بخشنامه به کلیه دستگاههای اجرایی نسبت به انجام اقداماتی در خصوص تحقق دولت الکترونیک ، تغییر روش ایجاد و نگهداری و گردش مکاتبات اداری از شوه سنتی به شکل الکترونیک با اصلاحات و الحاقات بعدی
مرجع رسمی — 1388/12/26
بخشنامه به کلیه دستگاههای اجرایی نسبت به انجام اقداماتی در خصوص تحقق دولت الکترونیک ، تغییر روش ایجاد و نگهداری و گردش مکاتبات اداری از شوه سنتی به شکل الکترونیک مصوب 1388,12,26 با اصلاحات و الحاقات بعدی نظر به وظایف قانونی سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران در تعیین تکلیف اسنادی که به
بخشنامه به کلیه دستگاههای اجرایی نسبت به انجام اقداماتی در خصوص تحقق دولت الکترونیک ، تغییر روش ایجاد و نگهداری و گردش مکاتبات اداری از شوه سنتی به شکل الکترونیک مصوب 1388,12,26 با اصلاحات و الحاقات بعدی نظر به وظایف قانونی سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران در تعیین تکلیف اسنادی که به انحای مختلف در دستگاههای دولتی تولید و یا نگهداری می شوند و از آنجا که یکی از بخش های مهم تحقق دولت الکترونیک، تغییر روش ایجاد، نگهداری و گردش مکاتبات اداری از شیوه سنتی به شکل الکترونیک است لذا به منظور صیانت از اسناد ملی لازم است کلیه دستگاهها نسبت به رعایت موارد زیر با هماهنگی سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران اقدام نمایند: 1- شمول کلیه قوانین و مقررات مربوط به اسناد ملی به اسناد الکترونیک. 2- مشاوره و استفاده از نظرات کارشناسی سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران در بکار گیری از نرم افزار اتوماسیون اداری و چگونگی تهیه نسخ ثانوی و بایگانی اسناد الکترونیک. 3- تعیین تکلیف سوابق اداری الکترونیک (امحاء و یا انتقال به آرشیو ملی) با راهنمایی کارشناسان سازمان مذکور و دریافت مجوزهای قانونی. کلیه دستگاهها مکلفند نسبت به تعیین تکلیف اسناد راکد موجود در بایگانی های خود اقدام نموده و در صورت نیاز ضمن تهیه نسخه دیجیتال از اسناد، اصل آن را به سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران تحویل نمایند. محمدرضا رحیمی – معاون اول رییس جمهور × وضعیت های تنقیحی