تصویب نامه در خصوص صورت های مالی و عملکرد هیأت مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی کیش مربوط به سال مالی منتهی به 29/ 12/ 1396 با اصلاحات و الحاقات بعدی

هیئت وزیران — 1397/09/28

تصویب نامه در خصوص صورت های مالی و عملکرد هیأت مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی کیش مربوط به سال مالی منتهی به 29/ 12/ 1396 مصوب 1397,09,28 با اصلاحات و الحاقات بعدی هیأت وزیران در جلسه 28 / 9 / 1397 به پیشنهاد شماره 3898 / 10 / 972 مورخ 13 / 8 / 1397 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری - صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (4) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری - صنعتی جمهوری اسلامی ایران - مصوب 1372- تصویب کرد: 1- صورت های مالی و عملکرد هیأت مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری – صنعتی کیش مربوط به سال مالی منتهی به 29 / 12 / 1396 به شرح صورتجلسه مورخ 31 / 4 / 1397 پیوست که تأیید شده به مهر دفتر هیأت دولت است، تأیید می شود. 2- سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری - صنعتی کیش، برای سال مالی منتهی به 29 / 12 / 1397 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان حسابرسی و سازمان منطقه آزاد یاد شده تعیین می شود و قالب قرارداد استاندارد جامعه حسابداران رسمی ایران ملاک عمل می باشد. معاون اول رئیس جمهور - اسحاق جهانگیری صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی) در خصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی 1396 سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی کیش ـ مورخ 31/ 4/ 1397 پیرو دعوتنامه شماره 1908/ 20/ 972 مورخ 27/ 4/ 1397 جلسه مجمع عمومی سالیانه (کارگروه تخصصی شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ‌ صنعتی و ویژه اقتصادی)، در خصوص بررسی صورت های مالی و عملکرد سال مالی 1396 سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی کیش در تاریخ 31/ 4/ 1397 در سالن کنفرانس ساختمان شماره 2 دبیرخانه شورای عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی با حضور اعضای کارگروه شورا و نماینده حسابرس مستقل و بازرس قانونی (سازمان حسابرسی) تشکیل شد. اعضای مجمع ضمن استماع گزارش عملکرد هیأت مدیره و بررسی صورتهای مالی حسابرس مستقل و بازرس قانونی مربوط به سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1396 و توضیحات هیأت مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ‌ صنعتی کیش، در خصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی بشرح ذیل اتخاذ نمودند: 1ـ در خصوص بند 4 گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): ضمن تأکید بر مسئولیت مدیران ذیربط در خصوص احقاق حقوق سازمان و تسریع در ایجاد انضباط در حفظ اسناد و مدارک، گزارش سازمان از پیگیری های انجام شده به استماع کارگروه رسید، مقرر شد سازمان منطقه نسبت به پیگیری اقدامات حقوقی و قانونی تا حصول نتیجه نهایی اقدام و موضوع را حداکثر تا 30/ 9/ 1397 به حسابرس و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. 2ـ در خصوص بند 5 گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی شامل ترازنامه به تاریخ 29 اسفندماه 1396 و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی کیش برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرار گرفت. 3ـ در خصوص بند 6 گزارش (تأکید بر مطلب خاص): ـ در خصوص بند 1ـ 6 گزارش سازمان منطقه در خصوص اقدامات انجام شده در رابطه با بند مذکور و طرح موضوع در کمیسیون اقتصادی به استماع کارگروه رسید. ـ در خصوص بند 2ـ 6 ضمن استماع توضیحات سازمان منطقه در خصوص بند مذکور مقرر شد سازمان ضمن پیگیری اقدامات قانونی صورت گرفته تا حصول نتایج نهایی اقدام و نتایج انجام شده را به طور مستمر به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ـ در خصوص بند 3ـ 6 پس از استماع گزارش سازمان در رابطه با اقدامات صورت گرفته در خصوص بند مذکور در جهت احقاق حقوق قانونی سازمان، مقرر شد سازمان منطقه موضوع را تا حصول نتایج نهایی پیگیری و مستندات تکمیلی را حداکثر تا تاریخ 30 / 7/ 1397 به بازرس مستقل و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. ـ در خصوص بند 4ـ 6 ضمن استماع گزارش سازمان در خصوص اقدامات انجام شده در مورد این بند مقرر گردید سازمان منطقه نسبت به پیگیری اقدامات حقوقی و قانونی تا حصول نتیجه نهایی اقدام و در صورت نیاز به همکاری سایر دستگاه ها از کمیته ای متشکل از نمایندگان وزارت دادگستری، سازمان برنامه و بودجه کشور، بانک مرکزی، سازمان منطقه و دبیرخانه شورای عالی و حسب مورد نمایندگان سایر دستگاه ها موضوع را بررسی و نتایج اقدامات صورت گرفته را حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نمایند. ـ در خصوص بند 5 ـ 6 توضیحات سازمان در این رابطه به استماع اعضا رسید. 4ـ در خصوص بند 7 گزارش سایر وظایف بازرس قانونی: مجمع عمومی ضمن تأکید بر ضرورت رعایت بودجه مصوب مقرر نمود سازمان منطقه گزارش تطبیق عملیات با بودجه مصوب را ضمن هماهنگی با دبیرخانه و حداکثر تا تاریخ 30/ 9/ 1397 به حسابرس مستقل و حسابرس مستقل و بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. مسئولیت عدم رعایت بودجه مصوب سالیانه بر عهده مدیران وقت سازمان می باشد. همچنین مقرر شد مدیریت برنامه ریزی و بودجه دبیرخانه شورای عالی در زمان تهیه و تنظیم بودجه پیشنهاد‌های سازمان های مناطق آزاد سرفصل هایی ‌نظیر استهلاک و ذخیره سنوات را لحاظ نماید. 5 ـ در خصوص بند 8 گزارش سایر وظایف بازرس قانونی: ضمن تأکید بر مسئولیت مدیران سازمان در اجرای عملیات عمرانی و رعایت صرف و صلاح سازمان در اجرای پروژه های مصوب بودجه سالیانه سازمان و شرکتهای تابعه، گزارش سازمان منطقه به استماع رسید و مقرر شد سازمان منطقه نسبت به پیگیری موارد تا حصول نتایج نهایی اقدام و نتایج اقدامات انجام شده را به طور مستمر به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای عالی ارائه نماید. همچنین مقرر شد حسابرس محترم عبارت خلع ید را با توجه به توضیحات سازمان حذف نماید. 6 ـ در خصوص بند 9 گزارش سایر وظایف بازرس قانونی: ضمن تأکید بر مسئولیت مدیران سازمان در موارد مندرج در بند‌های 4، 1ـ 6 الی 4ـ 6 و 8، گزارش به استماع اعضا رسید. اعضای مجمع همچنین تأکید نمودند احیاء و فعالیت شرکت ها نیازمند مصوبه مجمع عمومی است. 7ـ در خصوص بند 10 گزارش سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضا رسید. 8 ـ در خصوص بند 11 گزارش سایر وظایف بازرس قانونی: گزارش به استماع اعضا رسید. 9ـ در خصوص بند 12 گزارش حسابرس در مورد سایر مسئولیت های قانونی: گزارش به استماع اعضا رسید. 10ـ با توجه به بند 5 گزارش حسابرس مستقل، کارگروه تخصصی شورای عالی مقرر نمود، پاداش اعضای هیأت مدیره سازمان های مناطق آزاد بر اساس تشخیص دبیر شورای عالی و مطابق با سقف مبلغ تعیین شده در بخشنامه شماره 647444 مورخ 11/ 5/ 1397 رییس سازمان برنامه و بودجه کشور در رابطه با پرداخت به اعضای هیأت مدیره، تعیین و ابلاغ گردد. در خصوص افراد دست اندرکار در تهیه صورتهای مالی هر سازمان، مطابق با نظر مدیرعامل آن سازمان و مبلغی معادل با « حداکثر یک ماه حقوق و مزایای مندرج در حکم کارگزینی افراد » پرداخت گردد. 11ـ سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی کیش، برای سال مالی منتهی به 29 اسفندماه 1397 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی، مبلغی است که در قرارداد فیمابین سازمان و مؤسسه تعیین می شود. 12ـ روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های سازمان انتخاب گردید. جلسه مجمع عمومی (کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی) با ذکر صلوات حاضرین به پایان رسید. × وضعیت های تنقیحی