بخشنامه شماره 1 استقرار سامانه مدیریت اطلاعات پرداخت کارکنان نظام اداری با اصلاحات و الحاقات بعدی

مرجع رسمی — 1401/07/25

بخشنامه شماره 1 استقرار سامانه مدیریت اطلاعات پرداخت کارکنان نظام اداری مصوب 1401,07,25 با اصلاحات و الحاقات بعدی در راستای تمهید اجرای حکم بند (الف) تبصره (20) قانون بودجه سال 1401 کشور که مقرر داشته به منظور ساماندهی نیروی انسانی و کارکنان دولت و ایجاد انضباط مالی، پرداخت هرگونه حقوق و مزایای مستمر و غیرمستمر به تمامی کارکنان دستگاه های اجرائی موضوع ماده (29) قانون برنامه پنج ساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران از جمله کلیه شرکت های دولتی که نام آن ها در پیوست شماره (3) این قانون ذکر شده است شامل شرکت های دولتی که شمول قانون بر آن ها مستلزم ذکر یا تصریح نام است صرفاً بر اساس اطلاعات ثبت شده است در سامانه یکپارچه نظام اداری (کارمند ایران) به ذی نفع نهائی انجام می گیرد. «سامانه مدیریت اطلاعات پرداخت کارکنان نظام اداری» به نشانی اینترنتی https:/pardakht.karmandiran.ir (از این پس "سامانه" عنوان می شود) با مشارکت سازمان اداری و استخدامی کشور، سازمان برنامه و بودجه کشور و وزارت امور اقتصادی و دارایی طراحی و در مقدمات استقرار نهایی است. از آنجا که طی دوره آزمایشی استقرار در تعدادی از وزارتخانه ها، عمده مشکلات به واسطه عدم دقت در ثبت اطلاعات کارکنان برای پرداخت (اعم از اطلاعات شغلی، وضعیت ایثارگری، اطلاعات حالات مأموریت و انتقال و...) در پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری (پاکنا) مشاهده شد و به منظور بسترسازی و تمهید مقدمات تحقق کامل حکم بند (الف) تبصره (20) قانون بودجه سال 1401 کل کشور، لازم است تمامی دستگاه های اجرایی موضوع این بخشنامه که حقوق و مزایای کارکنان خود را از محل بودجه عمومی دولت (عمومی، متفرقه و اختصاصی) از طریق خزانه داری کل کشور پرداخت می کنند، نسبت به انجام موارد ذیل اقدام نمایند: ۱ - در نخستین گام و به منظور امکان بهره برداری و آشنایی با نواقص اطلاعاتی خود در سامانه، نسبت به ثبت اطلاعات پرداخت کارکنان (اعم از اطلاعات نیروی انسانی و اقلام پرداختی) برای پرداخت در مهرماه سال ۱۴۰۱ به صورت آزمایشی از تاریخ 1404/07/26 لغایت تاریخ 1401/08/18 اقدام نمایند. ۲ - ثبت اطلاعات در این مرحله (نخستین گام) نافی بارگذاری اطلاعات در سایر سامانه های مربوط به اطلاعات و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان نظام اداری (نظیر: سامانه درخواست وجه الکترونیکی خزانه داری کل کشور، سامانه ثبت حقوق و مزایا موضوع ماده (۲۹) قانون برنامه ششم توسعه) نخواهد بود. قابل توجه آنکه متعاقب استقرار کامل سامانه، درج اطلاعات در سایر سامانه های مربوط به پرداخت حقوق و مزایای کارکنان نظام اداری منتقی بوده و بارگذاری اطلاعات به صورت متمرکز در بستر سامانه انجام خواهد شد. 3 - ورود اطلاعات در سامانه صرفاً توسط دستگاه اجرایی متولی پرداخت از طریق خزانه داری کل کشور و بر اساس تغییرات ردیف بودجه مطابق قانون بودجه سال 1401 صورت می پذیرد. 4 - با توجه به استقرار سیستم احراز هویت یکپارچه در سامانه کارمندایران، ورود به سامانه با حساب کاربری سامانه ثبت حقوق و مزایا امکانپذیر است. راهنمای کاربری ثبت اطلاعات و فایل تصویری راهنمای آموزشی از طریق صحنه اول سامانه در دسترس کاربران قرار گرفته است. علاوه بر دستورالعمل یاد شده، مجموعه وبینارهای آموزشی در این خصوص بر اساس برنامه زمان بندی اعلامی در صفحه اول سامانه، برگزار خواهد شد. ۵ -گزارش مغایرت اطلاعات ثبت شده کارکنان در سامانه با اطلاعات کارکنان در پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری (پاکنا) متعاقب ابلاغ بخشنامه شماره (۲) در دسترس قرار خواهد گرفت. این گزارش حاوی اطلاعات و مغایرت هایی است که در صورت استقرار کامل سامانه و اعمال کنترل های آن، امکان پرداخت حقوق و مزایای ماهانه به این افراد با نواقص اطلاعاتی گزارش شده وجود نخواهد داشت و لازم است اطلاعات آن ها با فوریت اصلاح گردد. نکات تکمیلی در وبینارهای آموزشی با موضوع گزارش های مغایرت ارائه خواهد شد. محمدرضا عطاردی