ـ با توجه به بند (4) گزارش حسابرس مستقل (اظهارنظر مقبول گزارش حسابرسی) کارگروه تخصصی شورای عالی مقرر نمود، پاداش اعضای هیأت مدیره سازمان های مناطق آزاد بر اساس تشخیص دبیر شورای عالی و مطابق با سقف مبلغ تعیین شده در بخشنامه شماره 647444 مورخ 11/ 5/ 1397 رییس سازمان برنامه و بودجه کشور در رابطه با پرداخت به اعضای هیأت مدیره، تعیین و ابلاغ گردد. در خصوص افراد دست اندرکار در تهیه صورتهای مالی هر سازمان، مطابق با نظر مدیرعامل آن سازمان و مبلغی معادل با «حداکثر یک ماه حقوق و مزایای مندرج در حکم کارگزینی افراد» پرداخت گردد. 12ـ سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی اروند برای سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1398 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی، مبلغی است که در قرارداد بین سازمان منطقه و سازمان حسابرسی با رعایت تعرفه های مصوب مطابق قانون تعیین می شود. 13ـ روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های سازمان انتخاب گردید. جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی منتخب شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی) با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید.