با عنایت به اینکه امضای صورتجلسات دادگاه از سوی مقام قضایی الزامی

اداره کل حقوقی قوه قضاییه — 1402/12/07

استعلام

با عنایت به اینکه امضای صورتجلسات دادگاه از سوی مقام قضایی الزامی است و نظر به اینکه رسیدگی های محاکم به سمت الکترونیکی شدن و حذف کاغذ پیش می رود و از آنجا که در بسیاری جلسات دادگاه ها به خصوص دادگاه کیفری یک، اوراق صورتجلسات اظهارات طرفین و یا انشای رأی و مانند آن بسیار زیاد بوده و سیستم نیز صرفا ً در انتهای آخرین سطر از آخرین برگه امضای مقام قضایی را درج و محلی برای امضای اصحاب پرونده تخصیص می دهد و در ذیل اوراق ق بلی محلی برای درج امضای اصحاب پرونده وجود ندارد، آیا در صورتمجلس های سیستمی نیز امضای ذیل تمامی اوراق الزامی است و یا آنکه امضا در انتهای صورتمجلس کافی می باشد؟

نظریهٔ مشورتی

نظر به این که اسناد تنظیمی در سامانه مدیریت پرونده های قضایی )سمپ( اعم از صورتجلسه، قراره ای اعداد ی و نهایی به صورت الکترونیکی و یکپارچه در یک فایل متنی ثبت و ذخیره می شود، امضای الکترونیک مقاما ت قضایی و اصحاب دعوا در پایان سند کفایت نموده و با توجه به ماده 655 قانون آیین دادرسی کیفری و تبصره یک آن مصوب 1392 با اصلاحات و الحاقات بعدی، نسخه الکت رونیکی آن کافی و معتبر می باشد. دکتر احمد محمدی باردئی مدیر کل حقوقی قوه قضاییه