پس از تشکیل جلسه هیأت مدیره، تصمیم به برگزاری مجمع عادی سالیانه

اداره کل حقوقی قوه قضاییه — 1401/08/29

استعلام

پس از تشکیل جلسه هیأت مدیره، تصمیم به برگزاری مجمع عادی سالیانه با دستور کار تعیین هیأت مدیره بعدی به لحاظ انقضاء مدت مأموریت آن ها می شود؛ سهامداران دعوت می شوند و آگهی در روزنامه منتشر می شود؛ اما یک روز پیش از تاریخ جلسه، هیأت مدیره با تشکیل جلسه تصمیم به لغو جلسه گرفته و در نتیجه پیامک عدم تشکیل جلسه برای سهامداران ارسال می شود. آیا هیأت مدیره حق لغو جلسه مجمع بنا بر قاعده عام مندرج در ماده 120 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب 1347 را دارد؟ در صورت سکوت اساسنامه، آیا نمایندگان شرکت )وکیل( مج از به اتخاذ این تصمیم هستند که در آن نوعی تعارض منافع وجود دارد؟ با توجه به این که در داشتن چنین اختیاری تردید است؛ )مانند معامله با خود توسط وکیل در صورت اطلاق وکالت(، آیا چنین اختیاری برای هیأت مدیره وجود دارد؟

نظریهٔ مشورتی

قانونگذار به موجب مواد 112 و 136 لایح ه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب 1347 ، هیأت مدیره را موظف به دعوت مجمع عمومی صاحبان سهام حسب مورد برای تکمیل اعضای هیأت مدیره و یا تعیین مدیران جدید نموده است. از مقررات این لایحه قانونی؛ از جمله مواد 118 و 120 آن چنین مستفاد است که هیأت مدیره اختی ار لغو جلسه مجمع عمومی که خود دعوت کرده است را دارد و چنانچه دلایل هیأت مدیره برای عدم برگزاری مجمع در موعد مقرر موجه نباشد، وفق مواد 113 و 136 لایحه قانونی یادشده، هر ذی نفع حق دارد حسب مورد از بازرس یا بازرسان شرکت یا اداره ثبت شرکت ها دعوت مجمع عمومی عا دی برای انتخاب مدیران را تقاضا کند. شایسته ذکر است چنانچه لغو جلسه بدون عذر موجه موجب ورود خسارت به شرکت شود، هیأت مدیره مسوول جبران خسارات وارده خواهد بود. دکتر احمد محمدی باردئی مدیر کل حقوقی قوه قضاییه