با توجه به این که برخی دفاتر خدمات الکترونیک قضایی از قبول

اداره کل حقوقی قوه قضاییه — 1403/02/16

استعلام

با توجه به این که برخی دفاتر خدمات الکترونیک قضایی از قبول و ارسال اظهارنامه نزد مراجع دولتی خودداری می کنند، خواهشمند است اعلام فرمایید آیا دفاتر مذکور مجاز به تنظیم و ارسال اظهارنامه به مراجع دولتی می باشند؟

نظریهٔ مشورتی

مطابق ماده 156 ق انون آیین دادرسی دادگاه های عمومی و انقلاب در امور مدنی مصوب 1379 ، اظهارنامه برای مطالبه حق قبل از تقدیم دادخواست و یا بیان اظهاری راجع به معاملات و تعهدات خود با دیگری ارسال می شو د. بر این اساس، ارسال اظهارنامه خطاب به مدیران دستگاه های اجرایی و مقامات دو لتی نیز برای مقاصد مذکور امکانپذیر است؛ هم چنانکه وفق تبصره 4 ماده 16 قانون دیوان عدالت اداری مصوب 1392 با اصلاحات و الحاقات بعدی مطالبه خواسته از دستگاه ذی ربط با ارسال اظهارنامه امکانپذیر است و مبدأ محاسبه مهلت مقرر نیز تاریخ همین درخواست است. شایسته ذکر است ارسال اظهارنامه برای مقاصدی غیر از موارد قانونی؛ مانند درخواست ها ی شخصی کارکنان دستگاه های دولتی که از مجاری اداری امکانپذیر است، فاقد وجاهت است. در هر صورت، تشخیص موارد قانونی ارسال اظهارنامه از وظایف و اختیارات مرجع ثبت و ابلاغ اظهارنامه خارج است و این مرجع فقط در حدود تبصره ماده صدرالذکر مکلف است از ابلاغ اظهارنامه های متضمن مطالب خلاف اخلاق و خارج از نزاکت، خودداری کند. دکتر احمد محمدی باردئی مدیر کل حقوقی قوه قضاییه